Le monde a été paralysé pendant plus d'un an en raison de la pandémie, et pratiquement tous les pays ont été fermés.
Cette situation a influencé presque toutes les entreprises, car les individus ont été obligés de travailler à domicile compte tenu du contexte actuel.
D'un autre côté, les entreprises avaient commencé à utiliser un plan de retour progressif au travail lorsque les vaccins ont été introduits, et que les pays ont commencé à signaler beaucoup moins de cas.
Réintroduire des pratiques de travail traditionnelles au moment où les gens s'habituent à l'idée d'un lieu de travail hybride rendrait les travailleurs mal à l'aise et peu confiants. Par conséquent, il était essentiel d'élaborer une stratégie de retour au travail adéquate.
Si tout se passe correctement dans ce système hybride, pourquoi changer ? Même si votre entreprise dispose du meilleur aménagement de bureau hybride, l'interaction physique est nécessaire pour améliorer le travail d'équipe.
Par conséquent, les travailleurs devaient tôt ou tard retourner à leur bureau. La question qui se pose ici est de savoir pourquoi un retour progressif au travail est recommandé.
Pour comprendre cela, nous devons d'abord définir une stratégie de retour au travail, car cela nous aidera à en comprendre la signification.
Que signifie le retour au travail progressif ?
L'objectif d'un retour au travail par étapes ou progressif est de remettre les gens au travail de façon graduelle. Cette procédure nécessite une certaine évaluation. Si vous souhaitez faire revenir le personnel par étapes en cas de pandémie actuelle, vous devez entreprendre l'évaluation des risques liées au retour au bureau.
Le travail à distance est une option pour certains employés. D'autres, en revanche, doivent être réintégrés rapidement au bureau. En fait, vous devez d'abord déterminer l'emplacement des employés de votre bureau, après quoi vous pourrez les faire venir dans les zones correspondantes.
Vous comprendrez mieux cette situation si vous ne l'abordez pas d'un point de vue centré sur la COVID. Les organisations y ont fréquemment recours lorsqu'un travailleur revient au travail après une longue absence pour cause de maladie ou de congé de maternité. Lorsqu'un travailleur revient, on lui confie des responsabilités moindres et on lui demande de travailler moins d'heures. En bref, les travailleurs bénéficient d'une certaine marge de manœuvre dans le cadre d'une stratégie progressive afin qu'ils puissent s'acclimater.
Nous pouvons comprendre que vous vous demandiez pourquoi il en est ainsi. C'est en raison des avantages possibles, qui nous ont amenés à conclure qu'une stratégie de retour progressif au travail est la voie à suivre.
Comme nous avons récemment connu une pandémie, il est préférable de faire revenir les travailleurs de cette manière et de leur offrir une atmosphère saine sur le plan mental, physique et émotionnel, avec tous les changements nécessaires sur votre lieu de travail. Examinons-les maintenant.
Pourquoi est-il nécessaire de diviser le retour au travail en plusieurs phases ?
En tant que manager, vous avez probablement observé combien il est difficile pour votre personnel de faire la transition vers ce nouvel horaire de travail qui leur a été imposé par le Covid. Après tout cela, la plupart d'entre eux trouveraient impossible de retourner au bureau.
La majorité d'entre eux hésiteraient à se rendre dans des zones très fréquentées. Dans ce cas, l'échelonnement du retour au travail semble être une alternative raisonnable.
Vous pouvez regagner la confiance de votre employé en mettant en place une stratégie de retour au travail progressif. Les gens ont besoin de temps et d'espace pour s'acclimater aux nouvelles tendances du travail, vous devez donc procéder par étapes, même si vous les réintroduisez sur le lieu de travail.
En outre, vous aurez plus de marge de manœuvre pour leur offrir une atmosphère saine sur le plan physique et émotionnel, ainsi qu'une culture de travail flexible.
Guide étape par étape de l'équipe RH pour créer un programme de retour progressif au bureau
Vous avez probablement compris qu'un plan de retour au travail progressif est le meilleur moyen de préserver la distance sociale dans un environnement de travail hybride tout en offrant un cadre de travail sain à vos employés.
Le prochain élément à saisir est la stratégie d'action pour réaliser ce plan de reprise et s'assurer que tout se déroule bien. Nous avons élaboré un guide complet pour vous aider à comprendre chaque étape que vous devrez évaluer.
Répartition appropriée des employés
Vous devez évaluer les responsabilités de chaque employé et décider comment les regrouper dans votre plan de retour progressif au travail. Il est préférable que les membres d'une même équipe travaillent de la même manière.
Il n'est pas facile de gérer des équipes comprenant des personnes éloignées et d'autres qui coopèrent physiquement. Par conséquent, tous les employés travaillant sur un même projet et qui ont tendance à collaborer devraient se trouver dans la même phase du plan de travail.
Les mesures de santé et de sécurité ont été évaluées
Depuis le début de l'épidémie, les gens sont plus préoccupés par les conditions de santé et d'hygiène sur leur lieu de travail.
Par conséquent, il est préférable de limiter le nombre d'employés et d'organiser les postes de travail de manière à maintenir la distance sociale requise.
Il peut également être bénéfique d'avoir des rappels fréquents pour conseiller aux gens d'utiliser des désinfectants et de se laver les mains.
Cet espacement est important lorsque le personnel est assis dans sa cabine pour travailler et lorsqu'il se déplace.
Ainsi, dans le cadre de votre stratégie de retour progressif au travail, évaluez votre espace de bureau et déterminez combien de membres peuvent confortablement utiliser l'ascenseur et se déplacer tout en étant en sécurité.
Tenir compte de la satisfaction des employés
Avoir plus de collègues autour d'eux est souvent déstabilisant pour les employés. Lorsque ces derniers retournent sur leur lieu de travail, l'engagement souhaité diffère d'une personne à l'autre.
Par conséquent, vous devez fournir à chaque employé une forme de signal ou de code qui lui permettra d'identifier les collègues avec lesquels il se sent à l'aise pour interagir.
Vous pourriez envisager de proposer des bracelets de couleur aux employés pour indiquer leur niveau de confort en matière d'engagement social avec leurs collègues.
Réflexions finales
La confiance en votre personnel est essentielle dans cette situation. Par conséquent, vous devez vous assurer que vous leur fournissez la meilleure assistance possible pour qu'ils se sentent en sécurité lorsqu'ils retournent sur leur lieu de travail.
Pour dissiper leurs incertitudes, vous devez les informer de votre plan d'action et les guider dans le processus complet d'un plan de retour au travail et leur expliquer comment un tel programme peut leur être bénéfique. Enfin, tenez toujours compte de l'avis de vos employés pour améliorer le lieu de travail.
