Comment rester concentré quand travailler à distance devient stressant

16 Juin, 2021

Il est difficile de terminer les tâches de votre liste de choses à faire lorsque vous n’avez pas l’énergie qu’il vous faut. Le stress que vous avez accumulé depuis un certain temps en est la cause principale. Il a peut-être même pris une place plus importante en raison de la pandémie. Malgré tout, vous devez continuer de vous pousser et de faire de votre mieux afin d’accomplir ce que vous avez à faire.  

Travailler à la maison représente de nombreux défis que vous devez gérer avec un bon état d’esprit et une bonne discipline. Vous ne pouvez pas nier le fait qu’il peut y avoir quelques difficultés à rester concentré et productif durant ces temps d’incertitude. Ne vous inquiétez pas. Voici quelques conseils pour rester concentré lorsque vous travaillez à la maison. 

Les conseils pour rester concentré lorsque vous travaillez à la  maison : 

● Faites de la réflexion 

Sachez comment vous fonctionnez au mieux. Si vous êtes conscient de ce qui fonctionne pour vous, vous pouvez adapter votre routine en fonction de cela. Ainsi, si vous savez que vous travaillez mieux entre 9 h 00 et 11 h 00 le matin, prévoyez  de faire vos tâches les plus "compliquées" à ce moment-là et réservez les tâches moins exigeantes pour plus tard dans la journée, lorsque vous êtes moins productif ou moins concentré. 

● Dressez une liste 

Les listes peuvent sembler un peu démodées. En revanche, le fait de garder une trace de toutes vos tâches à accomplir vous aidera à rester concentré lorsque vous travaillez à domicile et vous donnera un point de départ pour chaque journée. La liste peut servir de rappel de ce qui doit être accompli régulièrement.

Vous devriez créer une liste de choses à faire. Cela fonctionne avec deux objectifs : elle met un terme à la journée de travail en cours, ce qui facilite le passage de votre vie de travail à votre vie privée. Et comme vous avez déjà défini vos tâches et vos objectifs pour la journée, vous pouvez commencer le jour suivant avec une concentration maximale.

● Créez et mettez en place votre espace de travail dédié 

Dans la plupart des cas, travailler à la maison vous permet de travailler où que vous le souhaitez. Bien que cette liberté soit généralement l’un des avantages d’une carrière professionnelle flexible, avoir un bureau à la maison est toujours judicieux. 

● Planifiez votre journée

Commencez par déterminer les moments où vous êtes le plus productif et le plus concentré, puis planifiez vos heures de travail en fonction de ces moments-là. Cela implique d’établir et de respecter des limites. C’est indispensable pour rester concentré lorsque vous travaillez chez vous. 

● Evitez de vous laisser distraire par les autres

Faites savoir aux membres de votre famille et à vos amis bien intentionnés que, même si vous êtes à la maison, vous n’avez pas le temps de bavarder sans cesse. Pour un coup de pouce rapide, entamez plutôt une conversation avec eux pendant l’une de vos pauses. Respectez la plupart du temps votre agenda en travaillant les heures que vous avez réservées pour travailler. Si vous avez des difficultés à aborder ce thème avec les membres de votre famille, essayez de mettre en place des limites avec eux lorsque vous travaillez à la maison. 

● Limitez le temps passé devant l’écran, sur les applications et les réseaux sociaux

Il est facile de se laisser emporter et d’être consumé par son téléphone ou son appareil électronique. Si vous ne vous contrôlez pas, vous risquez de vous enfoncer davantage dans les méandres de l’Internet. Ce sont des conseils judicieux qui peuvent être appliqués à tout moment. Même les jours où l’actualité est calme, il est facile d’être submergé par le courant incessant de nouvelles de dernière minute. Ces jours-ci, on a l’impression qu’il se passe quelque chose de nouveau toutes les quelques minutes.

Lorsque votre téléphone sonne, le fait de vérifier ce qui s’est passé vous déconcentre, ce qui vous rend moins efficace. En revanche, pendant une pandémie, ces vérifications fréquentes vous rendront plus nerveux, ce qui peut vous empêcher de rester concentré sur votre travail. 

● Connaissez vos priorités et établissez un calendrier

Comment pouvez-vous rester concentré si vous ne savez pas sur quoi vous concentrer ? Conservez un calendrier dans votre espace de travail à  la maison pour garder une trace des activités que vous devez accomplir. Plus ce calendrier est planifié, mieux c'est. Dressez régulièrement une liste de priorités concernant les tâches professionnelles à effectuer pour respecter les objectifs fixés. Vous pouvez utiliser un tableau blanc, un agenda ou un calendrier en ligne.

Faites une pause et prenez l’air

L’objectif est de fournir une représentation visuelle de ce sur quoi vous devez vous concentrer, de sorte que lorsque votre esprit divague, vous pouvez vous référer à la liste et vous remettre au travail. Certaines personnes suggèrent que nous devons faire une pause de 90 minutes toutes les 90 minutes au cours de notre travail. Travailler à la maison peut être difficile car, par rapport aux salariés qui se trouvent au bureau, nous ne sommes pas en mesure de visualiser mentalement les autres choses que nous pouvons faire comme par exemple aller déjeuner à midi ou prendre un café. Prévoyez vos pauses en fonction du calendrier de vos réunions, de votre charge de travail et de vos objectifs avant le début de chaque journée.

Restez actif

Même s’il ne s’agit que d’aller se promener rapidement, l’activité physique est nécessaire. Le manque d’activité est non seulement mauvais pour votre corps, mais aussi pour votre esprit, car il peut ralentir votre cerveau. N’ayez pas peur d’inclure une séance d’entraînement ou toute autre forme d’activité physique dans votre routine quotidienne. Non seulement cela nous maintient en forme physiquement, mais cela nous donne aussi un coup de pouce mental. Cela nous permet de rester concentrés pendant la journée. Cela est difficile à faire si nous ne nous permettons pas de bouger pendant la journée. Lorsque vous aurez terminé, vos émotions seront plus claires, ce qui vous aidera à être plus efficace pour le reste de la journée.

Adoptez un mode de vie sain 

Être efficace et garder une longueur d’avance doit être traité comme s’il s’agissait d’une seule et même chose. Tout comme vous souhaitez rester concentré sur votre productivité au travail, vous devez également vous fixer des limites en matière de ce que vous mangez. Cela dit, il est tout de même important de bien  se nourrir. Le travail à domicile vous permet de préparer vos propres repas frais et équilibrés plutôt que de vous fier uniquement au micro-ondes. Vous devez également apprendre à prendre soin de votre corps et boire beaucoup d’eau. Tant que vous bénéficiez d’un sommeil solide de 8 heures, vous pouvez fixer ou aménager vos horaires de sommeil.

Réflexions finales 

De temps en temps, il est normal d’être distrait. Détendez-vous et ne soyez pas trop dur avec vous-même. Il peut être difficile de rester concentré lorsque vous travaillez à domicile, mais avec un peu d’organisation et de persévérance, vous pouvez être plus efficace et avoir plus de succès. Mettez ces suggestions en œuvre progressivement et vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez accomplir au cours de la journée.

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