Comment créer un espace de travail adapté à Zoom ?

28 Juin, 2021

En raison de la pandémie mondiale, il est devenu nécessaire d’avoir un environnement adapté à Zoom à la maison. Les circonstances nous ont tous obligés de s’adapter à un mode de travail qui autrefois ne concernait que  les freelances, les  écrivains et les designers.  

Même avec la distribution du vaccin en vigueur, il semble que nous allons utiliser Zoom pendant un long moment. Donc pourquoi pas adapter notre environnement à Zoom. 

Voici un récapitulatif de la façon dont vous pouvez adapter votre poste de travail pour qu’il soit adapté à Zoom :

Désignez un espace 

Il est indispensable de désigner une pièce ou un coin pour se consacrer à votre travail. Si vous décidez de changer de place pour chaque réunion, cela ne fonctionnera pas, car il existe de nombreux facteurs qui jouent un rôle. 

En vous attribuant  un espace de travail dédié, vous  serez motivé à travailler même en portant votre pyjama. 

Vous pouvez choisir un espace que les autres fréquentent moins afin d’être moins dérangé et garder les visites non désirées à l’écart. La partie centrale de la maison, comme la cuisine ou le salon, n’est pas idéale, parce que vous ne savez pas ce qu’il va se passer ou qui y fera une apparition. 

Un endroit tranquille 

Il n’y a rien de pire que d’être dérangé par du bruit durant vos  sessions Zoom. Que vous vouliez suivre un cours ou rejoindre une réunion, vous devez vous retrouver dans un endroit où il n’y a pas de bavardages, de cris, de musique ou de bruits venant de  la télévision en arrière-plan. 

A part les bruits des enfants à la maison, vous devez également éviter les perturbations telles que les bruits de tondeuse à gazon ou de circulation si vous vivez dans une zone très animée. 

Même si l’insonorisation semble extrême, vous pouvez essayer différents coins de la maison pour trouver un endroit où les perturbations sonores sont les plus faibles. 

Ajustez votre poste de travail 

Vous devez être en adéquation avec votre espace de travail afin de pouvoir avoir une réunion Zoom sans être mal à l’aise. Une position inconfortable ou les conditions météorologiques peuvent vous mettre dans une situation extrêmement gênante, surtout lorsque vous êtes censé communiquer via la caméra.

Assurez-vous que l’endroit où vous êtes assis dispose d’une longue durée de vie. Cela signifie : vous pouvez passer quelques heures sur cette chaise ou à ce bureau, car les réunions Zoom ont parfois tendance à durer longtemps. 

Ne choisissez pas de vous asseoir dans un endroit qui vous fera transpirer excessivement juste parce que l’éclairage est excellent. Optez pour un équilibre. 

Tendre la main pour attraper des objets éloignés vous donne une image peu professionnelle, surtout si vous menez une réunion sur Zoom. Avant de commencer, assurez-vous que tout ce dont vous avez besoin (documents, exemplaire de produit, fournitures de bureau, chargeur de téléphone, verre d’eau) est bien à portée de main afin de garantir des mouvements sans heurts lorsque vous êtes en ligne. 

Compatibilité des appareils 

La compatibilité des appareils joue un rôle essentiel dans le bon déroulement de vos réunions Zoom. Si vous êtes nouveau à ce sujet, il est judicieux de vérifier si vous avez bien  la dernière version de Zoom installée sur votre appareil. 

Ceci est particulièrement important si l’appareil que vous souhaitez utiliser pour la réunion ne possède pas de caméra ou de microphone intégré. Si vous utilisez une unité de traitement standard, vous devrez fixer un dispositif de webcam et de microphone externe. 

Effectuez systématiquement des essais pour vous assurer que tous vos appareils fonctionnent de manière synchronisée afin d’éviter que les appels Zoom ne soient interrompus. 

Soyez à l’aise 

Le facteur le plus important est sans doute de se sentir à l’aise lorsqu’on est en télétravail. Il ne fait aucun doute que le stress est considérable en raison de la pandémie et de ses conséquences sur notre vie professionnelle. Vous n’avez pas besoin de vous exposer à d’autres situations stressantes. 

Votre bureau doit vous permettre d’être plus actif plutôt que de vous fatiguer et de vous mettre mal à l’aise, c’est pourquoi les meubles réglables représentent une aide précieuse. Les principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un bureau réglable sont qu’il peut être ajusté à votre taille. Vous n’avez pas besoin de balancer vos jambes inconfortablement vers la droite parce qu’elles ne conviennent pas parfaitement. 

Par ailleurs, vous pouvez ajouter un coussin de soutien au niveau du dos à votre chaise si votre chaise de bureau vous met rapidement mal à l’aise. Parfois, un petit tabouret ou un repose-pieds peut vous aider à surélever vos pieds épuisés lorsque vous êtes assis sur une chaise lors d’une réunion. Faites ce qui vous met à l’aise !

Une bonne posture est importante

Vous travaillez à la maison ? Vous avez besoin d’un bureau debout. Il existe plusieurs avantages de se tenir debout durant les heures de travail. Un des avantages les plus importants est qu’il favorise une bonne posture. Être avachi à votre bureau traditionnel pendant toute une journée peut avoir des conséquences négatives au  niveau de votre colonne vertébrale. 

Essayez le bureau debout réglage de la série Pro de FlexiSpot pour une nouvelle expérience. Ce bureau debout est doté d’un minuteur qui indique le moment optimal pour s’asseoir et se tenir debout tout en travaillant, afin d’éviter les douleurs de dos. Le cadre hautement personnalisable peut être ajusté sans effort à votre goût et à votre morphologie.

Il arrive parfois que vous soyez obligé de vous asseoir dans un mauvais angle pour être parfaitement visible pour votre caméra. Le bureau debout réglable peut facilement être ajusté à n’importe quelle hauteur ou posture pour une expérience d’appel vidéo sans problème. 

Les angles de la caméra 

Un autre facteur essentiel est de placer votre caméra dans la bonne position. Si le support de la caméra est à un angle qui ne convient pas, vous risquez de ne pas paraître comme vous le devriez lors d’une réunion professionnelle. Vous devez donner l’impression de regarder les gens dans les yeux, ce qui signifie que la caméra doit être correctement placée juste au-dessus de l’écran. 

Supposons que le réglage de la hauteur ne vous convienne pas. Si c’est le cas, il existe de nombreux supports d’écran et fixations pour les ordinateurs de bureau. Vous pouvez fixer l’un d’entre eux à la caméra et à son extension pour atteindre l’emplacement souhaité. 

Une fixation solide pour écran peut vous permettre de créer une certaine distance entre vous et la caméra, de sorte que vous puissiez continuer à utiliser votre bureau en position assise ou debout sans trop de problèmes. 

Pensez à l’éclairage 

Votre apparence via la caméra pour votre réunion Zoom dépend du type d’éclairage que vous avez dans votre bureau à domicile ou votre espace de travail. La lumière qui vient directement vers votre visage peut créer l’angle le plus flatteur sur la caméra. 

Il est bon de se placer devant une fenêtre, surtout si vous voulez que la lumière du jour éclaire votre visage. Toute source de lumière directe peut fonctionner, car elle atténue les imperfections et donne de l’éclat à votre visage. 

Si vous jugez qu’une source de lumière naturelle n’est pas envisageable, ou que les lampes de votre maison ne font pas un excellent travail, pensez à investir dans une lampe annulaire bon marché. Même si elles sont connues n’être destinées qu’aux influenceurs et aux YouTubers, elles constituent un excellent investissement pour toute personne qui participe régulièrement à des appels vidéo.

Préparez le terrain 

Quoi qu’il arrive, n’oubliez pas de décorer votre arrière-plan. Vous devez comprendre que votre arrière-plan est quelque chose que tout le monde remarquera lorsque vous serez en ligne lors d’une visioconférence. Vous pouvez choisir un bon endroit dans la maison, en vous assurant que d’autres facteurs tels que le confort, l’éclairage et le son ne posent pas de problème. 

Il y a d’autres éléments que vous devez prendre en compte, notamment le désordre, comme une pile de linge ou des étagères en désordre qui sont en manque d’entretien. Un arrière-plan sobre peut convenir mais si vous souhaitez le rendre plus vivant, nous vous suggérons d’accrocher une tapisserie ou un tableau sur le mur afin de le personnaliser.

Conseil de pro #1 : ne placez pas votre caméra en face de votre porte par laquelle quelqu’un peut entrer par surprise. Si la porte est en face de vous, vous pouvez facilement gérer la situation au cas où quelqu’un devait entrer accidentellement. 

Conseil de pro #2 : ne tournez pas votre caméra vers un miroir. Vos téléspectateurs pourront voir des parties de la pièce (ou de vous-même) qui n’étaient pas censées être montrées à la caméra. 

Conseil de pro #3 : un lit en désordre en arrière-plan donne l’impression que vous n’êtes pas professionnel. Essaycile d’assister à une visioconférence. Si vous avez un enfant en jeune âge, il est essentiel d’avoir une aide à la maison, au moins pendant la période où vous devez travailler. 

Vous devez organiser vos réunions et l’emploi du temps des enfaez de placer votre ordinateur en face de votre lit. 

Défendez-vous si vos enfants vous dérangent 

Si vous êtes une maman qui travaille et qui a des enfants de moins de cinq ans, vous savez qu’il peut être diffints de manière à ce que les principales activités ne s’entremêlent pas. Il ne sera pas avisé de faire coïncider l’heure du déjeuner avec les heures de réunion, car les choses peuvent vite déraper. 

Vous pouvez essayer de communiquer à vos enfants que vous faites quelque chose d’important, comme sauver le monde, de manière à ce qu’ils comprennent votre situation et vous donnent un peu d’espace. 

Si vos enfants peuvent vous comprendre, ce ne sera pas le cas de votre animal de compagnie. Il est préférable d’enfermer vos chats et vos chiens hors de votre espace de travail avant le début de la réunion. Autrement, votre chat se baladera sur votre clavier en un rien de temps. 

Ce que vous pouvez retenir

Travailler à la maison lors d’appels Zoom peut être un défi. Cependant, vous pouvez créer un espace confortable et adapté à Zoom que vous allez adorer en adoptant quelques mesures simples. 

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