Comment la configuration du bureau affecte-t-elle la santé mentale des employés ?

10 Février, 2022

Les bureaux en cabines ne sont plus à la mode. En fait, les recherches montrent que ces bureaux peuvent affecter le bien-être mental. Aujourd'hui, la création d'espaces ouverts qui ne laissent pas d'espace personnel aux cadres est de plus en plus populaire. Plus un bureau est bien conçu, plus votre équipe a de chances de travailler efficacement et d'être satisfaite de son travail. Lorsque les employés réussissent dans leur travail, ils se sentent bien dans leur peau et leur santé mentale reste préservée.


Lorsque les employés bénéficient d'un environnement de travail, ils doivent sentir que leurs employeurs se soucient d'eux. Cela les aidera à croire qu'ils sont pris en charge et valorisés et qu'ils ne sont pas de simples esclaves dans le monde de l'entreprise. Saviez-vous que 49 % des journées de travail perdues sont dues au stress et à l'anxiété ? Une bonne organisation du bureau peut réduire l'absentéisme dû au stress.


Voici comment l'aménagement de votre bureau peut affecter votre santé mentale :


Agencement et espace


L'aménagement du bureau aura une incidence directe sur la productivité et le bien-être au travail des employés. Les espaces de travail, les espaces de pause et les zones de collaboration doivent être suffisamment adaptés pour garantir un travail productif, quelle que soit la tâche à accomplir.


Par exemple, s'il n'est pas aménagé pour assurer un flux de travail fluide et efficace, un atelier d'usine causerait beaucoup de problèmes aux employés. Cela affecterait leur santé mentale, leur bien-être, leur moral et, bien sûr, leur productivité.


Afin de s'assurer qu'un lieu de travail est adapté aux besoins des travailleurs, les employeurs devraient faire appel à une analyse de l'efficacité du lieu de travail. Tout service de conseil devrait être en mesure d'aider les dirigeants à comprendre le fonctionnement des bureaux et leur donner des conseils sur la façon de libérer le potentiel ultime de l'aménagement des bureaux.


Couleurs et éclairage


La quantité et la qualité de la lumière ainsi que les couleurs utilisées dans un espace de travail ont une incidence sur la santé mentale des employés. De nombreuses recherches ont suggéré que la lumière du jour contribue à améliorer la santé mentale, notamment en raison de la manière dont la lumière change subtilement. Lorsque le soleil brille, les employés peuvent obtenir leur dose quotidienne de vitamine D. Selon les études réalisées, la lumière du jour améliore les niveaux de concentration, ainsi que les taux de l'hormone sérotonine. Tout cela aide les employés à se sentir plus heureux et plus énergiques.


De plus, les couleurs utilisées dans un environnement peuvent largement affecter la productivité et l'humeur de plusieurs manières. Par exemple, il a été signalé que les locaux jaunes rendent les gens plus nerveux et plus irritables, tandis que les espaces bleus et verts les aident à se sentir plus calmes et plus à l'aise.


Qualité de l'air


La qualité de l'air dans un bureau peut également affecter votre santé mentale et votre bien-être. Si les employés respirent l'air d'un environnement étouffant et suffocant, ils ne pourront pas se concentrer et commenceront à se sentir plus somnolents au travail. Les polluants atmosphériques proviennent d'un certain nombre de sources à l'intérieur, notamment les meubles et les désodorisants.


Votre bureau doit être équipé d'un système de climatisation opérationnel, contrôlé et entretenu régulièrement. Vous serez ainsi assuré que l'air intérieur est propre à tout moment. Il convient de demander aux employés de faire une pause de temps en temps afin de pouvoir sortir en plein air. L'air extérieur peut être pur et constitue un changement d'espace agréable pour les employés qui sont restés à l'intérieur pendant trop longtemps.


Équipements de bureau


Un lieu de travail doit toujours disposer d'installations supplémentaires pour ses employés. Même si les employés sont censés travailler et que leur productivité est toujours mesurée, il est également nécessaire de créer un espace pour qu'ils puissent se détendre. Ils doivent disposer d'une zone désignée où ils peuvent interagir les uns avec les autres pour jouer à des jeux ou simplement se faire une tasse de café ou de thé pour faire connaissance avec les autres membres de l'équipe.


De nombreuses entreprises dans le monde entier offrent de nombreux avantages à leurs employés. Il s'agit notamment d'une table de ping-pong, d'un salon TV, d'une machine à café, de réductions sur les abonnements à une salle de sport, etc. Tous ces petits avantages et bénéfices aident les employés à se sentir valorisés au sein de l'entreprise, ce qui a une incidence sur leur santé mentale et les rend plus heureux.


Collaboration et travail d'équipe


L'aménagement d'un bureau doit être conçu de manière à favoriser la collaboration et le travail d'équipe. Cela signifie qu'il doit y avoir des zones de réunion spécifiques et des espaces disponibles qui favorisent l'interaction humaine. Une façon d'y parvenir est d'avoir un espace de bureau ouvert avec des bureaux debout afin que les employés puissent faire une pause et éviter de rester assis pendant de longues périodes. Saviez-vous que les employés qui passent des heures à leur bureau développent des douleurs dorsales et des problèmes de posture ? Les bureaux réglables aident à résoudre ce problème de manière significative.


Dans le monde entier, les bureaux abandonnent l'aménagement classique et se tournent vers des espaces ouverts et collaboratifs pour encourager l'interaction. Après tout, les humains sont câblés pour interagir les uns avec les autres. Nous avons besoin de compagnie pour pouvoir survivre psychologiquement. Selon une étude, les entreprises où la collaboration et la communication sont efficaces ont plus de chances (50 %) de connaître un faible taux de rotation du personnel. 


Adaptabilité et flexibilité


La configuration d'un bureau doit être suffisamment adaptable pour répondre aux besoins des employés. Les deux facteurs les plus importants à prendre en compte sont la propriété du lieu de travail et le choix de l'environnement. Ces deux facteurs aideront les employés à sentir qu'ils ont un plus grand contrôle sur leur lieu de travail. Après tout, vous ne voudriez pas passer 9 heures à votre bureau, pendant des années, pour avoir l'impression qu'il ne vous appartient pas et que vous êtes contrôlé par des personnes qui ne se soucient pas de votre santé mentale.


Les cloisons de bureau mobiles, les bureaux à hauteur réglable, les espaces de travail ouverts et les environnements flexibles augmentent la fonctionnalité d'un lieu de travail et permettent aux personnes de travailler en fonction de leurs besoins individuels.


Bruit


L'aménagement de votre bureau doit être conçu de manière à ce que le bruit ne se propage pas dans l'espace. Le bruit constant des machines, des conversations et des téléphones peut avoir un impact important sur la santé mentale des employés, qui deviennent plus distraits et se déconcentrent de leurs tâches. Cela entraîne à son tour une baisse de la productivité, ce qui leur vaut des ennuis avec leurs patrons. Des études ont montré que le bruit excessif entraîne une baisse des performances cognitives, ainsi que du stress, de la fatigue et des maux de tête.


Pour s'assurer que la santé mentale des employés reste intacte, les employeurs doivent tenir compte de l'aménagement de l'espace. Même si les box de travail classiques sont dépassés, les bureaux ouverts peuvent être extrêmement bruyants. Il est donc préférable de créer un espace avec un mélange de cubicules, de bureaux privés, de barrières et d'espaces ouverts. Les tapis contribuent à absorber le bruit et doivent donc être utilisés dans tout le bureau. En outre, les machines à bruit blanc sont également une excellente option à notre époque.


Densité du lieu de travail


Pour s'assurer que l'aménagement d'un bureau a un effet positif sur la santé mentale des employés, les employeurs doivent leur offrir un espace personnel suffisant. Un lieu de travail surpeuplé peut rendre les employés stressés et agités. Par conséquent, l'espace d'un bureau doit être utilisé de manière stratégique afin que les employés qui souhaitent travailler en privé puissent le faire, et que ceux qui recherchent une collaboration créative disposent d'espaces de pause désignés.


La meilleure façon pour les employeurs de s'assurer que la densité du lieu de travail est appropriée est d'utiliser des outils de gestion de l'espace. Cela permet de suivre l'espace dans un seul système, en s'assurant que le bureau n'est pas surpeuplé et qu'il est utilisé sans problème par les travailleurs existants. Même si tous les bureaux ne disposent pas du budget et des ressources nécessaires pour garantir un bon éclairage, un niveau et une densité de bruit adéquats, ainsi qu'une bonne qualité de l'air, les employeurs devraient prendre de petites mesures pour modifier lentement la configuration des bureaux afin d'obtenir quelque chose de plus sain qui aura un impact sur la santé mentale des employés. La meilleure chose que votre patron puisse faire est de vous montrer qu'il se préoccupe de votre bien-être et de celui de vos collègues en instaurant une culture d'entreprise bienveillante et positive.


Conclusion


Si votre santé mentale est affectée par l'aménagement de votre bureau, il est préférable de parler à votre employeur et de lui faire part de vos préoccupations.


Il y a de fortes chances que vos collègues ressentent la même chose, alors n'hésitez pas à dire à vos employeurs ce que vous ressentez et à leur expliquer comment l'aménagement du bureau peut affecter la santé mentale des employés.





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