Quelle est la chose qui peut être très nuisible à votre santé et que nous faisons tous quotidiennement ? La position assise. Les personnes qui restent assises pendant de longues périodes présentent un risque plus élevé de maladies cardiaques et de diabète. On a également établi un lien avec la prise de poids et l'obésité. C'est un problème majeur pour les employés de bureau, qui passent la plupart de leur temps assis. Votre entreprise préfèrerait des employés en bonne santé en achetant des bureaux assis debout pour tous.
Si vous souhaitez que votre employeur se procure des bureaux assis debout pour l’entreprise, voici comment le convaincre d'investir dans des bureaux assis debout.
La préparation est primordiale
Vous devez préparer la réunion si vous voulez vraiment persuader votre patron d'acheter un bureau assis debout. Vos idées ne doivent pas nécessairement faire l'objet d'une présentation Powerpoint de quarante diapositives, mais elles doivent être mûrement réfléchies et présentées de manière directe. L'idée est de commencer par se concentrer sur la manière dont l'acquisition aidera l'entreprise.
Ne commencez pas par une discussion sur les caractéristiques du bureau car, très franchement, la direction générale ne sera pas intéressée. Ils doivent s'assurer que vous disposez des outils nécessaires pour faire votre travail et que l'entreprise reste rentable. Si vous pouvez lier l'achat d'un bureau assis debout à la réalisation de leurs objectifs, il sera beaucoup plus simple de les persuader.
L'effet économique, l'impact sur la productivité, ainsi que l'impact sur l'engagement des employés sont les trois principaux domaines qui devraient vous aider à faire valoir vos arguments et à obtenir le feu vert. Ces trois catégories sont intimement liées et travaillent ensemble pour renforcer l'entreprise. Il ne vous reste plus qu'à démontrer aux responsables de la direction que c'est faisable.
Implications financières
Lorsqu'ils examinent les achats pour approbation, les gestionnaires se concentrent souvent sur la dépense immédiate. Ils peuvent négliger les avantages à long terme et l'influence favorable sur les performances financières de l'entreprise en fonction du délai de jugement et si la dépense peut être étalée dans le temps. Votre tâche consiste à les persuader que la "dépense" d'un bureau assis debout est en réalité un "investissement" dans les objectifs à long terme de l'entreprise.
Selon l'indice de bien-être Gallup-Healthways, 77 % des employés ont au moins un problème de santé chronique : cancer, asthme, hypercholestérolémie, dépression, hypertension artérielle, diabète, crise cardiaque ou obésité. Le coût global de la productivité manquée de ces employés en raison de l'absentéisme s'élève à 84 milliards de dollars par an.
Voici les variables de coût associées à l'absentéisme :
Les salaires versés aux travailleurs qui sont incapables de travailler.
Le remplacement des travailleurs à un coût élevé (rémunération des heures supplémentaires des autres travailleurs et/ou des contractuels).
La gestion de l'absentéisme entraîne des dépenses administratives.
Voici quelques-uns des coûts indirects et des répercussions de l'absentéisme :
En raison de la fatigue des heures supplémentaires ou du manque de personnel, la qualité des biens/services en pâtit.
La productivité diminue
Temps en trop passé par la direction à rechercher des remplaçants adéquats pour les employés et pour gérer la discipline
Préoccupations en matière de sécurité (les employés qui ne sont pas correctement formés pour remplacer les absents ou qui se précipitent pour trouver un remplaçant peuvent accroître les problèmes de sécurité)
Les employés qui doivent passer du temps supplémentaire au travail pour compenser l'absence de leurs collègues ont un moral bas.
Il est clair que l'absentéisme représente un coût élevé pour les entreprises. De nombreux cas d'absentéisme sont liés à des problèmes de santé à long terme. Selon des études, les initiatives visant à améliorer la santé des employés peuvent réduire l'absentéisme jusqu'à un tiers. Les bureaux assis debout contribuent à diminuer le risque de certains problèmes de santé en réduisant le temps que les travailleurs passent assis. La réduction des dépenses liées à l'absentéisme des employés, l'augmentation des primes de couverture des soins de santé collectifs ou des demandes d'indemnisation des travailleurs sont autant d'avantages financiers liés à l'investissement dans des bureaux assis debout.
Impact sur la productivité
Après avoir parlé des avantages financiers de l'utilisation d'un bureau assis debout, la discussion devrait porter sur son effet sur la productivité. Selon de nombreuses études de cas, l'utilisation d'un bureau assis debout stimule la créativité, la productivité et le partage d'idées. Selon Business Insider, FF Venture Capital a installé des bureaux assis debout dans ses salles de conférence après avoir remarqué que la position debout encourageait le personnel à partager des idées plus activement.
Les bureaux assis debout sont disponibles dans le cadre des initiatives de Google et de Facebook en faveur de la santé des employés. Les bureaux assis debout sont utilisés par plus de 250 employés de Facebook, qui affirment qu'ils maintiennent le niveau d'énergie élevé sur le lieu de travail. Dans un entretien avec le Wall Street Journal, Greg Hoy, un employé de Facebook, a déclaré : "Je n'ai plus de coup de pompe à 15 heures ; je me sens productif toute la journée."
Les bureaux assis debout peuvent contribuer à améliorer l'attention des employés, à maintenir un niveau d'énergie plus élevé et à stimuler la concentration tout au long de la journée de travail, en plus d'améliorer la santé des employés et de réduire l'absentéisme. La productivité de l'employé est accrue en conséquence de ces avantages.
Participation des employés
Depuis des décennies, l'organisation Gallup met en avant l'impact de l'employé sur la réussite de l'entreprise. Selon l'étude de Gallup, les employés qui sont engagés dans leur travail sont globalement plus heureux et plus productifs. Ses recherches montrent également que les organisations dont les employés sont engagés se remettent plus rapidement des récessions et gagnent plus par action.
Gallup a découvert que des relations solides entre l'engagement des employés et leurs performances existent dans un large éventail d'entreprises, de secteurs et de lieux géographiques. Ils ont observé que les organisations qui se situent dans la moitié supérieure en matière d'engagement des employés ont pratiquement quadruplé leurs chances de succès par rapport à celles qui se situent dans la moitié inférieure lorsqu'on évalue les variations de performance entre le personnel activement désengagé et le personnel engagé.
Lorsque les employés pensent que leur employeur se soucie d'eux, ils sont plus enclins à s'impliquer. Lorsque les entreprises offrent des bureaux assis debout sur demande, cela montre qu'elles se soucient de la santé de leurs employés et qu'elles souhaitent investir dans leur bien-être.
Se mettre au vert
L’entreprise peut également présenter cet investissement comme une initiative durable et écologique. Comme de plus en plus de consommateurs se soucient des lieux de travail durables et préfèrent les entreprises qui prennent soin de la santé de leurs employés, il peut être bénéfique pour la direction de bien réfléchir à cet investissement.
Tout d'abord, vous pouvez choisir un bureau durable fabriqué à partir de matériaux en bambou, comme le bureau assis debout de la série avancé. Le bambou a en effet une résistance à la traction supérieure à celle de l'acier. Cela signifie que l’entreprise peut espérer une longue durée de vie pour le bureau et ne pas avoir à se soucier d'en acheter d'autres à l'avenir. Le bureau est également équipé d'un moteur silencieux qui permet de le mettre en position debout sans aucun bruit, ce qui est une excellente chose pour l'environnement de bureau.
Il est important de choisir de tels matériaux, car les plastiques et autres types de matériaux fabriqués à partir de sources non durables finissent dans nos océans et dans les décharges qui débordent déjà. Comme les employés seront globalement en meilleure santé, ce qui est également meilleur pour l'environnement, votre direction ne tardera pas à voir les avantages du bureau assis debout.
Le bien-être des employés
Rester assis toute la journée au bureau peut certainement accroître les douleurs dorsales et cervicales. Si le bureau et la chaise que vous avez choisis pour le bureau ne sont pas ergonomiques, ils peuvent faire plus de mal que de bien. Les employés doivent rechercher des options plus saines pour travailler. Un bureau assis debout peut réellement contribuer à réduire les douleurs dorsales et cervicales ! Le projet Take a Stand a révélé que 54 % des employés qui se tenaient debout pendant 66 minutes de plus par jour souffraient moins de douleurs dorsales.
On a également constaté que les bureaux assis debout améliorent l'humeur des employés. Les employés qui se tiennent debout pendant 66 minutes de plus se sentent en meilleure santé, plus heureux, revigorés et concentrés. Cela peut avoir un impact direct sur la productivité et l'efficacité du travail effectué. Les employés qui se sentent mieux seront plus motivés pour accomplir leurs tâches dans les temps.
Les bureaux assis debout sont également excellents pour maintenir votre poids et votre forme physique. Rester assis toute la journée peut entraîner une prise de poids assez importante, notamment au niveau des hanches et des cuisses. Se tenir debout ne serait-ce qu'une heure par jour peut vous aider à brûler des calories pendant que vous êtes au travail.
Conclusion
Il est essentiel de se concentrer d'abord sur les avantages de l'entreprise lorsque vous cherchez comment convaincre votre employeur d'investir dans des bureaux assis debout. Pour étayer vos arguments, pensez à l'impact sur la productivité et l'engagement du personnel. La direction sera plus disposée à examiner votre proposition si vous avez prouvé que vous vous souciez de la croissance de l'entreprise.
