Depuis quelques années, et encore plus depuis la pandémie, on voit apparaître de nouveaux termes dans le monde du travail. Flex office, coworking, digital nomadisme et bien d’autres encore. Mais quelle réalité se cache derrière ces termes tout droit issus de l’anglais ? C’est ce que nous allons tenter de découvrir dans cet article.
Télétravail
C’est sûrement le terme que l’on a le plus entendu, ou vu, dans les médias ces deux dernières années. Il se définit comme « une activité professionnelle effectuée en tout ou en partie à distance du lieu où le résultat du travail est attendu ». En clair, cela signifie que les salariés d’une entreprise peuvent parfois travailler depuis leurs domiciles (ou un autre lieu tels des espaces de coworking comme nous le verrons plus loin dans cet article).
Selon une étude réalisée en décembre 2020, lors du premier confinement on comptait 41% de salariés en télétravail. Un record historique ! Et cette pratique est loin d’avoir fini de se développer. En effet, toujours selon la même étude, 66% des dirigeants pensent la faire perdurer au-delà de la pandémie actuelle.
Si le télétravail présente de nombreux avantages comme l’augmentation de la productivité, la réduction des temps de transports, etc., il peut parfois avoir quelques inconvénients. Il peut être difficile de travailler chez soi, surtout si on a des enfants en bas âge par exemple.
Afin que l’expérience de télétravail soit une réussite, il est important de prendre le temps de s’aménager un véritable coin bureau, avec une bonne chaise de bureau ergonomique, et pourquoi pas un bureau assis debout pour alterner les positions assise/debout.
Coworking
Autre façon de travailler qui séduit de plus en plus : le coworking. Pour preuve, le nombre d’espaces de coworking est passé de 600 à 1700 en seulement 2 ans (entre 2017 et 2019).
Un espace de coworking est un lieu ouvert à tous, spécialement conçu pour offrir des conditions de travail optimal. Très souvent fréquenté par des freelances, des indépendants ou même des salariés en télétravail, le coworking se veut un lieu convivial, fait pour favoriser les échanges.
Ces espaces sont souvent très appréciés car ils permettent de rompre l’isolement lié au télétravail. Fort de son succès, un nouveau concept découlant du coworking commence à voir le jour : le corpoworking. Contraction des termes « corporate » et « coworking », ce terme désigne un espace de coworking interne à une entreprise. Cela signifie que le coworking se situe dans les locaux de l’entreprise. Mais comme pour un espace de coworking classique, l’espace de corpoworking reste accessible aux personnes étrangères à l’entreprise.
Flex office
Ce terme est plutôt méconnu puisque selon un sondage Opinion Way datant de 2018, 71% des Français ne connaissent pas ce terme. Or, dans le nouveau monde du travail qui est en train d’émerger, le flex office ne cesse de se développer.
Le flex office, aussi parfois appelé desk sharing, consiste à ne pas avoir de bureau attitré dans une entreprise. En clair, chaque personne travaillant dans l’entreprise peut choisir où elle veut s’installer pour travailler. Cela peut être dans une salle de réunion, un espace de coworking ou même à la cafétéria.
Parfois certaines entreprises disposent sciemment de moins de bureaux que d’employés. Ainsi cela oblige les salariés à partager un bureau, ou à pratiquer le télétravail à tour de rôle.
Si ces deux méthodes peuvent en rebuter certains, impossible par exemple de personnaliser son poste de travail puisqu’il n’y en a pas un d’attitré, elles ont pourtant de nombreux avantages. En effet, elles permettent de briser la routine et la sédentarité. De même, cela créé un espace convivial et plus informel, bénéfique pour un meilleur bien-être au travail.
Nomadisme digital
Il est de plus en plus courant de rencontrer le terme de nomade digital. Que ce soit dans des publicités, des journaux, des magazines ou même à la télévision. Mais que signifie ce terme ?
Comme le nom le laisse entendre, le nomadisme digital désigne le fait de travailler tout en voyageant. Même si pour le moment ce sont surtout des entrepreneurs ou des indépendants qui le pratiquent, le nomadisme digital attire de plus en plus les salariés.
En effet, selon The Guardian, d’ici 2035 il pourrait y avoir 65 millions de personnes pratiquant le nomadisme digital dans le monde. Cela est rendu possible notamment par le développement des réseaux Internet, et de la possibilité de travailler seulement équipé d’un ordinateur.
Qui dit nomadisme digital, dit bureau « ambulant ». Or, il est important de veiller à l’ergonomie du poste de travail, même lorsque vous voyagez. Il est donc conseillé de se munir d’un bras d’écran ou d’un support pour ordinateur afin d’adopter une bonne posture et d’éviter les douleurs dorsales. Si vous aimez travailler debout, vous pouvez opter pour un tapis anti-fatigue. Faciles à transporter, ces objets vous permettront de travailler de manière confortable, où que vous soyez !
Smart office
La dernière tendance en matière de travail est le smart office, ce qui signifie « bureau intelligent » en français. Face au développement du digital dans le monde du travail, ce dernier cherche à s’adapter. Le smart office a donc pour vocation d’être un lieu de travail convivial, et agréable, totalement connecté afin de faciliter le travail des employés.
S’il peut faire penser au Flex Office que nous avons abordé auparavant, le Smart Office va encore plus loin en mettant vraiment au cœur de son agencement l’expérience de l’utilisateur. Le but est que l’employé se sente le mieux possible, et prenne du plaisir à venir au travail (ceci dans le but d’éviter les burnouts et l’absentéisme souvent observés dans les grandes entreprises).
Il peut prendre différentes formes comme par exemple :
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La digital workplace : toutes les informations dont les employés ont besoin pour travailler sont accessibles en ligne dans un espace spécialement dédié. Cela favorise notamment la collaboration entre salariés.
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Des salles de réunions connectées
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Des outils connectés : visioconférence, logiciel d’intelligence artificielle…
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La mise en place d’assistants vocaux numériques…
La société est en constante évolution, pour correspondre au monde actuel, le monde du travail n’a d’autre choix que de s’adapter et d’évoluer en même temps que la société. Les différentes formes que nous venons de voir sont de plus en plus adoptées par les entreprises. Et pour cause, elles offrent de nombreux avantages : meilleur engagement et meilleure productivité des salariés, et moins de frais pour l’entreprise.
