Ces 10 conseils relatifs à l’organisation de votre bureau de travail vous permettront de stimuler votre productivité

21 Juin, 2021

Un bureau organisé permet d’avoir un esprit organisé. Cela vous donne l’opportunité de développer de grandes idées, ce qui est essentiel si vous êtes quelqu’un qui est orienté vers sa carrière professionnelle. Rien qu’un petit changement ou une petite amélioration de votre bureau peut changer votre état d’esprit lorsque vous êtes au travail de manière significative. Sans compter que vous aimerez passer du temps dans votre espace de travail, même seul, en raison du fait qu’il soit propre et bien entretenu. 

Que vous travaillez à la maison ou dans l’entreprise, vous allez passer une partie importante de votre temps assis à votre bureau. Effectuer des changements afin d’arranger votre poste de travail peut vous aider à stimuler votre productivité de manières différentes. Même les plus petits changements, tels que nettoyer votre espace de vie ou ajouter quelques accessoires personnels peuvent améliorer votre concentration globale et vous aider à accomplir plus de tâches. Vous trouverez ci-dessous 10  stratégies fantastiques pour l’organisation de votre bureau, pas en ordre chronologique, afin de vous aider à être plus productif. 

  1. Pensez à l’ergonomie générale de votre bureau 

Lorsque nous parlons d’un bureau arrangé de manière ergonomique, nous ne parlons pas uniquement de la position de votre bureau et de votre chaise. Vous devez prendre en compte la façon dont tous les éléments interagissent entre eux et comment ils sont mêlés. Il est temps que vous considériez ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas et ce qui pourrait être amélioré au niveau de l’arrangement de votre espace de travail. Il existe une multitude d’astuces qui vous aident dans l’organisation de votre espace de travail et dans la création d’un lieu plus ergonomique. 

  1. Réarrangez votre espace de travail 

Est-il possible que votre poste de travail actuel ne soit pas optimal pour votre secteur d'activité, l’environnement du bureau ou l’ergonomie ? Si c’est le cas, vous avez besoin d’un bureau ergonomique. Un bureau ergonomique offre plus de flexibilité, une meilleure ergonomie et un meilleur impact sur votre santé et votre productivité. Pour compléter votre poste de travail, vous pouvez vous procurer le bureau debout réglable de la série Pro de FlexiSpot. C’est un produit nouveau et innovant qui vous aidera à améliorer vos performances professionnelles et à changer votre perspective et votre approche du travail.

  1. Placez votre bureau à l’endroit idéal 

Il est important de prendre en compte où vous allez placer votre bureau, que ce soit chez vous ou au  sein de l’entreprise. Lorsque vous vous organisez, réarranger son poste de travail peut paraître intimidant. Cependant,  il est incroyable à quel point vous pouvez être plus productif simplement en réarrangeant votre bureau. 

  1. Vérifiez ce que vous souhaitez garder sur et à l’intérieur de votre bureau 

Vous devez prendre votre temps pour décider comment organiser votre bureau. L'espace dont vous disposez sur votre bureau étant limité, tout ce que vous y mettez doit être utile et vous aider à accomplir votre travail au lieu de vous en empêcher.

  1. Personnalisez votre espace de travail et créez le à votre goût

Rien ne vaut une touche personnelle pour vous mettre d’humeur à vous attaquer systématiquement à votre liste de tâches à effectuer. Avoir sur votre bureau quelques objets personnels qui vous font sourire améliore votre humeur et votre productivité. Il peut s’agir de photos encadrées, d’une plante ou même de quelques notes autocollantes avec vos objectifs ou des mots de motivation écrits dessus. 

  1. Maintenez votre système de câbles propre et en bon ordre 

Disposer d’un espace de travail agréable et clair est un élément important dans la gestion d’un bureau. Un bureau et un espace de travail encombrés ont un impact négatif sur votre clarté mentale et réduisent votre efficacité globale au travail. De nombreux branchements et connexions pendent du bureau habituel, créant un désordre emmêlé. Pour garder vos câbles au même endroit et hors du chemin, pensez à ajouter un chemin de câbles facile à installer à votre bureau ergonomique.

  1. Ajustez  la position de votre écran 

Envisagez l’achat d’un support d’écran si vous souhaitez que celui-ci soit positionné de manière plus flexible. Ce dispositif vous permet de faire facilement pivoter et de modifier la position de votre écran. Un support de moniteur vous permet d’être plus flexible et plus productif à votre poste de travail si votre travail vous oblige à utiliser plusieurs écrans. Lorsqu’en tant qu’utilisateur de l’espace et du moniteur, vous déterminez ce qui est idéal pour vous, l’arrangement de l’espace du bureau est plus efficace.

  1. Achetez-vous un organisateur de bureau

Pensez aux organisateurs de bureau et aux rangements de bureau pour vos documents, vos papiers et autres objets en vrac qui resteront sur votre bureau. FlexiSpot propose un organisateur de bureau qui mérite de faire partie de votre espace de travail. L’organisateur de bureau en maille DO01 permet d’avoir un bureau ordonné, augmente la productivité et réduit le stress. Il vous permet d’étendre la capacité de rangement de votre bureau. Il vous suffit de le placer dans un coin pour créer un espace adéquat afin que votre paperasse ne soit pas désordonnée. 

  1. Choisissez la bonne chaise 

Vous aurez besoin d’une chaise complémentaire une fois que vous aurez décidé du bureau que vous utiliserez pour votre espace de travail. Une chaise ergonomique à hauteur réglable est idéale afin de garantir une productivité optimale au sein de votre lieu de travail. Vous devriez pouvoir vous asseoir sur votre lieu de travail dans la position idéale afin d’avoir une posture saine à la fois grâce à votre bureau et votre chaise. Si vous ne le faites pas, vous risquez de ressentir une gêne ainsi que des douleurs au niveau du cou et du dos. Tout comme la chaise de fitness Sit2Go 2-en-1 de FlexiSpot, vous pouvez non seulement la régler en fonction de votre taille, mais elle favorise également le mouvement. Cela permet de combiner sans effort la position assise et l’exercice physique afin d’améliorer votre santé. Assurez-vous que votre équipement d'exercice ne reste pas inutilisé pendant des mois.

  1.  Découvrez comment optimiser l’utilisation d’un petit espace et créer un espace de travail inspirant

En raison de cette transformation, les salariés ont été contraints d’établir des bureaux à domicile dans des pièces existantes et des endroits restreints. Ces aménagements de bureaux, souvent améliorés, doivent permettre aux utilisateurs de travailler de manière efficace. Vous pouvez être créatif avec votre bureau de coin afin de créer un espace de travail à domicile de plusieurs manières différentes.

Réflexions finales

En plus de ces conseils relatifs à l’organisation de votre bureau, nous vous recommandons d’équiper votre espace de travail avec des outils de rangement afin d’empêcher le désordre, mais aussi des convertisseurs de bureau debout pour favoriser la santé et des accessoires de bureau pour vous permettre de passer à la prochaine étape.

Prenez en compte les idées proposées ci-dessus pour plus d’informations en ce qui concerne la manière de gérer votre espace de bureau.

Nous acceptons les articles invités et d'autres collaborations sur les blogs. Les sujets peuvent inclure mode de vie, travail, santé, forme physique, ergonomie, meubles, maison, technologie, entreprise et plus encore. Si vous souhaitez collaborer avec nous, envoyez un message à sophie@flexispot.com.

Inscrivez-vous pour recevoir notre Newsletter et obtenir les meilleurs conseils ergonomiques