Raisons économiques du passage au télétravail

14 Octobre, 2021

Vous êtes à la recherche de nouveaux équipements de bureau alors que de plus en plus de travailleurs se tournent vers le travail à domicile permanent ? Si vous êtes dans ce cas, l'article d'aujourd'hui est fait pour vous. Dans la situation mondiale actuelle, la menace des nouvelles souches de Covid-19 met encore en danger de nombreux travailleurs à travers le monde. Les variantes Lambda et Delta sont les sources d'anxiété et d'inquiétude de tous les employés. Par conséquent, lorsque vous permettez à vos travailleurs de travailler à distance et d'accomplir une tâche quotidienne à domicile, vous les aidez non seulement en tant que patron, mais aussi en tant qu'employeur qui se soucie d'eux. 

En dehors de cela, il existe d'autres raisons pour lesquelles un employé doit choisir de travailler à domicile. Cependant, il y a encore des choses à prendre en compte lorsque vous engagez l'entreprise dans cette transition. Il s'agit en effet d'un énorme pas en avant. Prenons l'exemple d'entreprises telles que Synchrony Financial. Récemment, cette société a créé trois types de bureaux, à savoir : les bureaux virtuels (les salariés travailleront entièrement à domicile), les bureaux hôteliers (ils logeront dans une chambre d'hôtel à proximité) et les bureaux hybrides (les salariés se rendront au bureau deux fois par semaine). Ils ont prévu que leur entreprise serait plus prospère à long terme et accumulerait la rentabilité car, rien qu'en 2021, ils ont économisé 150 à 250 millions de dollars. Alors, imaginez que votre entreprise subisse cette transition, vous pourriez être comme Synchrony Financial qui a réalisé de telles économies de coûts cette année. Entrons donc dans le vif du sujet de cet article et repérons les facteurs de réduction des coûts liés au passage au travail à distance :

Les 5 facteurs de réduction des coûts :

a. Diminution des dépenses diverses

Il est sans doute naturel qu'un employeur fournisse le matériel de bureau nécessaire (trombones, élastiques, etc.). Cependant, ces dépenses diverses peuvent diminuer avec le mode de travail à domicile. Il existe aujourd'hui des outils de collaboration numérique, tels que Google Workspace, qui peuvent fournir des outils de gestion de bureau et réduire la quantité de documents à imprimer. Bien que les lettres d'affaires et les documents gouvernementaux doivent toujours être imprimés, le fait de passer à un mode de travail à distance peut vous aider à réduire le budget de manière intelligente. 

b. Vous pouvez réduire le budget pour les produits de consommation 

Le café, le jus de fruit, le pain, les mouchoirs en papier et le désinfectant pour les mains sont la plupart des fournitures qui peuvent réduire considérablement le budget mensuel du bureau. Ainsi, lorsque vous laissez la plupart de vos employés travailler à distance, vous n'avez pas besoin de consacrer beaucoup d'argent aux fournitures du garde-manger. Par conséquent, vous pouvez économiser beaucoup d'argent sur les dépenses de bureau et en faire profiter davantage vos employés. 

c. Les dépenses de services publics ne seront plus un problème

Les frais d'électricité sont probablement le type de dépenses qui vous surprendrait le plus chaque mois car, dans un environnement de travail traditionnel sur site, la consommation d'eau et d'électricité du bureau double le montant chaque mois. Ainsi, lorsque vous placez la plupart de vos employés dans un environnement de travail à distance, vous pouvez réduire de près de 80 % le budget consacré à ces dépenses. Il s'agit donc d'un autre avantage lorsque vous modifiez le cadre de travail de votre entreprise.

d. Vous pouvez utiliser un espace de bureau plus petit

Si certains employés jouent un rôle crucial dans l'entreprise et ont besoin d'être davantage supervisés, vous pouvez réduire la taille de la main-d'œuvre qui peut travailler sur les horaires dans une semaine. Vous pouvez louer un espace de bureau plus petit, d'environ 15 à 20 mètres carrés, afin de minimiser les dépenses de loyer pour le mois. Le cadre de travail traditionnel était ainsi fait, ce qui coûtait deux fois plus cher au propriétaire d'une entreprise, car tous les travailleurs n'ont pas les mêmes difficultés et les mêmes fonctionnalités dans une entreprise. Par conséquent, ceux dont le travail peut être éloigné permettent alors de travailler à domicile. Au lieu d'avoir trop de charges sur tous les services publics et les dépenses diverses, vous pouvez minimiser le budget du bureau ou l'allouer à des dépenses plus bénéfiques mais plus économiques. 

e. Vous pouvez allouer judicieusement le budget du bureau

C'est en effet un avantage lorsque vous passez au travail à distance. Révisez le rapport budgétaire habituel et allouez les fonds à des dépenses de bureau plus importantes. L'une d'entre elles consiste à allouer des fonds de bureau aux primes et indemnités des employés. Vous pouvez leur fournir des produits de bureau ou de chaise qu'ils peuvent utiliser pour se protéger contre les douleurs ergonomiques. Les microtraumatismes répétés sont l'une des pires formes de douleur que les employés peuvent ressentir à cause d'une position assise prolongée. Les salariés ne sont pas à l'abri de ces blessures dans un environnement de travail à distance, car ils peuvent utiliser des équipements non ergonomiques à la maison. Par conséquent, si vous commencez à rechercher ces produits ergonomiques, vous pouvez compter sur FlexiSpot. En effet, en choisissant FlexiSpot, vous pouvez protéger vos employés en télétravail et sur site contre les menaces de douleurs ergonomiques.

Flexispot et les produits ERGO                                                                             

FlexiSpot fournit les meilleurs, bureaux assis-debout, chaises ergonomiques et convertisseurs de bureau. Tous ces équipements et meubles de bureau ont un design ergonomique pour prévenir le syndrome de surutilisation ou les douleurs biomécaniques. Pour les employés en télétravail, un bureau debout ergonomique comme le bureau debout Kana Bambou, ou un convertisseur de bureau comme le Convertisseur de bureau debout M17 pourrait être le meilleur choix. En effet, ces produits peuvent vous aider à répartir judicieusement le budget du bureau et à économiser davantage, car les articles de bureau FlexiSpot peuvent aider vos employés à fournir des résultats de qualité et à terminer entièrement leurs tâches grâce à leurs superbes fonctionnalités.

Une véritable compassion pour les employés

Les employés sont l'épine dorsale de l'entreprise. Sans eux, les opérations ne seraient pas réussies et les idées innovantes ne passeraient pas. Par conséquent, la croissance de l'entreprise s'arrêtera également. Dans ce cas, une véritable compassion pour le bien-être des employés est essentielle. En leur fournissant les meilleurs bureaux debout ergonomiques, vous pouvez prendre davantage soin d'eux. Ainsi, ils pourront toujours rendre d'excellents services à l'entreprise, même s'ils travaillent à distance et sont moins encadrés.

Conclusion 

Si vous envisagez maintenant de passer à un mode de travail à distance pour vos employés, vous pouvez envisager de consulter le site web de Flexispot et la vaste gamme de produits de bureau debout que vos employés peuvent utiliser. Maintenant, si vous vous interrogez sur la logistique, ne vous inquiétez plus car Flexispot peut gérer le service logistique pour vous ; nous pouvons livrer le produit directement à l'adresse de l'employé. Nous pouvons également accélérer le service d'expédition. Et surtout, nous pouvons étendre la garantie et l'essai gratuit. Vous pouvez donc consulter le site web : https://www.flexispot.fr/pour un large choix de bureaux debout et d'autres produits ergonomiques.

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