Productivité estivale : Travailler à domicile

26 Août, 2021

Le travail à domicile, comme le travail derrière un bureau, a ses propres avantages et inconvénients. Certains employés à distance peuvent trouver difficile de rester productifs, et lorsque le climat se réchauffe en été, être un employé à distance efficace peut devenir encore plus difficile. Quel que soit votre lieu de travail, une fois l'été arrivé, vous aurez certainement moins envie de passer la majeure partie de votre temps sur votre lieu de travail. Il devient alors plus difficile de se concentrer et d'être productif.

Il n'est pas facile de trouver un équilibre entre le travail et le temps passé avec les enfants pendant l'été. Vous êtes confiné à votre bureau à domicile alors que vos enfants ont déjà quitté l'école pour l'été et gambadent dans la maison. D'après un sondage, 88 % des personnes dépassent les 40 heures par semaine. Les semaines de travail plus longues entraînent une diminution des performances, de la frustration et du stress. Ceci est particulièrement vrai pendant l'été. Rester concentré sur les conférences téléphoniques et maintenir un haut niveau de productivité peut devenir incroyablement difficile.

Vous pouvez passer un meilleur été en faisant preuve d'un peu de prévoyance et d'attention. Si vous êtes préoccupé par votre performance en tant que travailleur à distance cet été, il existe quelques stratégies qui peuvent être utilisées pour augmenter votre rendement tout en profitant du soleil. Voici des conseils pour rester productif en travaillant à domicile cet été.

Établissez un calendrier hebdomadaire

Comme l'emploi du temps a un impact sur tout le monde, laissez chacun faire ses suggestions. Ainsi, chaque membre de la famille aura la possibilité d'accomplir ce qu'il désire. Établissez des attentes raisonnables en ce qui concerne les heures de travail, les déjeuners, les périodes de jeu, etc. Si vous décidez d'employer une baby-sitter, assurez-vous qu'elle est également au courant de l'emploi du temps.

Il est plus facile de planifier le divertissement lorsque vous avez une meilleure idée de ce que vous devez faire chaque jour. Dressez une liste de tout ce que vous devez faire au cours d'une journée type. Il peut s'agir de ce qui suit :

  • Nettoyage

  • Préparation du repas

  • Lessive

  • Soins aux animaux

  • Tâches au travail

  • Projets d'été

Il ne s'agit pas d'une liste de choses que vous souhaitez faire. Il s'agit des tâches que vous devez accomplir régulièrement chaque jour si vous voulez protéger votre esprit.

Relisez votre liste une fois de plus. Choisissez celles que vous devez accomplir tous les jours, car ce sont vos besoins quotidiens pour l'été, tandis que le reste peut être confié à quelqu'un d'autre. C'est un peu votre to-do list de base. Vous êtes toujours en bonne santé ; ce sont là les seules choses qui se sont produites au cours d'une journée déterminée.

Partagez votre emploi du temps et rationalisez les tâches

Faites un emploi du temps écrit et affichez-le à un endroit où tout le monde peut le voir. Il est normal que votre emploi du temps change d'une semaine à l'autre. Un plan vous permet de connaître rapidement les activités agréables à venir et donne à vos enfants quelque chose à attendre avec impatience. N'oubliez pas d'indiquer vos heures de travail habituelles. Ainsi, le foyer sera au courant de votre indisponibilité.

Prenez le temps de simplifier. C'est le moment idéal de l'année pour :

  • Apprendre à vos enfants de nouvelles corvées

  • Planifier les repas

  • Modèles ou processus pour vous aider à faire votre travail plus rapidement

  • Envisager d'automatiser ou d'externaliser certains aspects de votre travail.

Vous devrez peut-être fournir un peu plus de travail au départ. Vous devrez également consacrer du temps à l'élaboration de ces stratégies. Cependant, une fois mises en place, elles vous feront gagner un temps considérable à long terme.

Profitez de vos matinées

Vous n'êtes pas obligé de vous lever aux petites heures du matin pour tirer le meilleur parti de vos matinées. Prenez votre temps et faites la grasse matinée si vous le souhaitez et le pouvez. Même si c'est une journée de farniente, levez-vous avec détermination. Ne vous allongez pas pendant quelques minutes pour ensuite essayer de persuader votre esprit désœuvré qu'il est temps de se préparer. À ce stade, votre cerveau est en ville pour quelques jours et s'opposera à vous lorsque vous lui demanderez de bouger. Faites certaines de vos activités quotidiennes dès que vous vous réveillez. Ensuite, même si vous faites une courte pause pour vous reposer, vous aiderez votre cerveau à être plus productif tout au long de la journée.

Les personnes qui se lèvent suffisamment tôt pour prendre soin d'elles avant d'entamer leur rituel de travail matinal affirment qu'elles sont plus efficaces, plus énergiques et plus joyeuses. Certains instructeurs en motivation recommandent d'aborder vos activités les plus complexes dès le matin. Commencez votre journée par votre tâche la plus difficile, la plus nécessaire ou la plus détestée, et le reste de votre journée sera un jeu d'enfant par contraste. Cela peut être une approche formidable pour commencer un travail difficile qui vous pend au nez.

Disposez d'un espace de travail dédié

Le travail à domicile exige la désignation d'un poste de travail qui serve uniquement à l'accomplissement de vos activités professionnelles quotidiennes. Vous éviterez ainsi de vous laisser distraire et vous pourrez vous concentrer uniquement sur votre efficacité.

Gardez votre poste de travail aussi ordonné que possible et rangez le désordre qui s'accumule inévitablement pendant que vous travaillez. Si vous travaillez en équipe de nuit ou à des heures qui ne sont généralement pas de jour, vous pouvez envisager d'investir dans un bureau debout ou un vélo de bureau. Ces types de bureaux vous aideront à rester alerte pendant ces heures.

L'été sera sans aucun doute chaud et humide, alors achetez une chaise de bureau confortable et ergonomique. Non seulement ces chaises amortissent le bas de votre dos et votre colonne vertébrale, mais elles vous gardent souvent au frais même après des heures d'assise. Celles qui sont construites de manière ergonomique vous permettent de régler l'angle des accoudoirs, de l'assise et du dossier, ce qui vous permet de garder une bonne posture. C'est un excellent complément à votre environnement de travail à domicile.

Lorsque vous travaillez à domicile, vous serez assailli d'interruptions et de distractions, surtout cet été où tant de personnes chercheront des moyens de rester au frais en profitant de l'extérieur. Pour lutter contre ce problème, choisissez des écouteurs de haute qualité avec un microphone anti-bruit. L'achat de cet accessoire de base du travail à domicile rendra vos réunions en ligne plus nettes et plus stables lorsque vous communiquerez avec vos coéquipiers.

Définissez vos limites

Fixer des limites fermes rendra les choses beaucoup plus faciles pour vous et vos enfants. Dites-leur clairement quand vous "travaillez" et quand vous faites une pause. 

Faites des pauses

Il est de notoriété publique que faire des pauses pendant la journée de travail permet de rester productif, que ce soit en été ou en hiver. Ainsi, si vous travaillez à distance, ne passez pas toute la journée à fixer votre écran. Cet été, si vous travaillez à domicile, mettez un point d'honneur à faire des pauses dès que vous vous sentez en panne d'inspiration. Sortez. Promenez-vous. Prenez une grande bouffée d'air frais. Notez mentalement que vous allez vous détendre. Un peu de mouvement et de vitamine D vous redonneront de l'énergie et vous pousseront à accomplir cette tâche que vous avez repoussée. En parlant de sortir...

Rencontrez la nature

Sortez et profitez d'un peu de soleil au milieu de votre journée. Levez-vous, sortez et bougez à ce moment de la journée où vous vous sentez épuisé et n'avez plus rien à offrir. Même si cela peut sembler contre-intuitif pour la plupart des gens, il a été démontré que cela vous procure un avantage. Passer un peu de temps dans la nature peut recharger vos batteries. Même une promenade de 20 minutes à l'extérieur peut réduire le stress et l'anxiété et nous faire nous sentir mieux.

Respectez votre programme 

Lorsque vous organisez vos journées d'été, gardez à l'esprit vos rituels et vos capacités. Planifiez vos heures de travail en fonction des moments où vous êtes le plus efficace. N'essayez pas de vous forcer à rester debout toute la nuit pour travailler alors que tout ce que vous voulez faire, c'est dormir après le coucher du soleil. Le maintien d'une routine vous aidera également à être productif pendant l'été. Vous serez en mesure de planifier ce à quoi vous voulez que votre journée ressemble, et vous pourrez la suivre jusqu'à la fin de la journée. Le fait de prévoir des périodes pour chaque tâche et chaque pause vous aidera à planifier votre journée et à gérer votre temps, ce qui vous rendra plus efficace tout en profitant du temps ensoleillé.

Faites des choses amusantes après le travail

Planifier des choses excitantes pour après le travail est la meilleure approche pour s'inspirer de cette manière. Si nous avons quelque chose à attendre avec impatience, nous voudrons accomplir ce qui nous retient le plus rapidement possible. Toutefois, si vos projets d'après-travail vous détournent véritablement de votre travail, gardez à l'esprit que si vous vous concentrez sur des tâches spécifiques, le temps passera plus vite, et ces intentions se concrétiseront plus rapidement si vous restez sur la bonne voie et ne vous contentez pas de regarder l'horloge dans l'expectative.

Conclusion 

Bien que ces recommandations s'appliquent à toute personne travaillant à domicile à tout moment de l'année ou même au bureau, elles sont particulièrement utiles pour les employés à distance qui s'efforcent de rester efficaces pendant l'été. Si vous travaillez à domicile cet été, n'oubliez pas de mettre en pratique les éléments énumérés ci-dessus pour être un travailleur à distance efficace sans mettre en péril l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.


Nous acceptons les articles invités et d'autres collaborations sur les blogs. Les sujets peuvent inclure mode de vie, travail, santé, forme physique, ergonomie, meubles, maison, technologie, entreprise et plus encore. Si vous souhaitez collaborer avec nous, envoyez un message à sophie@flexispot.com.

Inscrivez-vous pour recevoir notre Newsletter et obtenir les meilleurs conseils ergonomiques