L'un des aspects les plus difficiles du travail dans un petit bureau est de le garder bien rangé et organisé. Un environnement de travail typique comprend des bureaux, des chaises, des fournitures, des dossiers et des classeurs, des imprimantes, etc., qui prennent tous de la place. Comme les petits bureaux disposent d'un espace limité, ils peuvent rapidement devenir encombrés et désordonnés s’ils ne sont pas gérés correctement.
Le désordre n'est pas seulement laid, le stress et l’anxiété supplémentaire qu’il engendre peuvent également nuire à vos revenus et à votre santé mentale. La meilleure façon d'éviter que le désordre n’affecte votre productivité est d’étudier et de mettre en œuvre des stratégies d'organisation de bureau.
Le fait de travailler dans plusieurs types d'espaces de bureau nous a permis d'acquérir une grande expérience dans ce domaine. Nous avons donc décidé de vous donner nos conseils pour garder un petit bureau bien rangé et organisé.
1. Modernisez Votre Équipement Technologique
L'équipement technologique est l'une des sources les plus évidentes, mais souvent négligée, d'encombrement des bureaux. L'équipement technologique, tel que les imprimantes, les photocopieurs, les fax et les ordinateurs, occupe beaucoup d'espace. Ces équipements ne peuvent pas être supprimés car ils sont nécessaires à l'accomplissement de tâches quotidiennes.
Cependant, l'une des principales raisons pour lesquelles vous ne parvenez pas à avoir un espace de bureau organisé est que vous n'avez pas modernisé l'équipement que vous utilisez. L'innovation technologique a considérablement amélioré l'efficacité et réduit la taille des imprimantes et photocopieuses courantes nécessaires au travail de bureau. Remplacer votre équipement encombrant par des versions plus récentes, plus rapides et plus petites vous aidera à libérer de l'espace dans le bureau.
2. Introduisez des Bureaux Debout Flexibles
Les emplois de bureau traditionnels impliquent de rester assis au bureau de 9h à 5h au moins 5 jours par semaine, avec uniquement quelques petits tours et activités ici et là. Cette pratique est devenue excessivement malsaine et lorsque plusieurs employés essaient de bouger un peu en même temps dans le bureau, ils encombrent le peu d'espace disponible.
Une excellente façon de contourner ce problème est d'introduire des bureaux debout qui permettent aux employés d’alterner position assise et position debout pendant qu'ils travaillent. Cela les empêchera non seulement de se déplacer inutilement, mais aussi de prendre des kilos en trop à cause des conditions de travail.
Nous avons examiné plusieurs options pour créer un espace de bureau plus organisé pour nous-mêmes et avons eu la meilleure expérience avec le modèle ci-dessous.
Recommandation : le Bureau Debout Tout-en-Un EG8
Le bureau debout tout-en-un EG8 est l'un des meilleurs bureaux debout du marché grâce à son design ergonomique, sa finition élégante, ses options de réglage et ses fonctionnalités supplémentaires. Vous devriez acquérir un produit qui est relativement économique, mais aussi technologiquement avancé et durable, de sorte que vous n'aurez pas à faire des frais à nouveau dans quelques années pour le remplacer par une meilleure version.
La raison pour laquelle nous recommandons le bureau debout Comhar est qu'il remplit les critères mentionnés ci-dessus. La conception du produit est excellente et ses fonctionnalités vous aideront à éliminer le désordre dans votre bureau.
Caractéristiques
Le bureau debout tout-en-un Comhar présente de nombreuses caractéristiques avantageuses, mais nous ne vous présenterons ci-dessous que celles qui nous ont semblé les plus utiles.
Tiroir de Rangement Spacieux
Le bureau debout est doté d'un tiroir large et spacieux qui vous permettra de ranger les fournitures qui encombrent votre bureau pour le rendre plus clair et organisé. Il vous aidera également à organiser vos outils de travail au lieu de les perdre constamment en déplaçant les objets sur le dessus du bureau.
Présélections de Hauteur Programmables
Parmi les fonctions les plus importantes et les plus pratiques du bureau debout Comhar sont les présélections de hauteur programmables. Vous pouvez programmer 4 hauteurs différentes pour ajuster le bureau selon vos préférences.
Cette fonction permet de gagner beaucoup de temps car, au lieu de devoir régler le bureau à la hauteur souhaitée à chaque fois, vous pouvez programmer 4 préférences différentes. Il vous suffit d'appuyer sur un bouton pour que le bureau s’ajuste à la hauteur souhaitée.
Ports de charge USB
Les ports USB constituent une autre caractéristique pratique et utile du bureau debout. Au lieu de devoir batailler avec des rallonges multiprises autour du plan de travail, vous pourrez simplement brancher les fils dans les ports du bureau pour charger vos appareils électroniques.
C'est à la fois pratique et cela évite au petit bureau de ressembler à un fouillis de fils.
Plateau en Verre
Le bureau debout tout-en-un Comhar est proposé avec un plateau en verre trempé pour mieux s’adapter à toutes les préférences esthétiques et autres thèmes de décoration.
Nous préférons le plateau en verre car il correspond au thème de notre bureau. Sa finition est excellente et il ajoute un aspect élégant à l'espace de travail.
Fonction Anti-Collision
Si vous souffrez occasionnellement de trous de mémoire passagers ou de maladresse, vous serez un fervent partisan de cette fonctionnalité. La fonction anti-collision utilise son capteur intelligent pour détecter les objets qui pourraient être placés sur la trajectoire des parties mobiles pendant le réglage de la hauteur.
Si le capteur détecte un objet, comme une tasse à café ou un verre oublié, le réglage du bureau s'arrête automatiquement, vous permettant de retirer l'objet avant de recommencer l’ajustage. Cette fonction vous permettra d'éviter verres renversés et autres mésaventures, et vous facilitera la vie en général.
3. Organisez Vos Fournitures de Bureau
Beaucoup d'entre nous aiment ajouter des fournitures de bureau colorées et attrayantes à leur espace de travail, mais elles peuvent souvent devenir un véritable fouillis sur le bureau. Elles peuvent aussi s'empiler dans les tiroirs, ne laissant que peu ou pas d'espace de rangement pour les objets qu'ils sont censés contenir.
La meilleure façon d'éviter l'encombrement des accessoires de bureau tout en continuant à vous adonner à vos habitudes est de vous procurer des organisateurs de fournitures de bureau. Ceux-ci existent en plusieurs tailles, vous pouvez donc choisir celui qui peut accueillir toutes vos affaires.
Le fait de tout organiser dans ses compartiments vous aidera également à réduire le temps que vous passerez à chercher le stylo ou la gomme spécifique dont vous avez besoin. Cela se traduira par moins de désordre, moins de stress et une meilleure productivité.
4. Réduisez les Déchets et les Piles de Papier
Le monde a beau s'être déplacé de plus en plus vers l'espace numérique, certains d'entre nous luttent encore pour réduire leurs déchets de papier. Les piles de papier et les dossiers prennent beaucoup de place dans un environnement de bureau et les trier est l'un des meilleurs moyens d'obtenir un espace de bureau organisé.
Numérisez autant de données et de documents que possible pour vous débarrasser de l'encombrement créé par les documents papier. Vous deviendrez ainsi plus respectueux de l'environnement, en faisant le choix de n’utiliser du papier qu’en cas de nécessité absolue.
Il vous restera quelques contrats physiques et autres documents indispensables que vous pourrez ranger dans des dossiers étiquetés et bien organisés dans votre armoire de classement.
5. Ajoutez des Étagères
Plutôt que d'essayer de ranger les ressources partagées comme les fournitures de bureau, les dossiers, les livres, les magazines, etc., dans différents recoins de votre petit bureau, procurez-vous une étagère que vous placerez dans une partie accessible du lieu de travail. Les étagères optimisent le stockage et le fait de ranger tous ces articles dans des compartiments désignés les centralisera et facilitera leur gestion.
Vous pouvez également utiliser les étagères pour ajouter quelques décorations afin de donner au bureau une aura plus chaleureuse, plus conviviale et plus accueillante, ce qui sera un plus.
6. Enlevez les Meubles Inutiles
Avez-vous vraiment besoin de cette table qui trône au milieu du bureau et qui ne constitue qu’une source de collision potentielle pour les employés pressés ? La réponse est probablement non. Plusieurs meubles du bureau ont peut-être eu une fonction à un moment donné, mais ils sont maintenant simplement là, à prendre de la place.
Une excellente façon d'organiser un petit bureau est de les mettre en vente sur eBay et d'utiliser l'argent de leur vente pour acheter de nouveaux équipements et étagères. Les enlever vous permettra également d'avoir une nouvelle perspective sur la décoration intérieure et vous permettra de tester de nouvelles idées d'organisation du bureau.
Le Dernier Mot
Les meilleures idées d'organisation de bureau sont celles qui vous donneront une solution à long terme pour optimiser l'espace de votre petit bureau. L'introduction d'étagères et d'organiseurs de fournitures de bureau améliorera votre gestion du temps et donnera au bureau un aspect plus ordonné. L'acquisition d'équipements plus récents et la numérisation de vos données et documents amélioreront votre efficacité et rendront votre travail plus écologique.
Enfin, l'installation d'un bureau debout vous permettra de vous libérer de tout encombrement inutile et aura des effets bénéfiques sur votre santé, ce qui améliorera votre qualité de vie. Ce conseil est important car les bienfaits d’un tel équipement se répercuterons sur votre santé mentale et physique.
Outre le bureau debout tout-en-un Comhar, FlexiSpot propose plusieurs autres produits ergonomiques qui peuvent améliorer votre santé et votre bien-être. Visitez le site Web de FlexiSpot pour plus d'informations et pour passer en revue les autres offres de produits.
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