Ce n’est pas un secret que l’organisation d’un bureau a un impact sur la façon dont travaillent les salariés. Même les salariés les plus engagés peuvent avoir du mal à être efficaces si leur espace de travail paraît désorganisé et désordonné. De plus, si vous avez des invités, un espace de travail encombrant donnera une mauvaise première impression.
L’organisation peut avoir un impact dans chaque aspect de votre travail, y compris l’espace de travail dans lequel vous travaillez. De simples améliorations au niveau de l’environnement physique dans lequel vous travaillez peuvent impacter votre productivité de manière significative.
Quels sont les avantages d’un espace de travail bien organisé ?
Commencez par nettoyer votre bureau de manière approfondie si vous souhaitez créer un espace de travail qui vous permet de donner le meilleur de vous-même. Les avantages d’un espace de travail bien structuré peut avoir un impact sur votre entreprise de manière significative, que ce soit une meilleure optimisation de l’espace de travail ou une performance de travail améliorée.
LE MORAL
Un espace de travail encombrant peut mettre la pression et nuit à la productivité du salarié. Lorsque le moral est à zéro, la performance du salarié souffrira éventuellement. Avoir un espace de travail propre ne garde pas seulement les salariés engagés mais favorise aussi un sentiment de fierté. Les salariés qui apprécient leur travail et leur environnement professionnel sont plus aptes à préserver leur bureau, nettoyer derrière eux, garder leurs dossiers actualisés ainsi qu’à collaborer plus efficacement.
L’APPARENCE
Un environnement et un espace de travail propres et bien organisés procurent un sentiment de professionnalisme chez le personnel d’une entreprise et chez les clients. Cela montre qu’une entreprise est attentive aux détails, qu’elle a de grandes attentes et une préparation minutieuse. Par conséquent, les salariés sont plus susceptibles d’adopter des valeurs spécifiques importantes, et les clients sont plus susceptibles de s’associer à eux.
L’UTILISATION
Essayez de vous débarrasser des éléments qui ne représentent plus votre entreprise, et envisagez un stockage hors site pour les éléments dont vous n’avez besoin que de temps en temps. En nettoyant ces zones, vous pourrez récupérer la surface supplémentaire nécessaire à l’expansion de votre entreprise.
LA PRODUCTIVITÉ
L’organisation est essentielle pour aider les salariés à faire leur travail plus efficacement et à rester concentrés. Quelques minutes passées à chercher quelque chose sur votre bureau ou dans le placard de rangement non seulement s’accumulent avec le temps, mais il est prouvé que le temps physique perdu exacerbe le temps mental perdu. Réduire les distractions indésirables, comme la recherche d’une agrafeuse ou de papier, améliore la précision.
QUOI FAIRE
Peu importe à quel point votre bureau est organisé, il n’y a rien que vous puissiez faire lorsque vous êtes en manque d’espace physique. Nous avons dressé une liste de conseils afin de tirer un maximum de profit de votre espace limité :
UTILISEZ LES ESPACES COMMUNS
Les salles de réunion et les espaces communs devraient être organisés de façon à ce qu’ils puissent être utilisés comme lieu de travail lorsque les salariés ont besoin de changer de leurs coins étroits. En veillant à aménager soigneusement les espaces communs, vous pourrez tirer le meilleur parti de l’espace et donner aux salariés la possibilité de s’étirer, tant sur le plan physique que créatif, en faisant paraître un petit espace plus grand. Plutôt que de vous concentrer sur les contraintes d’une petite pièce commune, considérez l’idée que le bureau d’une personne est le centre principal.
MOINS DE PAPIER
Bien qu’il soit vital de conserver des copies sur papier de certains documents importants et de certaines opérations commerciales, le passage au zéro papier vous fera gagner beaucoup de place. La règle générale la plus stricte est de recycler tous les papiers. Moins vous en gardez, mieux c’est.
Quelques logiciels permettent de simplifier les contrats et de les faire signer numériquement par les personnes concernées. Et, une fois que vous aurez mis en place un système de classement et de stockage numérique, vous serez étonné de voir à quel point il est facile de s’organiser et de trouver ce dont vous avez besoin.
DÉBARRASSEZ-VOUS DES ENCOMBREMENTS
Débarrassez-vous de tout ce qui est encombrant et définissez votre pièce. Les choses encombrantes dans une petite pièce de bureau non seulement vous retiennent physiquement, mais elles vous ralentissent aussi mentalement. En manifestant votre pensée, vous pouvez définir votre espace, transmettre un sentiment d’intention et déclencher l’innovation et la créativité. Disposez de quelques objets cognitifs, d’éléments de réflexion ou de rappels visuels liés à votre travail.
Passez la pièce au peigne fin, en vous débarrassant de tout ce dont vous n’avez pas besoin ou plus envie. Si vous avez quelque chose que vous n’avez pas utilisé depuis un an ou deux, débarrassez-vous-en. Pensez à donner ce que vous pouvez, à recycler ce que vous ne pouvez pas donner et à jeter le reste. Classer toutes les choses rangées mais qui ne sont plus utilisables peut être une véritable révélation. En effet, cela peut révéler un espace supplémentaire que vous n’aviez pas réalisé pouvoir utiliser de manière plus productive.
CONSIDÉREZ UN AMÉNAGEMENT INNOVANT
Si vous n’utilisez actuellement pas l’espace qui se trouve sous votre bureau, vous passez à côté d’une opportunité de transformer votre espace de travail en dépensant peu ou presque pas d’argent. Investissez dans ce bureau debout qui vous permet de régler la hauteur de votre cadre de bureau et d’économiser de l’espace en dessous pour quelques rangements. Considérez à installer comme option un ensemble de convertisseurs de bureaux debout ou de bras d’écrans pour votre bureau existant. Une fois que votre ordinateur portable ou votre écran est élevé, vous allez tirer un maximum de profit de l’espace qui se cache en dessous.
AYEZ UN RANGEMENT PERSONNEL POUR CHAQUE BUREAU
Les armoires à dossiers ne prennent pas trop de place et se glissent parfois sous un bureau pour gagner de la place. Les armoires à dossiers mobiles sont un autre moyen parfait de fournir un rangement pratique que vous pouvez transporter rapidement. Ces deux types d’armoires sont utiles pour les documents essentiels que vous devez conserver après avoir passé au peigne fin le désordre mentionné plus haut. Avec un dessus rembourré, certaines armoires constituent des sièges secondaires pour de brèves réunions ou interactions au sein des espaces de travail. En raison de l’abandon récent du classement personnel, de nombreuses entreprises préfèrent également les solutions à caisson étroit.
LAISSEZ ENTRER LA LUMIÈRE DU JOUR
Lorsqu’il s’agit de rendre les pièces plus spacieuses, la lumière naturelle est très utile. Sans elle, les espaces restreints peuvent rapidement devenir oppressants. Efforcez-vous de permettre à la lumière du jour de pénétrer dans votre bureau. Les grandes fenêtres sont avantageuses, mais veillez à ce que vos dispositifs de protection des fenêtres ne bloquent pas trop le soleil. Tirer le meilleur parti des fenêtres de la pièce contribuera à faire paraître plus grands même les petits espaces. Il s’agit donc d’un bon conseil à retenir pour organiser des petits espaces.
Réflexion finale
Si vous disposez d’un budget limité et que vous souhaitez tirer le meilleur parti lors de la rénovation d’un petit bureau, il peut être intéressant de rencontrer un décorateur d’intérieur qui vous aidera à équiper votre bureau de manière adéquate. Ne laissez pas la superficie du lieu de travail être la seule chose qui le distingue. Un aménagement ouvert exige une attention particulière à l’organisation du bureau. Et comme l’espace de bureau devient de plus en plus limité, il est de plus en plus important d’intégrer des structures physiques efficaces pour préserver l’ordre et la performance.
Un espace de travail plus propre peut également vous aider à développer des comportements sains, tels qu’une meilleure gestion du temps. Lorsque votre bureau est plus ordonné, vous serez en mesure d’accomplir des tâches plus rapidement, ce qui vous laissera plus de temps à consacrer à d’autres choses, comme votre santé physique et mentale. De manière générale, un espace de travail bien organisé représente un présent et un avenir plus stable et plus sain.
