Les gens vont tout le temps à leur bureau et répètent souvent le schéma habituel, sans se rendre compte des menaces et des conséquences numériques auxquelles ils sont exposés quotidiennement. La sauvegarde de son intégrité et de celle de l'organisation est un aspect essentiel de tout emploi. En étant pleinement conscient et informé des risques ou même en adoptant des ajustements mineurs sur le lieu de travail, chacun peut contribuer à se protéger et à préserver l'organisation des menaces virtuelles et des violations de données.
Outre les solutions de bureau ergonomiques destinées à préserver la santé de chaque employé, FlexiSpot est là pour vous aider à rester en sécurité lorsque vous explorez les recoins et les profondeurs du cybermonde.
Préservez le secret des données de connexion
Beaucoup font souvent remarquer que les comptes sont comparables à des produits d'hygiène personnelle. Cela signifie que personne, y compris les collègues de travail, ne devrait avoir accès à ces informations. Ces informations d'identification doivent être connues exclusivement des propriétaires eux-mêmes.
Maintenant que cela a été dit, il peut arriver que les personnes distraites veuillent noter leurs informations de connexion privées sur un carnet ou un post-it. Cependant, c'est une façon contre-productive de se souvenir de ces détails. Pour réduire la nécessité d'écrire tout cela, les gens peuvent choisir un code simple mais efficace à utiliser à chaque fois qu'ils se connectent. Après tout, il est recommandé de mettre fréquemment à jour les comptes. Le fait de disposer d'un identifiant relativement similaire pour de nombreux domaines, entreprises et données privées augmente la probabilité qu'un criminel prenne le contrôle du système, des données de l'entreprise et des informations confidentielles. Ils s'attaqueraient à des services que les gens sont susceptibles de visiter mais qui ne sont peut-être pas aussi efficacement sécurisés qu'ils devraient l'être, comme une page de commerce électronique. Par conséquent, conserver au bureau le même identifiant que celui utilisé pour un forum de discussion instantanée n'est jamais une bonne idée. Pour disposer d'informations de connexion complexes, il existe une myriade de générateurs de codes qui peuvent être utilisés gratuitement sur Internet.
En outre, ne fournissez jamais de données personnelles ou financières à quiconque, quel que soit l'appareil ou la plate-forme, même si l'interlocuteur vous semble digne de confiance et convaincant. Ne procédez jamais à un échange sans avoir confirmé les détails auprès de la partie concernée, en cas de doute. La plupart des escrocs ont tendance à harceler leurs victimes avec des appels urgents qu'elles doivent traiter en un clin d'œil. C'est pourquoi il est important de garder son sang-froid face à des interlocuteurs suspects.
Sécurisez tout avant de quitter le bureau.
En supposant que les salariés n'aient jamais l'intention de quitter leur bureau avec le PC exposé à tous, avec tous les papiers, les e-mails et les données privées à portée de main, ils doivent sécuriser le PC chaque fois qu'ils quittent leur bureau pour éviter cela. En particulier lorsque les employés ne font qu'un saut dans le garde-manger pour une collation rapide ou un bref arrêt aux toilettes, il est judicieux d'adopter la pratique consistant à verrouiller le PC lorsqu'il n'est pas utilisé, afin de s'assurer que personne d'autre n'en a le contrôle.
Si c'est trop beau pour être vrai, ne cliquez pas dessus.
Étant donné le nombre de messages qui arrivent chaque jour sur le compte, il est en effet possible d'être dupé et d'ouvrir un fichier ou un site web qui semble avoir été envoyé par un ami ou un membre de la famille. Bien que les escrocs soient de plus en plus crédibles et persuasifs, les gens doivent toujours faire preuve de prudence avant d'agir.
Assurez-vous que le poste de travail est conforme aux normes.
Les gens comprennent que les changements en matière de sécurité peuvent être difficiles et frustrants, même s'il peut être terriblement attrayant de choisir de continuer à remettre à plus tard. Cependant, les corrections de bugs traitent tous les problèmes de sécurité identifiés, en fermant les brèches qui pourraient être exploitées par un pirate pour avoir accès à l'appareil.
Par conséquent, lorsque des personnes utilisent encore une version antérieure de la plate-forme d'exploitation et des applications, elles laissent l'appareil vulnérable à de telles attaques. Même si les applications de protection de la vie privée peuvent contribuer à maintenir la sécurité des appareils, le fait de disposer du système dans son édition actuelle est l'un des moyens les plus efficaces de protéger l'appareil contre les logiciels malveillants et les tentatives de hameçonnage.
Renoncez autant que possible à accéder aux connexions Wifi publiques
Lorsque vous travaillez loin de chez vous, les connexions internet publiques sont extrêmement pratiques. Cependant, elles peuvent potentiellement représenter un risque important pour la sécurité personnelle. Les personnes doivent donc faire preuve de discernement avant d'y accéder. Lorsqu'une personne est employée par une entreprise, elle a le devoir de préserver la confidentialité de ses activités personnelles en ligne sur les serveurs de l'entreprise. Si l'accès Internet résidentiel est sécurisé, celui de la sandwicherie, où les gens peuvent choisir d'accomplir quelques tâches avant de prendre la route, ne l'est pas. Cela signifie que les utilisateurs courent le risque de voir leur comportement en ligne surveillé par d'autres personnes. Tout le monde à proximité peut voir ce que les autres font numériquement s'ils utilisent l'application appropriée.
Ce qui précède implique que, si aucune protection n'est mise en place, toute personne motivée peut voir :
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Chaque page web que les utilisateurs parcourent
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chaque notification qu'une personne reçoit
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les détails des comptes de diverses pages web.
Le risque étant évident, il est tout à fait raisonnable que les gens veuillent se sentir en sécurité.
Maintenez un espace de travail propre et ordonné avec FlexiSpot
Les documents cruciaux, les informations d'identification écrites sur papier et les données financières éparpillées sur le poste de travail indiquent que les gens divulguent volontairement des données privées au public. Il est alarmant de constater que des données privées peuvent être la clé de la capacité d'un criminel à accéder à des données d'entreprise sensibles. Cela entraînerait de graves ramifications et pourrait également avoir un impact sur la vie de l'organisation. Il faut donc veiller en permanence à la propreté d'un poste de travail pour prévenir une éventuelle intrusion. Pour aider tout le monde, FlexiSpot propose une large gamme de bureaux debout ergonomiques qui peuvent également servir de solutions de stockage pour garder les documents confidentiels en place.
Conclusion
Maintenant que la plupart des gens évoluent dans le monde virtuel, il est important de se souvenir des conseils de sécurité mentionnés ci-dessus afin de garantir que chacun échappe aux problèmes qui pourraient affecter sa vie.
