On est en 2023, et l'on commence progressivement à retourner aux bureaux. La vie de tous les jours commence à réapparaître, à une exception près : les appels sur Zoom sont toujours d’actualités.
Devenu populaire pendant la pandémie, Zoom, ainsi d’autres applications de vidéos conférence, sont devenues la référence en méthode de communication. Une webcam et une connexion internet ont prévalu lorsque nous ne pouvions plus nous rencontrer en personne. On pourrait s’attendre à ce que la popularité de Zoom diminue après la pandémie, mais ce n’est pas le cas. Une chose que nous avons découverte en 2020 est la facilité à rejoindre des appels à n’importe quel moment, et de n’importe où.
Avec cela à l’esprit, il est important d’apparaître professionnel durant les appels vidéo. La plupart d’entre nous sommes assez expérimentés avec ce format de communication, mais il est toujours bon de réévaluer ses connaissances.
Que vous soyez un novice ou un expert de Zoom, continuez de lire cet article. Nous avons rassemblé les meilleurs conseils sur Zoom pour vous assurer que vous êtes au meilleur de votre forme lorsque vous travaillez en ligne.
Pourquoi l’apparence est-elle importante ?
Le travail peut être stressant, donc la dernière chose dont vous avez besoin est d’ajouter de la pression pendant les réunions. Si le fait de se préoccuper de son apparence durant les réunions semble exagéré, cela est essentiel dans la vie professionnelle, notamment lorsque vous rencontrez de nouveaux clients !
Des études ont montré que 55% des premières impressions viennent de ce que les personnes voient, ce qui montre l’importance de l’esthétique. Nous ne vous conseillons pas de vous lever plus tôt et de mettre plus de maquillage ! Il y a des façons plus simples de paraître plus confiant lors d’appels vidéo, alors ne vous souciez pas d’apprendre les dernières tendances en matière de maquillage.
La plupart du temps, le fait de paraître professionnel se résume simplement par les manières et la confiance. Il est important d’agir comme si vous étiez en réunion dans les bureaux. Juste parce que vous êtes face à une caméra ne veut pas dire que vous devriez agir informellement. Une attitude professionnelle devrait toujours être présente !
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Meilleurs conseils pour paraître professionnel lors d’appels sur Zoom
Voici les conseils testés et approuvés pour que vous puissiez paraître professionnel face à la caméra quand vous travaillez.
Mettez-vous à l’aise
Le premier et plus important conseil est de se mettre à l’aise. Assurez-vous d’être assis sur une chaise confortable et stable. Les réunions peuvent durer plus de temps que prévu, alors il est primordial de se tenir dans une position confortable.
Si vous travaillez depuis chez vous, vous pouvez préparer votre chaise avant la réunion, en ajoutant des coussins moelleux. Vous pouvez même investir dans une chaise de bureau ergonomique pour vous assurer d’avoir une bonne santé du dos pendant le travail. Évitez de répondre à des appels Zoom depuis votre lit ! Ce n’est pas professionnel, et cela a aussi un impact sur votre niveau de productivité.
Nettoyez votre environnement
Un autre aspect essentiel à considérer lors des appels Zoom est votre arrière-plan. Évitez de vous présenter à une réunion dans un environnement encombré. Enlevez toutes les ordures ou autres objets personnels, car ils peuvent être source de distraction pendant un appel. À la place, optez pour un mur uni ou un décor minimal.
Beaucoup d’applications de conférence vidéo, y compris Zoom, offrent désormais des fonds verts virtuels. Ces outils pratiques suppriment l’arrière-plan de votre maison et le remplace par un faux décor. Cela permet de respecter votre vie privée et de détourner l’attention de votre maison.
Enlevez les distractions
Il est aussi très important de retirer toutes distractions lorsque vous vous préparez à recevoir un appel. Il est crucial de donner 100% de son attention à la productivité et la politesse. Si vous avez des animaux, assurez-vous de les nourrir et qu’ils soient hors de la pièce. Il en va de même pour les enfants et les adultes, il est préférable de répondre à des appels seul, si possible. Assurez-vous d’éteindre votre téléphone !
Pensez aux vêtements
Alors que les bureaux à la maison n’ont pas de tenue vestimentaire exigée, vous devriez prendre en compte votre apparence lorsque vous répondez à un appel vidéo. Bien sûr, vous ne devriez pas vous sentir obligé de porter du maquillage ou d’avoir une certaine apparence, mais vous devriez envisager de porter des vêtements minimaux ou professionnels.
Pensez à mettre une chemise ou un blazer quand un appel se présente. Une apparence plus soignée laissera une impression positive de vous, alors préparez toujours vos tenues à domicile.
Arrivez tôt
À moins que vous ne joigniez un appel à la dernière minute, essayez de constamment arriver tôt. Cela vous laissera le temps de résoudre n’importe quel problème avant que l’appel ne commence. La technologie peut être un enfer, mais les effets frustrants peuvent être minimisés en le réglant avant que l’appel ne commence.
Pensez à toujours vérifier votre Wi-Fi, votre micro et caméra avant que l’appel ne commence. Cela fera gagner du temps à vous et vos collègues.
Pensez aux expressions
Enfin, un élément clé que beaucoup d’employés semblent oublier est l’expression sur leur visage. Il est facile de se sentir confortable chez soi, et beaucoup oublient parfois qu’ils sont visibles quand leur caméra est allumée. Un appel Zoom devrait être approché de la même manière qu’une conversation en face-à-face, établissez un contact visuel et prêtez attention à l’orateur.
Pour conclure
Énormément d’entreprises retournent à leurs usuelles réunions en présentiel, mais cela ne veut pas dire que l’étiquette Zoom doit disparaître ! Vous ne savez pas quand on vous demandera de rejoindre un appel rapide, alors il vaut mieux être prêt.
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