Créer un cadre de travail en télétravail

01 Avril, 2022

Le télétravail signifie que vous pouvez effectuer votre travail où vous voulez. Cependant, il est toujours nécessaire d’avoir une structure si vous voulez accomplir un travail sérieux. Voici quelques conseils pour vous aider à créer un cadre de travail lorsque vous travaillez en dehors du bureau.


Etablir un rituel matinal


Une bonne routine matinale permet de démarrer la journée de manière productive. Cela prépare votre cerveau pour la journée à venir et les tâches à accomplir. Vous pouvez le faire de plusieurs façons, mais voici quelques suggestions :

  • Réveillez-vous tôt et prenez quelques minutes pour vous orienter (évitez de regarder votre téléphone à ce moment-là).

  • Etudiez la liste de choses à accomplir dans la journée (préparer cette liste la veille) : vous pouvez utiliser un outil comme Asana pour vous aider à organiser vos tâches.

  • Prenez un bain, habillez-vous, mangez votre petit-déjeuner, ou faites d’autres activités qui vous préparent à affronter la journée.

  • Récitez des affirmations journalières afin d’adopter une attitude positive qui vous suivra tout au long de la journée

Mettre en place des heures de travail


Déterminez quand votre journée commence à quelle heure vous vous arrêterez en fonction de la quantité de travail qu’il vous faut accomplir. Cependant, cela doit s’effectuer sur les heures habituelles de bureau. Gardez des horaires cohérents afin d’adopter un rythme auquel votre esprit et votre corps peuvent s'habituer.


Informez votre responsable et vos collègues des heures pendant lesquelles vous êtes disponible pour travailler. Ainsi, une fois votre journée terminée, ils sauront qu'ils ne pourront pas vous joindre après une certaine heure. Et s'ils vous contactent en dehors des heures de travail, il doit s'agir d'une urgence.


Organiser son espace de travail


Si vous pratiquez le télétravail, il faut que vous arriviez à créer un bon environnement. Choisissez une pièce ou un espace que vous pouvez désigner comme votre espace de travail si vous travaillez chez vous. Idéalement, ce sera un endroit avec peu ou pas de distractions et où vos proches ne vous dérangeront pas lorsque vous y êtes.


De plus, assurez-vous que l'espace de travail dispose de tout ce dont vous avez besoin pour être productif. Le plus important est de le maintenir épuré. Cela signifie qu'il doit être propre et organisé (tout doit se trouver à la bonne place).


Rester en contact avec les collègues et le responsable

 

Vous pouvez programmer des contacts réguliers avec vos collègues et votre supérieur afin de structurer davantage votre journée lorsque vous travaillez à distance. Cela vous rendra plus productif, et vous aurez ainsi quelque chose de positif à rapporter lors de ces réunions. Vous pouvez prévoir des échanges par email, des réunions zoom ou même des messages Skype, en fonction de ce qui fonctionne pour vous et pour les autres.


Rester concentré


L'un des plus grands défis du télétravail est de minimiser les distractions. Tout au long de la journée, nous recevons de nombreuses notifications qui réclament notre attention. Il est facile de perdre la notion du temps lorsque vous passez d'onglet en onglet et faites défiler les réseaux sociaux. Avant de vous en rendre compte, des heures se seront écoulées, et vous n’aurez été que sur Facebook, Instagram, Twitter et TikTok.


Il n'y a rien de mal à prendre quelques minutes sur votre journée de travail pour être sur les réseaux sociaux. Cependant, il faut le faire de manière stratégique. Pendant les heures de travail, désactivez toutes les notifications, et prévoyez des heures pour consulter vos réseaux sociaux préférés. Réglez une minuterie lorsque vous le faites et reprenez immédiatement le travail au moment où l'alarme se déclenche.


Prévoir du temps pour des pauses


Lorsque vous travaillez, n'oubliez pas de faire des pauses fréquentes. S'accorder une pause est un bon moyen d'éviter l'épuisement professionnel. En effet, vous pouvez utiliser ce temps pour vous ressourcer et vous reconcentrer.


Pendant cette pause, faites tout ce qui vous plaît. Par exemple, puisque vous n'allez pas beaucoup bouger lorsque vous travaillez, vous pouvez prendre ce temps pour atteindre vos objectifs sportifs. Ce sera peut-être le bon moment pour utiliser le tabouret de bureau d'exercice. Il peut vous aider à faire de l'exercice sans affecter votre productivité.


Terminer sa journée


Lorsque vous travaillez à distance, il est facile de remarquer que vos journées de travail s'allongent de plus en plus, car il peut s’avérer difficile d'arrêter alors que vous êtes déjà à la maison. Une fois la journée terminée, finissez votre travail et quittez votre espace de travail. Assurez-vous toutefois de le laisser dans un état organisé, prêt pour demain.

Autres choses possibles :

  • Faites une liste de tâches à accomplir le lendemain

  • Prévenez vos collègues et votre responsable que vous avez terminé votre journée

  • Déconnectez-vous des comptes professionnels, comme Asana et Slack

  • Félicitez-vous d’avoir passé une journée productive

 

Maintenant, vous êtes prêt pour le télétravail


Lorsque vous n’êtes pas physiquement au bureau, il vous incombe d'être aussi productif que possible. Cela signifie avoir une routine matinale cohérente, créer un espace de travail bien organisé et rester concentré afin de respecter vos temps de pause. En suivant les suggestions ci-dessus, vous pouvez créer une structure de travail efficace lorsque vous travaillez à distance.

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