Comment gagner en productivité?

Nous savons tous à quel point il peut être difficile de garder un rythme constant et productif au travail. C’est d’ailleurs pour cette raison que certaines personnes en arrivent au burn-out: la mauvaise gestion de notre temps et de notre énergie peut être fatale pour notre bien être.

Voici donc quelques astuces pour vous permettre de gagner en productivité au quotidien tout en gardant un maximum d’énergie.

• Établir un planning 

C’est la première étape et la base fondamentale pour une productivité sereine et assurée! Nous vous conseillons d’abord de vous procurer un agenda, afin de pouvoir répartir votre emploi du temps et toutes les tâches à effectuer, qu'elles soient sur le court terme ou le long terme. Vous pourrez ainsi mieux vous rendre compte de votre charge de travail et mieux la gérer. Vous pouvez aussi utiliser des listes, pour classer les tâches et projets par domaines ou par thème. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre manière de fonctionner, et qui sera la plus pratique au quotidien.

L’astuce est d’établir son planning soit le weekend pour la semaine suivante, soit directement du soir pour le lendemain! Grâce à cela, vous vous plongerez plus facilement dans vos projets puisque vous les visualiserez mieux et que vous serez déjà préparé mentalement pour tout ce que vous avez prévu de faire. Ainsi, vous ne serez plus débordé dans vos objectifs et appréhendrez beaucoup mieux la charge de travail!

• Ne pas mélanger repos et travail

C’est en effet l’une des erreurs les plus communes que nous faisons au quotidien et qui affecte terriblement notre productivité. Afin d’être plus efficace vous devez bien séparer votre temps de travail avec votre temps de repos. Chacune de vos pauses doit être bien définie: dans ces moments, vous ne devez pas réfléchir au travail, répondre à vos mails ou quoi que ce soit qui y serait lié. De la même manière lors de votre temps de travail, interdiction de se divertir sur le téléphone, les réseaux sociaux et autres, ce moment doit entièrement être dédié à vos projets. Votre efficacité sera alors multipliée et vous verrez que vous vous sentirez plus reposé et plus énergique tout au long de la journée.

• Bien dormir

Ce n’est pas nouveau, un meilleur sommeil équivaut à plus d’énergie! Afin d’augmenter la qualité de votre sommeil vous pouvez par exemple éteindre tous les écrans une heure avant de vous endormir et privilégiez des activités douces à la place comme la lecture ou encore la méditation.

• Utiliser un bureau assis-debout 

Grâce au bureau assis-debout, vous pourrez efficacement alterner entre la position assise et la position debout tout au long de la journée! Restez debout booste l’énergie et augmente grandement la concentration, en plus de réduire les risques de maladies cardio-vasculaires et de diabète. C’est le parfait allié pour devenir plus productif!Vous pouvez retrouver toute notre gamme de bureaux assis-debouts en cliquant juste ici.

• Établir des priorités

L’une des clés de la productivité est de faire la liste de toutes les choses à faire et les classer dans un tableau en quatre catégories: 

Toutes les activités classées dans la case “Urgent et important” sont à faire en priorité, avant toutes les autres. Ensuite vous devrez effectuer les tâches “urgentes et pas importantes”, ou bien les déléguer à d’autres personnes. Ensuite vous pourrez vous attaquer aux tâches “pas urgentes et importantes”. Enfin, il est conseillé de délaisser les tâches ni urgentes ni importantes, à moins que ce soit des activités de loisirs, auquel cas vous pouvez les effectuer lors de vos temps de repos.

• 1 vaut mieux que 0

Même si le travail ne paie pas toujours, il est certain que la masse de travail paie toujours au moins un peu. Si vous travaillez ne serait-ce que 10 minutes tous les jours, vous atteindrez toujours de meilleur résultats que si vous ne faisiez rien! On se laisse souvent emporter par la procrastination en se disant qu’on doit travailler pendant au moins une heure. Effacez cette croyance et commencez dès aujourd’hui à travailler par petits blocs de 10 à 30 minutes, vous verrez des résultats fulgurants par la suite!

• Divisez vos objectifs

Une méthode efficace pour arriver au bout de tous vos projets est de les diviser en petits objectifs. De cette manière tout vous paraîtra atteignable beaucoup plus facilement et vous pourrez d’ailleurs mieux les répartir sur l’ensemble de votre planning.

• Mettre en place des deadlines

De nombreuses études ont démontré que si vous avez un mois ou une semaine afin d'effectuer un projet, vous dépenserez exactement le même nombre d’heures pour réaliser ce fameux projet. Notre cerveau est fait pour ne s’occuper que de ce qu’il y a de plus urgent, il fonctionne avec des dates limites, aussi appelées “deadlines”. Plus la deadline est proche, plus vous consacrez de temps à votre projet, plus la deadline est loin moins vous vous en préoccuper. La plupart du temps, nous effectuons nos tâches dans les dernières semaines et jours des dates limites annoncées. Servez-vous donc de ce système pour maximiser votre productivité et arrêter de procrastiner sur les grands projets.

• L’heure la plus importante de votre journée

Plusieurs scientifiques se sont penchés sur la question et ont découvert que la première heure de votre journée est une heure déterminant car elle impactera l’ensemble de votre humeur tout au long de votre journée. Ceci explique notamment le succès des méthodes telles que le "Miracle Morning” qui vous pousse à faire de nombreuses choses dès le réveil pour vous mettre dans la meilleure humeur possible. Sans aller jusqu’à se lever à 5 heures du matin tous les jours, essayez de consacrer votre première heure après le réveil à des activités sportives et énergisantes, afin d’être pleinement détendu et motivé pour votre journée de travail. Vous pouvez par exemple prendre 10 minutes pour apprécier un bon petit déjeuner, avant de faire 10 minutes de méditation, puis d’enchaîner avec 15 minutes de sport léger pour activer votre corps. Une petite douche énergisante, quelques minutes de préparation et vous serez prêt à partir pour une journée productive et efficace en pleine forme!

Conclusion

Grâce à toutes ces astuces vous pourrez devenir plus productif que jamais et atteindre vos objectifs beaucoup plus facilement, tout en gardant votre énergie et votre motivation à son niveau maximum!