Comment être plus organisé au travail?

11 Novembre, 2021

L’organisation est une notion essentielle autant dans votre vie professionnelle que personnelle. Grâce à elle, tout vous paraîtra plus simple et facile, vous atteindrez vos objectifs rapidement, gagnerez en productivité et vous ne serez plus frustré ou énervé de perdre du temps à chercher un dossier perdu quelque part dans le bureau, ce qui vous fera par ailleurs gagner en énergie que vous pourrez ré-investir directement dans votre travail.

Si vous vous considérez comme quelqu’un de “bordélique”, rassurez-vous: l’organisation s’apprend. Et en plus de cela, elle s’apprend vite!

Dans cet article, nous vous proposons une liste de plusieurs astuces pour devenir plus organisé et radicalement changer votre manière de travailler en un clin d'œil!


  • Préparer sa journée du lendemain… la veille au soir

L’organisation de votre journée actuelle devrait en réalité avoir eu lieu… hier soir! En effet, il est fortement conseillé de préparer la liste de toutes les tâches que vous devez effectuer, le soir avant de vous coucher. Cela permet notamment de mieux visualiser votre journée du lendemain et de mieux vous préparer mentalement pour celle-ci. Par ailleurs, le fait de faire cette “to do list” vous motivera peut être à commencer à préparer votre environnement de travail pour votre journée à venir: choisir les vêtements que vous allez porter, remplir votre sac de tout ce dont vous aurez besoin etc. Cela réduit fortement le stress et vous fait gagner du temps le lendemain matin au moment de vous préparer pour le travail.


  • Ne pas mélanger le temps de travail avec le temps de repos

Vous devez aussi définir des temps de repos et de travail bien délimités. Lorsque vous êtes en pause, interdiction de penser au travail. A l’inverse, lorsque vous travaillez, éliminez toutes les distractions extérieures et concentrez-vous à fond sur vos projets. Cela permet de garder une organisation mentale de vos journées et de vos objectifs. Sans cela, vous allez vous éparpillez et vous accomplirez vos tâches bien plus lentement, et sûrement moins bien, puisque vous ne vous reposerez pas vraiment lors de vos pauses et que vous aurez donc moins d’énergie pour tout donner lors du travail.

 

  • Ranger vos documents papiers et électroniques

Cela paraît évident mais c’est aussi la partie la plus négligée de l’organisation: rangez souvent vos documents! Ce sont les éléments qui s’empilent le plus vite et qui sont pourtant les plus essentiels à votre travail. Un nettoyage et un rangement régulier parmi ceux-ci vous permettra d’y voir bien plus clair et d’être beaucoup plus efficace. Cela vaut aussi pour les documents virtuels. N’hésitez pas à faire de nombreux dossiers pour que tout soit clairement rangé et facilement retrouvable dès que vous en aurez besoin. Il n’y a rien de pire que de perdre 10 minutes de son temps à chercher un fichier dont on a urgemment besoin.


  • Établir un planning régulier

Dans votre quête d’organisation, la création d’un planning hebdomadaire vous sera d’une grande aide. Avoir une routine est très efficace pour rester organisé car l’habitude crée un effet de confort qui vous permet de mieux gérer les situations auxquelles vous ferez face. Cela diminue aussi le risque d’imprévus et vous permet d’être plus serein dans la réalisation de votre travail. vous pourrez toujours visualiser l’avancée de vos projets sur le moyen et long terme et vous assurez que tout se déroule comme prévu.


  • Procurez-vous un bureau assis debout

L’achat d’un bureau assis debout permet à votre environnement de travail d’être plus ergonomique qu’avec un bureau classique, car il est bien plus adapté et adaptable à tous vos besoins. Si vous vous sentez à l’aise dans votre bureau, vous serez automatiquement plus organisé. De plus, les bureaux Flexispot sont spécialement conçus pour vous offrir assez de place pour ranger vos documents et votre matériel comme vous le souhaitez tout en restant efficace et pratique. Une fois les outils essentiels à portée de main, il sera bien plus aisé d’organiser votre charge de travail et de l’effectuer en un rien de temps! 


  • Une pièce = une fonction

Il est effectivement important de faire en sorte que chaque pièce de votre logement ait une fonction particulière dédiée. Mais pourquoi donc? Plusieurs études scientifiques ont révélé que notre cerveau associe certains comportements à certaines pièces de notre domicile, et qu’à force, c’est lui qui prend le pas sur nos actions lorsque nous entrons dans une pièce. Par exemple, votre cerveau va associer votre chambre, et plus particulièrement votre lit, au sommeil. De ce fait, à chaque fois que vous irez dans votre lit pour travailler, votre cerveau enverra des signaux dans votre corps comme quoi il est temps d’aller dormir, ce qui va nuire à votre travail. Il faut donc vous organiser pour travailler à votre bureau afin de vous garantir un maximum de concentration.


  • Faire des listes

Les listes sont extrêmement utiles lorsque vous souhaitez vous organiser efficacement, que ce soit sur le court terme, le moyen terme ou le long terme. Pour cela il vous suffit de faire des listes dites thématiques, c’est-à-dire rangées par thème. Par exemple, vous pouvez faire des listes en fonction des dates: projets à finir en novembre, en décembre, évènements de l’année 2021, etc.; ou en fonction des sujets: tâches administratives à effectuer, tâches créatives à effectuer, tâches ménagères à effectuer, etc.

Toutes ses listes vous permettront d’y voir plus clair dans ce que vous devez accomplir ainsi que de hiérarchiser vos tâches.


  • Reposez-vous

Il est crucial de vous accorder du temps de repos et de sommeil afin de vous maintenir en bonne santé et au meilleur de votre forme. Vous ne pourrez pas être au maximum de votre organisation et planifier des événements et projets si vous êtes exténué. Alors prenez du temps pour vous et assurez-vous d’avoir un rythme de sommeil régulier d’environ 8 heures pour donner le meilleur de vous-même.

 

  • Conclusion

Être organisé dans son travail est nécessaire pour être productif et efficace dans l’accomplissement de vos objectifs. Grâce aux conseils énumérés ci-dessus, vous ne devriez pas avoir de mal à vous construire une bonne organisation et effectuer tous vos projets comme vous le souhaitez.


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