Imaginez-vous terminer chaque journée avec un sourire. Vous reconnaissez que vous avez été productif et que vous avez réussi à accomplir toutes les tâches que vous aviez à faire. Vous ressentez que vous avez donné le meilleur de vous même et que vous avez accompli vos missions rapidement et efficacement. Ne serait-ce pas juste magnifique de parcourir votre liste de tâches sans faire trop d’effort ?
S’il s’agit d’obligations liées au travail ou à votre vie personnelle, il est normal de se sentir surmené, surtout si vous avez l’impression d’à peine réussir à rayer les tâches de votre liste. Mais la raison pour cela est que vous ne vous êtes pas encore concentré sur votre productivité. La plupart d’entre nous ne sont pas aussi efficaces que nous le souhaitons. Il y a deux raisons pour cela : nous possédons des comportements destructifs qui se mêlent dans notre réussite professionnelle et nous sommes plutôt réactifs que constructifs. Nous passons plus de temps à éteindre des feux que d’avancer vers nos objectifs.
Grâce à quelques techniques, vous serez non seulement en mesure d’accomplir certaines choses mais aussi de les faire plus rapidement et efficacement, en vous donnant plus de flexibilité pour faire les choses que vous souhaitez faire. Avant de commencer votre prochaine journée de travail, parcourez ces méthodes afin d’augmenter la charge de travail que vous avez effectué dans un lapse de temps plus rapide.
DRESSEZ UNE LISTE DE TÂCHES À FAIRE LA VEILLE
Établir une liste de choses à faire la veille signifie que vous n’allez pas perdre trop de temps à chercher quoi faire pour votre travail lorsque vous commencez votre journée. Vous essayerez peut-être de parcourir la liste avec d’autres personnes. Ces listes représentent un outil de gestion très pratique. Elles vous permettent d’être organisé, de rester concentré et de vous récompenser avec un sentiment d’accomplissement lorsque vous rayez les tâches que vous avez accompli de votre liste. Lorsque vous avancez vers vos objectifs et que vous créez un plan de travail stable, vous allez vous réveiller avec un but en tête et serez libre de gérer votre liste. Vous terminerez même votre journée plus tôt que prévu.
METTEZ-VOUS TÔT AU TRAVAIL
Même s’il est difficile de se lever tôt le matin et de se rendre au bureau de bonne heure, le fait d’être à votre bureau vous aidera à vous mettre en mode travail et à vous consacrer directement à vos tâches sans être distrait. Si vous terminez votre travail tôt, vous devriez pouvoir profiter d’un peu de temps libre.
CONCENTREZ VOUS LE MATIN
Commencez votre journée correctement en prenant un bon petit-déjeuner, en lisant le journal, en méditant ou en faisant de l’exercice. Cela vous permettra d’avoir assez d’énergie afin d’être productif au cours de la journée.
À ce sujet, bien que travailler plus tard dans la journée soit source de distractions, qu’il s’agisse de mails ou d’appels téléphoniques, les débuts de matinée sont essentiellement un moment privilégié pour la productivité. Vous pouvez finir la journée à midi si vous effectuez des tâches importantes avant que les autres ne commencent à travailler. Si vous êtes une personne de nuit, cela ne fonctionnera pas pour vous. Effectuez quelles qu’elles soient les tâches les plus difficiles pendant votre période de productivité maximale.
TRAVAILLEZ SUR LES TÂCHES DIFFICILES EN PREMIER
En effectuant vos tâches difficiles dès le matin, vous serez en mesure de les affronter avec une capacité cérébrale maximale plutôt que d’attendre plus tard dans la journée quand vous êtes déjà épuisé. Quand vous avez fini et pouvez passer à autre chose, vous allez être en mesure d’affronter les plus petites tâches avec moins d’effort.
VÉRIFIEZ VOTRE LISTE, EFFECTUEZ VOS TÂCHES ET RAYEZ LES AU FUR ET À MESURE
Le fait de consacrer un temps fixe par jour à des tâches particulières vous procurera non seulement un sentiment de satisfaction lorsque vous aurez terminé, mais vous évitera également de perdre du temps à les accomplir par la suite. Vous vous sentirez bien lorsque vous aurez terminé chacune d’entre elles et que vous les aurez rayées de la liste, quel qu’en soit le nombre. L’augmentation du rendement exige de la concentration, et être concentré implique une baisse des choix.
DEMANDEZ À NE PAS ÊTRE DÉRANGÉ ET DÉBARRASSEZ-VOUS DES DISTRACTIONS
Marquez que vous êtes occupé dans votre messagerie d’équipe, mettez des écouteurs et utilisez le signe "ne pas déranger" lorsque vous voulez vous concentrer et être efficace. Pour être efficace, vous devez vous débarrasser des bruits et les chasser. Si vous avez besoin d’une attention totale, désactivez vos notifications de mails et de téléphone. Vous obtiendrez bien plus de résultats et serez en mesure de travailler moins dur plus tard dans la journée si vous ne perdez pas 10 minutes à discuter à droite et à gauche avec vos collègues.
PENSEZ AU MULTITASKING
Selon les recherches, les blocages mentaux qui se produisent lorsque les gens repoussent leurs tâches peuvent réduire la productivité de 40 %. Une autre étude a révélé que le multitasking peut avoir un effet physiquement néfaste au niveau de votre cerveau. L’étude a découvert que les personnes qui étaient accros à plusieurs appareils simultanément avaient une densité de matière grise plus faible dans le cerveau, ce qui est lié à la régulation émotionnelle et à la prise de décision, à la compassion et à la réaction du cerveau face aux cadeaux. Vous pouvez améliorer votre productivité en vous concentrant uniquement sur une tâche à la fois.
PENSEZ À DÉLÉGUER
La plainte la plus courante est que le fait de confier des tâches augmente la charge de travail du responsable ou du dirigeant lorsqu’il doit superviser le travail d’une autre personne en plus du sien. Cependant, si vous déléguez une tâche à une autre personne et que vous la surveillez de près pendant qu’elle l’accomplit, vous faites de la microgestion plutôt que de la délégation. Lorsque vous déléguez efficacement, vous avez plus de temps à consacrer à votre travail. L’astuce consiste à déléguer le rôle approprié à la bonne personne. Il s’agit de quelqu’un dont vous savez qu’il a l’expertise pour faire le travail et sur qui vous pouvez compter pour le faire, puis de le laisser faire. Cela demande un peu de pratique, mais vous serez étonné de voir à quel point vous pouvez être efficace lorsque vous laissez les choses se faire.
PRENEZ DES PAUSES
Lorsque vous avez beaucoup à faire, il est facile de travailler pendant des heures avant d’avoir tout terminé. Mais parfois cela se retourne contre vous, et la qualité de votre travail en souffre. Au lieu de toujours tout faire à toute vitesse, faites des pauses pour permettre à votre cerveau d’avoir un moment de détente.
Les études ont démontré que pratiquer de l’exercice physique améliore le fonctionnement de votre cerveau. Bien que vous sachiez que l’augmentation de la puissance du cerveau signifie une meilleure concentration, une imagination plus large et un apprentissage plus rapide, vous serez peut-être surpris de découvrir que l'exercice physique améliore surtout les capacités affectives du cerveau. Cela signifie que vous aurez plus de facilité à vous entendre avec les autres. Vous pouvez effectuer des activités simples, telles que vous promener, monter les escaliers pour vous rendre à la cafétéria, ou même utiliser la salle de sport de l’entreprise pendant l’heure du déjeuner. Si vous préférez faire des activités physiques dans votre espace de travail, des meubles ergonomiques comme les bureaux debout, les convertisseurs de bureau debout ou les vélos de bureau feront sûrement l’affaire. FlexiSpot est une excellente idée pour ces solutions d’espace de travail formidables et avantageuses.
DITES “NON”
Aussi séduisant que cela puisse être de dire oui à tout, cela peut facilement étouffer votre productivité. Une pause café avec un collègue est bien entendu idéale, et rien ne vaut une sortie pour profiter d’un déjeuner prolongé. Cependant, certains jours, il est préférable de dire non et de se concentrer sur ce qui doit être fait afin de pouvoir faire une pause mentale plus tard. Vous vous sentirez également moins fatigué dès que vous le ferez.
PRENEZ UN MOMENT DE TRANQUILLITÉ
Vous pourriez passer des heures à travailler dans un environnement bruyant et accomplir les mêmes tâches en deux fois moins de temps simplement en vous asseyant dans un endroit calme. La prochaine fois que vous devez essayer de ralentir et de terminer quelque chose, allez dans un endroit où vous pouvez vous retrouver seul. Vous finirez si vite que vous aurez le reste de la journée pour profiter d’un environnement sans être obligé de travailler. Prendre un peu de temps seul est toujours l’un des meilleurs moyens de combattre le stress.
Si la plupart de ces conseils sont nouveaux pour vous et que vous souhaitez changer certaines choses de manière positive, vous devriez progressivement pouvoir les adopter et les tourner en habitudes. Nous nous devons d’ajouter qu’il ne faut bien entendu pas oublier de prendre soin de soi, que ce soit en restant hydraté, en dormant suffisamment ou en renonçant à de mauvaises pratiques, comme fumer ou s’entourer de personnes toxiques. Plus vous serez en bonne santé, plus vous serez actif. Et plus vous serez efficace au travail, plus vous aurez du temps à consacrer à ce que vous voulez.
