Le multitâche est une pratique qui consiste à faire plusieurs choses en même temps dans une optique d’optimiser le temps qui nous est offert. C’est une pratique qui se répand de plus en plus dans le monde du travail, mais aussi dans la vie personnelle de chacun. Elle s’illustre par exemple lorsque vous faites le ménage en appelant l’un de vos amis, ou bien en écoutant un podcast ou un livre audio en faisant du sport. Bien que de plus en plus de personnes mettent à l’honneur cette manière de vivre, il nous semblait intéressant de l’analyser et de voir à quel point être multitâche est réellement bénéfique pour vous.
Avantages du multitâche
Être plus productif
Être multitâche permet en effet d’accroître de manière significative votre productivité chaque jour. En effectuant deux voire trois tâches en même temps, il est sûr et certain que vous atteindrez vos objectifs en un clin d'œil et que vos performances augmenteront de manière drastique. Cela vaut également pour vos loisirs personnels : en arrivant à combiner plusieurs activités agréables, comme peindre en appelant un ou une ami.e par exemple, ou bien en regardant une série sur un site de streaming, vous pourrez vous sentir beaucoup plus productif au jour le jour.
Gagner du temps
Être multitâche permet également un grand gain de temps quotidien, puisque vous pouvez faire chevaucher plusieurs créneaux de différentes activités. Ainsi, vous pouvez mieux optimiser votre temps, et passer le temps gagné à faire autre chose. Par exemple, si vous écoutez des podcasts pour vous former professionnellement tout en faisant votre vaisselle, une fois cette dernière terminée, vous pourrez vous consacrer à un loisir qui vous fait du bien, plutôt que de passer 15 minutes à faire la vaisselle dans le silence, puis 15 minutes à écouter le podcast sans rien faire de vos mains.
Finir son travail plus tôt
Les personnes apprécient particulièrement le multitâche, car cela leur permet de finir leur journée de travail plus tôt ou en ayant accompli plus de choses. De cette manière, ils peuvent prendre plus de repos en rentrant chez eux et n’ont plus besoin de penser au travail, ou de stresser sur des choses qu’ils n’ont pas eu le temps de faire. Cela permet ainsi un bon équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
Inconvénients du multitâche
Moins de concentration
Lorsque l’on fait une seule tâche à la fois, nous sommes pleinement concentrés sur cette tâche. Il est évident que si nous accumulons plusieurs tâches les unes sur les autres, il n’est pas possible de se concentrer totalement sur chacune des tâches effectuées simultanément. C’est là le plus gros désavantage d’être multitâche. C’est pour ça qu’il est important de bien combiner ses activités et de ne pas choisir de superposer deux activités qui demandent beaucoup de réflexions.
Se sentir submergé de ne pas pouvoir tout faire d’un coup
Lorsque l’on essaie de faire plusieurs choses à la fois, il est possible de se sentir submergé. Cela est dû au fait que nous avons l’habitude de prendre notre temps et de nous consacrer à une seule activité. Avoir deux choses différentes à gérer en même temps peut être compliqué pour le cerveau et peut vous faire paniquer. De plus, si à cause de la panique vous n’arrivez à effectuer aucune de vos deux tâches, cela renforcera votre sentiment de débordement et provoquera également un sentiment d’échec. Il faut donc bien faire attention à ce que vous êtes capable de faire, au risque de vous diriger vers un burn-out.
Dégradation de la qualité du travail
Lorsque l’on n’est pas complètement concentré sur une activité, le travail et l’énergie fournie pour cette dernière ne peut pas être aussi qualitative. Lorsque vous faites plusieurs choses à la fois, vous verrez très probablement la qualité de votre travail diminuer, quand bien même vous arriverez à finir plus de choses. Il faut faire très attention de ne pas en arriver au point où vous bâclez votre travail juste pour pouvoir être multitâche et tout finir plus vite. La qualité doit toujours être l’un de vos critères principaux dans votre vie professionnelle.
Comment tirer le meilleur du multitâche ?
Dans un environnement ergonomique
Pour optimiser votre manière d’être multitâche, nous vous conseillons fortement de vous installer dans un espace de travail ergonomique. Ce genre de bureau est fait pour être plus productif, il vous aidera donc naturellement à accomplir plus avec aisance et fluidité.
L’élément principal d’un lieu de travail ergonomique est le bureau assis debout, qui vous permet de changer de position tout au long de la journée pour booster votre organisme. Vous en trouverez une très large gamme chez Flexispot.
Faites une to-do-list
La to-do-list est une liste de choses que vous devez faire durant la journée. Le mieux est de remplir cette liste la veille pour le lendemain, afin de visualiser au mieux votre journée sans perdre de temps le matin. Cela vous permettra de voir quelles sont les activités appropriées qui peuvent être faites ensemble. Une fois que vous aurez trouvé les bonnes combinaisons, vous pourrez vous éviter les inconvénients qui surgissent lorsque le multitâche est mal utilisé.
Limitez les distractions
Les distractions seront vos pires ennemies si vous voulez faire du multitâche. Cela peut paraître étrange car être multitâche est censé nous permettre de gérer plein de petites choses en même temps, mais si vous succombez au fait de dépasser trois activités à la fois, vous tomberez rapidement dans le burn-out et le manque de qualité. En limitant les distractions comme les notifications de votre téléphone, vous vous assurez de vous consacrer pleinement aux activités que vous avez choisies en parfaite connaissance de cause. Ainsi, vous ne serez pas ralenti par des choses que vous n’avez pas choisies.
Conclusion
Être multitâche nous permet effectivement de faire beaucoup plus de choses et d'être plus productif dans notre vie de tous les jours. Cependant, il faut bien être conscient des risques que cela peut engendrer et prendre soin de les éviter un maximum.
