Lumières, caméra, action ! Se démarquer sur votre Zoom ne doit pas être difficile. Les réunions à distance sont là pour durer et il est facile de se perdre dans la foule dès que dix personnes ou plus se connectent pour la réunion.
Internet regorge de vidéos et de mèmes amusants de collègues qui activent accidentellement des filtres amusants, de membres de famille qui arrivent à moitié habillés et d'enfants qui surgissent à l'improviste sur l'écran pendant les réunions Zoom.
Si ces dérapages sur Zoom ont certainement permis à ces personnes de se faire remarquer, ce n'est peut-être pas de la manière dont elles l'espéraient.
Il est beaucoup plus difficile de se faire remarquer sur Zoom que lors d'une réunion traditionnelle en face à face dans une salle de réunion. Vous devrez donc changer un peu votre façon d’être pour obtenir l'attention (positive) dont vous avez besoin et que vous méritez.
Apprenez à connaître Zoom
Connaître la technologie est la première règle pour faire bonne impression sur Zoom. Que vous utilisiez Zoom, Teams ou tout autre type de logiciel de communication, familiarisez-vous avec toutes les fonctions et la manière de les utiliser.
Vous éviterez ainsi de mettre par erreur votre photo de vacances en arrière-plan, et vous pourrez facilement résoudre le problème si c'est le cas - avant que quelqu'un ne s'en aperçoive, espérons-le !
Cela signifie également que vous pouvez partager rapidement toute information de dernière minute ou toute présentation sur le vif sans prendre trop de temps à vos collègues. C'est toujours un avantage et c'est très impressionnant.
Soyez bien soigné, de haut en bas
Présentez-vous dans une réunion Zoom comme vous le feriez dans une réunion en face à face. Soyez bien habillé, et habillez-vous jusqu'en bas.
Il est peut-être plus efficace de garder votre bas de pyjama et de vous contenter d'une chemise sur le haut, mais que ferez-vous si vous devez vous lever à la moitié de la réunion ?
Le député américain Donald Payne a certainement fait tourner les têtes lors d'une réunion de Zoom en montrant accidentellement son caleçon à la Chambre des représentants lorsqu'il s'est levé pour bouger.
Alors que beaucoup de gens ont trouvé cela drôle et que la vidéo est rapidement devenue virale, ses collègues et pairs ont commencé à mettre en doute son professionnalisme et son aptitude à occuper ce poste.
Vous pouvez éviter ce genre de situation en vous habillant complètement pour chaque réunion et en évitant d'être la personne qui donne à son patron un aperçu inattendu de sa jambe en se penchant pour prendre sa tasse de café.
Contrôlez votre voix
Il est toujours conseillé de vérifier que votre microphone fonctionne avant chaque appel Zoom, mais comprendre comment vous sonnez et comment votre voix est perçue est totalement différent.
En fonction de la qualité de votre microphone, votre voix ne sonnera pas de la même façon sur Zoom que dans la vie réelle. Faites donc un enregistrement rapide de votre voix pour mieux comprendre comment vous vous exprimez et faites les ajustements nécessaires.
Il se peut que vous deviez projeter davantage votre voix, énoncer vos mots de manière plus détaillée et parler un peu plus lentement que vous ne le feriez dans des réunions réelles.
De même, ne partez pas du principe que tout le monde vous a entendu et compris avant de passer au point suivant. Demandez régulièrement : "Tout le monde a-t-il compris ?" et donnez aux participants la possibilité de vous demander de répéter certains points si nécessaire.
Ne monopolisez pas la scène virtuelle
On peut avoir l'impression que le temps passe plus vite quand on est sur Zoom et il est facile de prendre beaucoup plus de temps que prévu pour faire passer son message.
Vos collègues commenceront probablement à se déconnecter après une dizaine de minutes, il est donc préférable d'aller droit au but et de faire des présentations aussi courtes que possible.
Si vous devez faire une présentation très longue, divisez-la en segments et rendez-la aussi intéressante et interactive que possible.
Évitez les murs de texte, utilisez des supports visuels tels que des graphiques, des tableaux et des images pour démontrer votre point de vue et arrêtez-vous régulièrement pour poser des questions à votre public et lui donner le temps de fournir un retour et des commentaires tout au long de la présentation au lieu d'attendre la fin.
Zoom dispose également d'une fonction pratique de " levée de main ", mais elle peut facilement être ignorée. Levez donc toujours physiquement votre main près de votre visage afin que l'orateur sache que vous avez quelque chose à dire.
Illuminez votre visage grâce à l'éclairage
Il est facile de se perdre dans une mer de miniatures lorsque plus de 10 ou 15 personnes se connectent à la réunion. Pour garantir votre présence physique dans l'espace virtuel, installez votre caméra dans un endroit bien éclairé.
Portez également des couleurs vives et aérées qui permettent de faire ressortir votre visage. Les humains regardent instinctivement les visages avant de regarder tout autre élément de la photo. Faites en sorte que votre visage soit facile à trouver parmi la foule virtuelle.
Voici quelques conseils supplémentaires pour obtenir un bon éclairage :
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privilégiez la lumière naturelle à la lumière artificielle ;
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asseyez-vous face à la source de lumière ;
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si vous devez utiliser une lumière artificielle, optez pour des tons froids ;
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positionnez la caméra de manière à ce qu'elle soit directement en face de vous ou légèrement au-dessus ;
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diminuez l'intensité de l'écran de l'ordinateur si vous portez des lunettes afin de minimiser les reflets.
Cachez votre caméra
Imaginez que vous rencontriez un ami pour prendre un café et que pendant toute la conversation, il vous tende un miroir.
Étrange et distrayant, non ?
Exactement. Avoir votre caméra sur votre écran est l'équivalent virtuel de cela. Vous voir tout au long de votre réunion Zoom peut vous rendre un peu obsédé par votre apparence et vous ferez de petits ajustements à vos cheveux et à votre visage pendant que vos collègues de travail essaient de tenir une conversation avec vous.
Au lieu d'apprécier votre contribution et de dialoguer avec vous, vos collègues vous regarderont vous toiletter pendant une heure.
De plus, vous finirez par vous parler à vous-même au lieu de regarder directement la caméra. L'absence de contact visuel, même sur Zoom, fait que le public se sent moins impliqué et risque de se déconcentrer plus rapidement.
Enfin, restez toujours professionnel et prenez votre réunion Zoom aussi sérieusement que toute autre réunion de travail. Ce n'est pas grave si vous n'avez pas de lumières fantaisistes ou un super-microphone qui vous fait ressembler à un Soprano.
Zoom est devenu un outil puissant pour créer des sphères d'influence en ligne et hors ligne. Sa contribution précieuse au lieu de travail signifie qu'apprendre à l'utiliser rapidement et s'assurer que vous êtes prêt à participer par Zoom à votre prochaine réunion d'équipe devient rapidement une compétence essentielle pour la plupart des travaux de bureau.
En suivant ces quelques conseils simples, vous pouvez faire bonne figure et impressionner votre patron, même avec les configurations Zoom les plus basiques.
