Les compétences en matière de gestion du temps ont un impact profond sur la performance de vos choix, ce qui affecte pratiquement toutes les parties de votre vie, de l'avancement professionnel aux amitiés, aux relations et à la vie sociale. Notre réussite dépend de nous-mêmes, et nous dépendons du temps. Nous devons comprendre comment gérer les obstacles et les difficultés du quotidien avec seulement 24 heures pour effectuer des tâches à la maison et au travail. Nous pouvons atteindre les objectifs requis avec moins d'efforts et des tactiques plus fructueuses si nous gérons le temps et concentrons nos tâches quotidiennes, tant sur le lieu de travail que dans le personnel. En d'autres termes, nous aurons plus de succès et serons plus heureux.
Dans la vie, le respect des délais est essentiel. Une personne qui réussit comprend la valeur du temps dans la vie. Si vous n'êtes pas rapide, vous risquez de devoir en subir les répercussions. Par conséquent, il faut comprendre l'estimation du temps et être ponctuel dans sa vie quotidienne. Le temps est bien plus précieux que l'argent, car nous pouvons gagner de l'argent à tout moment de notre vie, mais nous ne pourrons jamais récupérer le temps qui s'est écoulé. Comme le flux du temps ne peut être arrêté, nous devons faire le meilleur usage possible de notre temps. La gestion du temps n'est rien d'autre qu'un ensemble de comportements, de compétences, d'outils et d'approches permettant de gérer efficacement le temps. Nous ne disposons réellement que de 24 heures par jour ; nous devons donc organiser notre temps de manière efficace.
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
Le processus de redistribution de votre temps à des tâches de manière productive et efficace est connu sous le nom de gestion du temps. La gestion du temps consiste souvent à planifier vos tâches quotidiennes et à exercer un contrôle délibéré de votre temps pendant que vous les accomplissez. Des objectifs, des cibles et des attentes spécifiques sont des éléments fréquents d'une bonne gestion du temps. La gestion du temps peut être utilisée dans tous les aspects de votre vie, y compris le temps personnel et professionnel. Cependant, dans le monde de l'entreprise, la pratique de la gestion du temps est l'une des compétences les plus importantes que les individus doivent acquérir.
Le management du temps est une compétence. Elle vous aidera dans votre vie professionnelle et personnelle si vous la saisissez. Si vous savez bien organiser votre temps, vous vous rendrez compte que là où la plupart des gens ne parviennent pas à fournir une performance optimale, vous devrez en faire plus. Nous passons la majorité de notre temps à nous concentrer sur des tâches qui peuvent être facilement automatisées ou déléguées.
Si vous gérez votre temps correctement, vous récolterez diverses récompenses, notamment :
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L'équilibre entre vie professionnelle et vie privée
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Une diminution du stress
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Une augmentation des performances
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Une meilleure gestion des tâches
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Respect des délais
Vous pouvez gérer efficacement vos tâches et même faire face aux répercussions des incertitudes. Vous devez faire plus que surprendre votre responsable et vos coéquipiers en utilisant des compétences réalistes en matière de gestion du temps. Vous pouvez être un élément essentiel de l'équipe en démontrant que vous êtes digne de confiance, productif et efficace. Examinons quelques stratégies pour tirer le meilleur parti de votre temps et de vos efforts au travail :
Planifiez à l'avance
De nombreuses personnes pensent qu'il est impossible de planifier la journée car nous ne pouvons pas prédire l'avenir. Même si nous savons tous que la vie est imprévisible, nous devons avoir un plan pour demain. Vous pouvez consacrer plus de temps aux travaux critiques ou urgents si vous avez un plan en place. Sinon, les tâches moins importantes occupent une grande partie de votre journée, laissant peu de temps pour les choses de la plus haute importance.
Créez une liste de tâches quotidiennes
Commencez chaque journée en rédigeant une liste des activités que vous avez l'intention de faire. Lorsque vous arrivez au travail, dressez une liste des tâches à accomplir et classez-les en conséquence. Cochez-les sur la liste au fur et à mesure que vous les accomplissez. Continuez ainsi en appréciant le sentiment de réussite qui accompagne chaque coche.
Hiérarchisez les tâches
Dresser une liste de choses à faire est une chose. Mais vous devez aussi savoir comment hiérarchiser ces tâches. Priorisez d'abord les préoccupations les plus importantes. Ces activités peuvent avoir un délai plus court ou nécessiter plus de temps pour être exécutées. Si une tâche vous semble trop difficile, divisez-la en petites sections pour la rendre plus facile à gérer. Ensuite, vous pouvez classer vos tâches en fonction de leur priorité, de leur échéance ou de leur destinataire.
Regroupez les tâches similaires
Passer d'une activité à l'autre permet de gagner du temps et d'éliminer les imprécisions dans votre travail. Chaque entreprise exige une quantité distincte de planification et de réflexion. Ainsi, si vous effectuez un travail qui comporte plusieurs liens de dépendance, vous devriez les regrouper. De cette façon, vous resterez concentré sur votre travail.
Une seule tâche à la fois
Aujourd'hui, tout le monde se concentre sur le multitâche ; pourtant, le multitâche peut conduire à se désengager d'un objectif lors de l'exécution d'une tâche spécifique. Au lieu de travailler sur plusieurs choses à la fois, il est préférable de se concentrer sur une tâche à la fois, de faire une pause, puis de passer à la suivante.
Évitez les distractions
Les distractions sont les principaux "voleurs de temps". Elles doivent être reconnues à l'avance pour être éliminées. Il suffit de se regarder objectivement pour se rendre compte du temps que nous perdons à visiter des sites web qui ne sont pas liés à notre profession et du temps que nous perdons sur les applications de médias sociaux.
Utilisez la règle des 80/20
Cette règle, également connue sous le nom de principe de Pareto, du nom de l'éminent économiste Vilfredo Pareto, stipule que 20 % des efforts doivent permettre d'obtenir 80 % des résultats. Cette formule peut être appliquée à votre vie professionnelle et au temps que vous consacrez à chaque tâche. Nombre des tâches que vous accomplissez quotidiennement, telles que les réunions d'équipe, l'organisation et la lecture des e-mails, n'ont pas d'impact positif sur le résultat final. Il est nécessaire de se concentrer davantage sur les activités qui produisent des résultats.
Prévoyez des pauses
Les pauses sont indispensables pour nous permettre de nous recentrer. Lorsque le cerveau alterne entre une forte concentration et une absence de concentration, ses performances sont optimales. En intégrant des pauses dans votre routine, vous pouvez vous assurer de vous déconcentrer aux moments les plus opportuns.
Organisez vos espaces de travail physiques et numériques
Triez votre espace réel ainsi que les documents de votre ordinateur. Être plus organisé vous permettra de trouver ce que vous cherchez plus facilement. Pour être plus malin dans l'exécution du travail, éliminez le superflu et catégorisez tout le reste. Après le désencombrement, utilisez des organisateurs de bureau et des étagères murales pour garder votre bureau bien rangé et éliminer le stress.
Reposez-vous et dormez bien
L'un des facteurs les plus importants dans les stratégies de gestion du temps et de productivité est le repos. Ce n'est un secret pour personne que se sentir fatigué et somnolent pendant la journée réduit la productivité. Si vous voulez fonctionner à votre meilleur niveau, ne sacrifiez pas le sommeil. Faites des pauses fréquentes, reposez-vous suffisamment et rechargez vos batteries avant de commencer votre tâche.
Apprenez à dire "non"
Dire non peut vous aider à éviter une charge de travail trop lourde ou des demandes de dernière minute. Cela peut vous aider à prendre le contrôle de votre masse de travail et à maintenir des limites avec les autres. Cela peut vous donner un sentiment d'autonomie. Vous serez plus enclin au stress et à une mauvaise gestion du temps si vous ne vous fixez pas ces limites.
Déléguez
Vous avez la possibilité de déléguer les tâches peu prioritaires à vos collègues. Si toute votre équipe se répartit la charge de travail, il peut être facile de déléguer des activités peu prioritaires à des collègues qui ont de plus petites responsabilités ce jour-là.
Des délais réalistes
Soyez réaliste quant aux délais, aux coûts, etc. du projet. Pour être réaliste, il faut non seulement tenir compte des autres tâches à accomplir, mais aussi des situations imprévues potentielles. Pour minimiser les difficultés, fixez des délais plus longs.
N'oubliez pas de bouger
Jouer à des jeux et faire du sport peut vous aider à évacuer les tensions. À long terme, un entraînement court et intensif vous aide à être plus performant et à faire de bons choix. Prenez le temps de faire de l'exercice, et vous constaterez une amélioration de votre mémoire. Envisagez d'utiliser des convertisseurs de bureau debout ou des bureaux réglables en hauteur. Ces postes de travail offrent une facilité de mouvement ainsi qu'une posture saine. FlexiSpot en est le spécialiste, de même que des chaises de bureau ergonomiques et des vélos de bureau. Le fait de bouger, de changer de posture et de s'étirer vous aide à rester au top de votre forme tout en restant en bonne santé et en évitant les raideurs, les gênes et les blessures.
Apprenez de vos erreurs
Les gens passent beaucoup de temps à expliquer leurs erreurs et à ressasser le passé. Peu importe ce qui s'est passé, reconnaissez-le, trouvez des solutions pour le corriger et continuez. Au lieu de ressasser le passé, réfléchissez à la manière dont vous pouvez éviter de commettre la même erreur à l'avenir.
En fin de compte, votre objectif est de vous aider vous-même. Le changement est toujours un processus interne. Ne perdez pas espoir, persévérez face aux difficultés, et vous finirez par réussir dans la vie.
