Erreurs de gestion du temps les plus fréquentes

30 Août, 2021

Une mauvaise gestion du temps peut nuire à la satisfaction d'une personne dans son travail. Comment quelqu'un peut-il aimer travailler s'il lui faut 12 heures pour accomplir une tâche que d'autres peuvent accomplir en une heure ? 

Il y a toujours une possibilité d'amélioration, surtout lorsqu'il s'agit de gestion du temps.

Connaître certains des avantages et des inconvénients

Voici quelques-uns des avantages et des inconvénients de s'efforcer de corriger vos erreurs de gestion du temps :

Avantages :

Vous permet de faire plus de choses que vous aimez dans la vie en vous faisant gagner du temps.

Une meilleure gestion du temps donne de meilleurs résultats (plus d'opportunités financières).

Vous permet d'aider les autres à corriger leurs erreurs.

Cette règle s'applique à tous les aspects de votre vie, pas seulement à l'emploi.

Inconvénients :

Certaines personnes ne sont pas conscientes de ce qu'elles font de manière incorrecte.

Il peut falloir un certain temps pour développer de meilleures capacités de gestion du temps.

Procrastiner 

Il n'est pas surprenant que l'une des causes les plus courantes des erreurs de gestion du temps soit le manque de planification. 

L'utilisation d'applications de gestion du temps est une technique fantastique pour résoudre ce problème. Certaines applications peuvent vous aider à être plus productif et vous donner plus de liberté dans la gestion de votre temps.

Placer le mauvais travail en tête de la liste des tâches à accomplir

Le travail n'est pas créé de la même manière. Si vous avez une tâche plus urgente à accomplir, il est préférable de la réaliser au plus vite plutôt que de réserver du temps pour un rendez-vous avec un collègue séduisant. 

Les priorités de chacun étant différentes, vous devrez peut-être renoncer à quelque chose que vous aimez pour travailler plus efficacement à la réalisation de vos objectifs.


Faire trop d'efforts

Chaque chose a son temps et sa place. Certains problèmes de gestion du temps peuvent survenir uniquement parce que vous vous investissez trop dans les mauvais domaines. 

Plutôt que de concentrer tout votre travail sur une seule tâche, essayez de l'étaler dans le temps ou de vous fixer un défi de gestion du temps. 

Vous devez vous efforcer de travailler à une vitesse normale, en vous forçant à travailler trop vite, vous risquez de ralentir !

Utilisation de techniques inappropriées

Il existe toujours une façon correcte de faire quelque chose, tout comme il existe toujours une façon objectivement incorrecte de faire quelque chose. 

La technique Pomodoro, par exemple, peut aider une personne à mieux gérer son temps. 

Bien sûr, il existe d'autres méthodes pour vous aider à travailler de manière plus productive, alors ne vous sentez pas obligé d'en utiliser une seule si elle ne vous convient pas. Le travail à domicile peut également être bénéfique.

L'incapacité à fixer des objectifs

Vous risquez d'être trop démotivé pour continuer à travailler si vous ne vous fixez pas d'objectifs à atteindre progressivement. Pour vous inspirer afin de surmonter vos problèmes actuels, vous devez vous fixer des objectifs à long et à court terme. 

Si vous êtes employé de bureau, par exemple, et que vous devez remplir des objectifs spécifiques d'ici la fin du mois, vous vous demandez peut-être comment vous allez faire. 

La vérité est que vous devriez diviser tout ce travail en petits morceaux que vous pouvez accomplir en une seule journée.

L'obsession de tout rendre parfait

Certaines personnes se débattent avec l'idée que tout doit être impeccable pour soumettre leur travail, sinon elles ne pourraient pas le faire. 

Bien que la production d'un travail de haute qualité soit souhaitable, elle ne devrait pas être le seul déterminant de votre gestion du temps. Au contraire, ne vous surmenez pas sur des activités futiles.

Faire beaucoup de choses en même temps

Le multitâche peut sembler être efficace, mais il est inutile. Trop de multitâche est improductif, et plus vous essayez de le faire, plus cela empire. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois plutôt que sur plusieurs !


Mauvaise planification et organisation

Vous ne pouvez pas être productif si votre bureau est encombré et difficile à parcourir. Adaptez plutôt votre espace de travail à vos besoins. Plus il sera pratique, plus vous serez en mesure de gérer votre temps.

Être trop facilement distrait

Vous devez combattre l'impulsion de continuer à prêter attention à toute distraction proche, aussi fascinante que puissent paraître certaines erreurs de gestion du temps. Les distractions peuvent inclure les médias sociaux, les amis, la famille et tout autre événement environnant, qui vous font perdre la concentration sur vos objectifs.

Assumer seul toutes les responsabilités

Une autre erreur de gestion du temps courante consiste à tenter de réaliser toutes les tâches par soi-même. Ces problèmes de gestion du temps ne sont pas toujours visibles, mais ils peuvent nuire à la vie d'une personne. 

Déléguez plutôt certaines de vos responsabilités à d'autres collègues de travail. Ne vous mettez pas trop de pression pour tout faire tout seul. N'oubliez pas que vous pouvez toujours répartir votre travail à la maison.

Ne pas s'autoriser à prendre des pauses

Comme pour les erreurs de gestion du temps précédentes, vous devez faire des pauses lorsque vous en avez besoin. 

Bien sûr, prendre trop de pauses n'est pas utile, mais en prendre trop peu peut nuire à votre santé mentale. Tout le monde a besoin d'une pause de temps en temps.

Utiliser un équipement inapproprié

Lorsqu'il s'agit d'atteindre un objectif, tout est important, des bureaux aux chaises. Le bureau debout FlexiSpot Kana Bambou et la chaise de fitness Sit2Go 2-en-1 peuvent tous deux vous aider à mieux travailler au bureau que certains de ses concurrents traditionnels. 

En général, ces gadgets ergonomiques vous permettent de pratiquer une activité physique. La fonction assis-debout du bureau debout permet aux utilisateurs d'être plus flexibles dans leur façon de travailler, ce qui leur permet de mieux utiliser leur temps.


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