Même si nous avons à plusieurs reprises ressenti de l'anxiété à l'idée de travailler de longues heures, nous restons au bureau pendant des heures supplémentaires ou nous prolongeons notre activité dans notre espace de travail.
Alors pourquoi est-il difficile de se déconnecter du travail à l'heure dite ? Est-ce parce que, pendant les heures de bureau, vous laissez les distractions accaparer votre temps et que vous ne parvenez pas à établir des priorités et à terminer vos tâches ? Dites-vous oui aux demandes de dernière minute, ce qui vous oblige à faire des heures supplémentaires ? Pensez-vous que vous devez toujours être disponible pour vos supérieurs ou vos coéquipiers en dehors des heures de travail ?
Si cela dure depuis un certain temps, il est grand temps pour vous de réévaluer et d'évaluer votre vie professionnelle. Les heures de travail ont été fixées pour que vous les respectiez. Il doit également vous aider à maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et vous n'y parviendrez pas si vous vous permettez constamment, ainsi qu'aux autres, de vous faire faire des heures supplémentaires. Voici quelques conseils pour vous sortir définitivement d'une telle situation :
1. Commencez votre journée en ayant déjà la fin en tête.
Vous devez définir vos attentes pour la journée avant de faire quoi que ce soit d'autre. Cela signifie que vous devez avoir des objectifs ou une liste de choses à faire pour pouvoir gérer votre emploi du temps tout au long de la journée et vous assurer que vous avez bien coché toutes les cases de votre liste.
Ne vous contentez pas de suivre le rythme de la journée de travail, car cela vous empêchera de terminer vos tâches prioritaires. Planifiez tout ce que vous avez à faire jusqu'à la dernière minute afin d'avoir une bonne estimation du temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche. Lorsque l'horloge sonne 17 ou 18 heures, vous avez déjà terminé ou, si ce n'est pas le cas, vous avez au moins éliminé les principales missions.
2. Dites à tout le monde à quelle heure vous allez partir.
Évitez les réunions tardives ou les tâches de dernière minute en rappelant à chacun l'heure de votre départ. Dites à vos collègues que vous avez besoin de telle ou telle chose à telle heure afin qu'ils sachent qu'ils ne doivent pas vous approcher si vous êtes déjà prêt à partir.
Il s'agit d'être ferme avec votre décision. Engagez-vous et faites savoir et ressentir aux autres à quel point vous êtes engagé. Si vous faites cela tous les jours, vos collègues auront déjà une idée de l'heure à laquelle vous devez partir et cette pratique vous donnera la réputation de toujours quitter le travail à l'heure. Nous vous garantissons que vous vous sentirez plus fort chaque fois que vous respecterez cet engagement.
3. Prévoyez du temps pour la transition.
Choisissez l'heure à laquelle vous devez quitter le travail ou mettez dans votre tête que vos horaires de travail ne durent que jusqu'à cette heure. Cela signifie que vous devez ranger votre bureau ou réviser un projet au moins 10 à 20 minutes avant de partir. Ne laissez rien ni personne vous interrompre pendant votre période de transition. C'est votre travail qui n'est pas négociable et vous devez le respecter.
4. Travaillez d'abord sur les tâches les plus importantes.
Parfois, huit heures de travail ne suffisent pas. Vous avez simplement une chose de trop à faire et vous ne pouvez pas vous permettre de toutes les terminer en une seule journée de travail. C'est parfaitement normal, alors ne vous crucifiez pas pour cela. Ce que vous devez faire, c'est commencer par les tâches lourdes ou importantes. Pour plus de conseils, asseyez-vous et notez tout sur papier. Faites deux colonnes. À gauche, dressez la liste de trois à cinq priorités de travail pour la semaine. À droite, notez les activités que vous êtes capable de faire en une journée. Faites correspondre ces éléments à la fin de la journée. Vérifiez dans quelle mesure les choses que vous avez faites dans votre liste de droite contribuent à la réalisation de vos grands objectifs du côté gauche. C'est ainsi que vous déterminez si vos actions quotidiennes contribuent à la réalisation de vos priorités. Vous vous sentirez plus accompli.
5. Utilisez votre temps efficacement.
Évaluez vos habitudes de travail au cours de la journée, des plus petites aux plus grandes. Par exemple, vérifiez votre boîte de réception toutes les cinq minutes, répondez immédiatement à tous vos appels, restez actif toute la journée dans votre boîte de discussion professionnelle, etc. Lorsque vous êtes distrait en permanence, votre productivité peut être affectée, ce qui vous oblige à rester plus longtemps au travail.
Vous pouvez également utiliser votre temps efficacement en utilisant des meubles ergonomiques. Prenez par exemple le bureau debout E8 de FlexiSpot. Il a une capacité de poids de 125 kg et sa hauteur peut être réglée de 60 à 125 cm. De plus, il est doté d'une fonction anti-collision, d'une sécurité enfant et d'un système de gestion des câbles. Il vous aidera à rester alerte et concentré à tout moment en passant facilement de la position assise à la position debout.
6. Passez quelques appels.
Si vous avez fait des allers-retours avec un client ou un bureau régional et que vous n'avez toujours pas trouvé de solution, il est grand temps de passer un coup de fil et de régler le problème par téléphone. Vous pouvez également prévoir une rencontre en personne pour que des semaines de communication aboutissent enfin au résultat souhaité par les deux parties.
7. Restez concentré en utilisant des applications de productivité sur Internet.
Il existe des outils en ligne qui vous aideront à rester concentré sur votre travail scolaire ou de bureau. Des applications comme Cold Turkey ou StayFocusd vous permettent de bloquer les sites qui créent une dépendance et sont contre-productifs.
Conclusion
Quitter le travail à temps vous permet de mieux commencer à travailler le lendemain. Cela vous permettra également d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
