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Comment un lieu de travail flexible peut améliorer votre productivité

21 Octobre, 2021

La configuration terne et inintéressante des bureaux devrait être révolue depuis longtemps si vous voulez être un employé productif et enthousiaste. Vous voulez un environnement de travail polyvalent qui vous incite à travailler en toute sérénité. 

Vous êtes condamné à avoir l'impression de vous traîner au travail si vous n'améliorez pas ou ne trouvez pas au moins un espace de bureau qui réponde à vos exigences.

La productivité est essentielle à la réussite d'une entreprise, que ce soit à domicile ou au bureau. La productivité d'une entreprise est son élément vital. Si vous voulez que vos employés soient plus productifs, cela peut se jouer sur la structure et l'environnement de votre bureau. 

L'emplacement et la disposition du mobilier et des équipements de bureau, la circulation entre les espaces réservés aux employés et l'atmosphère générale de votre entreprise sont autant d'éléments à prendre en considération.

En raison des changements sociétaux et technologiques, la façon dont nous travaillons évolue constamment et prend de nouvelles directions.

Les méthodes de travail ne changeront peut-être pas de manière substantielle au cours de la prochaine décennie, mais les habitudes de travail sont bouleversées dans le monde entier, les travailleurs adoptant la technologie pour établir des styles de travail plus flexibles.

En cas d'épidémie mondiale, disposer d'un espace de travail flexible peut considérablement améliorer la productivité. Lorsqu'il s'agit de recruter et de conserver des employés qualifiés et très motivés, les entreprises tireront également profit du lieu de travail alternatif.

En quoi consiste un espace de bureau flexible ?

La pandémie de COVID-19 a mis en lumière les options de travail flexible, notamment le télétravail, qui est devenu de plus en plus populaire. 

Lorsque certaines villes ont émis des ordres de rester à la maison, autorisant uniquement les entreprises critiques à garder leurs locaux physiques ouverts, les entreprises non préparées ont été obligées de développer des options de travail flexible à la hâte.

Dans ce post, nous allons voir comment vous pouvez améliorer votre espace de bureau flexible. Tant les employés indépendants à distance que le personnel d'entreprise qui travaille à domicile en bénéficieront. Tout le monde modifie son poste de travail pour mieux le servir.

Il existe des solutions pour vous aider à accroître l'efficacité de votre entreprise et à faire de votre lieu de travail un endroit où il fait bon vivre. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur la manière d'y parvenir.

L'aménagement physique

Si l'espace physique est essentiel, il est tout aussi crucial de créer un environnement de travail productif. Pour cela, il faut susciter l'enthousiasme pour sa mission et sensibiliser les employés à leur importance dans la réalisation de ces objectifs.

Toutefois, supposons que vous travaillez à domicile. Dans ce cas, il est essentiel de déterminer l'emplacement physique, car certaines zones de votre domicile peuvent vous distraire si vous êtes positionné pour y travailler. 

Il est essentiel de savoir où vous pouvez placer votre bureau et de pouvoir le modifier en fonction de vos besoins. Un bureau polyvalent peut s'adapter à vos préférences.

Il est possible d'être insatisfait au travail si l'atmosphère est peu engageante ou distrayante. Un bureau ouvert, par exemple, favorise l'engagement des employés, mais il peut être bruyant et distrayant, ce qui empêche les employés de se concentrer sur leur travail. 

Il en va de même si vous restez à la maison et vivez dans un foyer qui compte un grand nombre de proches. Et vous n'êtes pas aussi créatif ou engagé que vous devriez l'être lorsque vous êtes mécontent de quelque chose.

Le fait d'avoir un bureau mobile vous encourage à vous déplacer.

Vous pouvez rester motivé en reconnaissant quand vous avez atteint un mur de productivité et en faisant fréquemment de brèves pauses pour obtenir une nouvelle perspective sur ce que vous faites.

Vous pouvez changer de position et vous déplacer au cours de la journée en utilisant un bureau assis-debout comme le bureau debout Kana Bambou de FlexiSpot. Mais vous pouvez aussi ajouter d'autres possibilités de mobilité à votre poste de travail.

Le temps consacré à une activité a peu d'incidence sur la productivité. Il est essentiel de s'assurer que vous vous ajustez et vous rechargez fréquemment. 

Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devriez choisir un espace de travail qui permette aux employés de travailler depuis leur domicile ou à l'extérieur plutôt que d'être confinés à un seul endroit.

Permettre à vos employés de travailler à domicile ou créer des horaires flexibles peut faire partie de la création de mouvement si votre entreprise le permet.

Maintenez un environnement bien rangé et bien organisé.

Travailler dans un flux qui vous rend plus productif est l'un des avantages d'avoir un espace de bureau flexible. Cela est réalisable si vos affaires sont correctement organisées et fixées de manière à être commodément accessibles.

Si vous êtes assis dans un environnement sale et que vous vous demandez comment le nettoyer, vous ne parvenez probablement pas à travailler.

Chaque jour, consacrez quelques minutes au nettoyage de votre espace de travail. Pour ce faire, débarrassez-vous des objets inutiles et respectez le système d'organisation qui vous convient le mieux, afin d'éviter les distractions et le désordre.

Pour éviter de perdre du temps au début de votre journée de travail, vous devriez commencer chaque jour par une liste de choses à faire, en plus de nettoyer ou d'organiser votre bureau. C'est la première étape pour avoir un environnement de travail bien organisé. 

Cela peut vous aider à réfléchir à votre travail de la journée et à planifier la manière dont vous allez améliorer vos performances le lendemain.

Faites-en sorte qu'il vous ressemble en ajoutant quelques touches personnelles.

Un environnement de travail confortable et bien conçu peut vous aider à être plus productif.

Si vous personnalisez votre bureau - avec modération, bien sûr - vous vous sentirez plus engagé émotionnellement dans votre travail. Toutefois, vous devez veiller à ce que les touches personnelles ne deviennent pas un encombrement.

Votre étagère doit être remplie d'objets personnels qui vous encouragent à être productif. Comme il n'y a pas deux employés identiques, il n'existe pas de solution unique pour l'aménagement, l'architecture ou le fonctionnement des bureaux.

Permettre aux employés de quitter le lieu de travail pendant une partie de la journée, leur permettre d'avoir des plantes et des touches personnelles, et leur fournir un espace pour respirer, être créatif et s'exprimer, les incitera à être plus productifs et les aidera à atteindre cet objectif.

Réflexions finales

En stimulant l'embauche et la fidélisation, en améliorant les initiatives de diversité organisationnelle, en encourageant les comportements éthiques et en aidant ces derniers, les structures de travail flexibles peuvent renforcer les tentatives d'une organisation d'être socialement responsable.

Les employeurs peuvent économiser de l'argent en augmentant l'assiduité et l'efficacité, ainsi qu'en renforçant l'engagement des employés.


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