De plus en plus de personnes ont le sentiment d’être dépassées, notamment au travail. La cause ? Nous sommes de plus en plus sollicités, et ce, à tout moment de la journée. Si auparavant la frontière entre travail et vie privée était assez claire, ce n’est plus tout à fait le cas aujourd’hui. Notamment à cause de l’avènement des nouvelles technologies. Nous sommes joignables 24h/24, ce qui parfois peut nous donner l’impression d’être surmené. Mais alors comment faire face ? C’est ce que nous allons voir dans la suite de cet article.
Bien définir votre espace de travail
On ne le répétera jamais assez : même s’il est tentant de s’installer sur le canapé ou sur la table du salon pour travailler, il est essentiel de vous délimiter un espace de travail « concret ». C’est-à-dire un espace uniquement dédié à votre travail. Ainsi, il vous sera plus facile de « quitter » le travail une fois votre journée finie.
Vous pouvez par exemple créer un espace bureau à l’aide de rangements. En plus d’être pratique pour conserver tous vos documents, l’utilisation d’un caisson mobile permet de facilement délimiter l’espace au gré de vos envies et de vos besoins (surtout si votre bureau se trouve dans une pièce qui a une autre fonction, comme le salon par exemple).
Opter pour le minimalisme
Une surface de travail encombrée donne l’impression d’être débordé. Prenez donc le temps de ranger votre bureau au maximum, et de libérer le plus possible votre surface de travail. Pour ce faire, vous pouvez opter pour un support d’ordinateur portable, un bras d’écran ou encore un plateau pour clavier. En plus d’être ergonomiques, donc bon pour votre posture et votre bien-être, ces accessoires vous permettront de dégager la surface de travail. Cela vous aidera à rester plus concentré et mieux organisé.
Analyser votre travail
Parfois, il suffit de regarder objectivement ce que vous avez à faire, pour vous rendre compte qu’il n’y en a pas tant que ça. Si vous êtes stressé par exemple, cela peut augmenter l’impression du volume de travail que l’on à faire. Prenez donc le temps de bien regarder les différentes tâches que vous avez à accomplir.
Faire des listes
Une fois que vous avez analysez ce que vous avez à accomplir : établissez les priorités. En effet, nous avons parfois tendance à nous sentir débordé car nous nous laissons envahir par les petites tâches sans importance. Prenez donc le temps d’établir une liste de choses à faire, par ordre de priorité. Le fait d’y voir plus clair vous aidera à lutter contre le sentiment d’être débordé.
Si une tâche vous paraît insurmontable, divisez-la en plusieurs sous-tâches, plus faciles à aborder.
Oser déléguer
Il peut parfois être difficile de demander de l’aide, mais lorsque vous avez listé toutes vos tâches, n’hésitez pas à en déléguer certaines si possible, afin de ne pas vous laisser submerger.
Vous pouvez par exemple confier les tâches moins importantes, ou celles qui ne correspondent pas exactement à votre domaine d’expertise.
De même, oser dire non plus souvent. Il est vrai que dans le monde du travail actuel, nous avons souvent tendance à ne pas oser dire non. La productivité est souvent valorisée. Mais ne vous laissez pas submerger en acceptant trop de tâches. Commencez à dire non de temps en temps et vous verrez que cela vous aidera grandement à vous sentir moins dépassé.
Faire une chose à la fois
Dans notre monde ultra connecté, il est tentant de faire plusieurs choses à la fois. De cette façon, nous avons souvent l’impression d’être plus efficaces et productifs. Or, ce n’est pas le cas. Au contraire. Des recherches ont prouvé que le fait de faire plusieurs choses à la fois, nous fait perdre en efficacité ! Ceci s’explique par le fait que notre cerveau n’arrive pas à se concentrer pleinement sur plusieurs choses à la fois, cela le fatigue. Et à terme, cela nous fait perdre notre capacité de concentration sur de longues périodes.
Couper les notifications
Le fait d’être constamment « bombardé » de notifications renforce notre sentiment d’être débordé. Accordez-vous des moments sans aucune notification. Désactivez-les pendant une heure par exemple, afin de vous concentrer pleinement sur la tâche que vous devez accomplir. N’hésitez pas à le faire plusieurs fois au cours de la journée.
Les notifications permanentes créent une tension, qui en retour nous donne l’impression d’être dépassé. Si vous serez tenté au début de regarder votre téléphone, vous verrez que petit à petit vous apprécierez ces moments sans notifications. Sachant qu’il est possible désormais de « filtrer » les notifications importantes, vous pouvez laisser certaines notifications (comme par exemple les appels de certaines personnes).
Prendre le temps de faire des pauses
Quand on a le sentiment d’être débordé, on a tendance à négliger les pauses. C’est une erreur. Plus vous êtes stressé, plus vous aurez l’impression de ne pas vous en sortir. Prenez le temps de faire une pause. Profitez-en pour méditer, pour faire de petits exercices de respirations ou quelques étirements.
Cela vous aidera à rester serein, et à ne pas vous laissez submerger par le stress. Vous n’en serez que plus efficace !
Noter absolument tout
Cela pourra vous sembler un peu contraignant au début, mais prenez l’habitude de tout noter. Aussi bien vos rendez-vous, que vos idées ou encore une citation que vous avez aimée… L’idée est de soulager votre cerveau. Vous pourrez relâcher la pression sur votre cerveau, car vous savez que l’information est notée, vous n’avez donc plus besoin de vous en rappeler « activement ». Votre cerveau pourra donc se concentrer sur la tâche que vous devez accomplir avec plus de sérénité.
Vous pouvez aussi mettre des rappels, sur votre téléphone ou votre ordinateur, toujours dans l’optique de « libérer » votre cerveau, et de pouvoir mieux vous concentrer.
Utiliser des méthodes de gestion du temps et de productivité
Il existe de nombreuses méthodes pour vous aider à mieux vous organiser et à mieux gérer votre temps. L’une des plus connues est la méthode Pomodoro qui consiste à travailler sans interruption par tranches de 25 minutes, entrecoupées de 5 minutes de pause. Au bout de 4 cycles, prenez une pause plus longue (15-20 minutes).
Ces techniques vous aideront à mieux vous organiser et à être plus efficace. Ainsi, vous aurez moins l’impression d’être débordé et de ne plus savoir où donner de la tête.
Bouger !
Cela n’est plus à prouver, la pratique régulière d’une activité sportive présente de nombreux avantages. En plus d’aider à vous maintenir en bonne santé, elle vous permet de lutter contre le stress. En pratiquant régulièrement un sport, vous serez donc plus détendu, et donc plus productif. Ainsi, vous aurez moins le sentiment d’être débordé.
Si vous n’avez pas le temps, ou la possibilité, d’aller dans une salle de sport par exemple, vous pouvez investir dans un bureau assis/debout qui vous permettra d’alterner les positions. Ou encore un vélo de bureau pour pédaler sans sortir de chez vous ! En plus d’être bons pour la santé, ces bureaux améliorent la concentration et la productivité.
Ne pas négliger le sommeil
Vous vous en êtes sûrement déjà rendu compte, après une mauvaise nuit de sommeil vous êtes moins efficace, plus stressé, plus irritable… C’est pourquoi il est important de ne pas négliger votre sommeil. Faites de vraies nuits (environ 8h pour un sommeil idéal). Vous vous sentirez plus reposé, et prêt à affronter la journée de travail qui vous attend.
Prévoir l’imprévu
Cela paraît paradoxal mais pour ne pas être débordé pensez à prévoir l’imprévu. Concrètement, cela signifie que vous devez vous laissez des petites plages horaires vides dans la semaine, spécialement pour les imprévus. Ainsi, si un rendez-vous ou autre doit être déplacé, vous pourrez le faire plus facilement, et sans stress.
Vous l’aurez compris, pour ne plus vous sentir débordé tout est une question d’OR-GA-NI-SA-TI-ON ! Cependant, il existe presque autant de méthodes d’organisation que d’individus. N’hésitez donc pas à tester les différentes méthodes, et à les adapter, afin de trouver la méthode qui vous correspond le mieux.
