La gestion des employés n'est pas aisée. Cependant, tout bon manager comprend que les employés sont l'atout le plus précieux d'une entreprise. Par conséquent, les guider, les éduquer et les soutenir, tout en maintenant force et autorité, est vital pour le succès à long terme d'une entreprise.
Pour gérer une équipe d’employés, il faut d'abord s’investir et acquérir des compétences essentielles en matière de leadership. Pour devenir le meilleur manager possible, il faut s'efforcer de devenir un bon leader, quelqu'un en qui vos employés auront confiance et qui se souciera de leurs intérêts, tout en veillant à ce que les objectifs de l'entreprise soient atteints.
De nombreux penseurs des temps passés pensaient qu'il fallait se maîtriser soi-même avant de chercher à diriger les autres. Le philosophe chinois Lao Tsu, par exemple, a écrit : "Maîtriser les autres, c'est la force ; se maîtriser soi-même, c'est le vrai pouvoir".
Mais après s'être maîtrisé soi-même, comment gérer des équipes composées de personnalités diverses ? Prenez d’abord conscience que vous n'avez pas à réinventer la roue. Il existe des principes et des pratiques éprouvés que vous pouvez utiliser pour gérer des individus dans un large éventail de circonstances.
Ces pratiques peuvent vous aider à naviguer des situations de grand stress durant lesquelles vous devez encourager votre équipe, où la communication doit être claire, et où vous devez parfois être capable de formuler des critiques constructives à un employé sans l’écraser.
L'application des cinq conseils dont nous allons parler peut vous aider à construire une équipe d'individus hautement résilients. N'oubliez pas que, quelle que soit la situation ou les circonstances dans lesquelles vous devez gérer des personnes, comme le disait Platon, "l'excellence n'est pas un don, mais une compétence qui demande de la pratique."
5 Conseils Pour une Gestion Efficace
La réussite globale d'une entreprise dépend de nombreux facteurs. Les compétences en matière de leadership et de gestion d'une organisation contribuent au succès ou à l'échec d'une entreprise. Voici cinq conseils pour vous assurer que votre résultat sera bien le succès.
Communiquez Librement et Souvent
Si vous souhaitez que les activités de l'entreprise prospèrent, il est essentiel de créer une atmosphère de communication ouverte et honnête entre les employés. S'assurer que vous communiquez régulièrement avec ceux que vous dirigez, sans tomber dans la microgestion, est un excellent moyen d'apprendre à connaître vos employés.
Rappelez-vous que les gens s’investissent en ceux qu'ils connaissent, apprécient et en qui ils ont confiance.
Les personnes que vous dirigez seront plus susceptibles de suivre votre leadership lorsqu'elles auront appris à vous connaître sur le plan personnel, qu'elles comprendront que vous vous souciez réellement d'elles en tant que personnes, et qu'elles pourront vous faire confiance pour ne pas abuser de votre position de pouvoir.
Le rapport « State of the American Manager » de Gallup a également montré que les employés qui rencontrent régulièrement leurs managers pour des entretiens individuels étaient trois fois plus susceptibles de s’investir dans leur travail.
Quelles sont les autres conclusions principales de ce rapport ? Eh bien, qu’il n’est pas suffisant pour les managers de rencontrer les employés régulièrement, aussi faut-il les rencontrer fréquemment. La meilleure pratique consiste à organiser des entretiens individuels au moins une fois par semaine.
De telles réunions constituent une excellente opportunité pour parler directement avec les employés des projets, des tâches et des objectifs de l'entreprise. C'est aussi l'occasion idéale pour vous d'écouter les idées et les préoccupations de vos employés.
Cependant, comme nous l'avons dit précédemment, vous devez favoriser une communication ouverte et honnête sans tomber dans le travers de la microgestion. Tenir trop de réunions, trop souvent, peut être perçu comme une contrainte et peut amener les employés à croire que vous ne leur faites pas confiance pour faire leur travail.
Il est essentiel de trouver un équilibre productif.
Soutenez le Développement de Carrière de Vos Employés
Tout le monde est gagnant lorsque vous soutenez la carrière de vos employés. La plupart des gens veulent aujourd’hui avoir la possibilité de se développer et de progresser. S'ils ont le sentiment qu'ils ne pourront pas gravir les échelons dans votre organisation ou qu'ils stagnent trop longtemps, ils vous quitteront. Pire, ils partiront peut-être chez un concurrent.
Pour éviter que cela ne se produise, vous devrez aider les employés ambitieux à créer un plan de carrière. Fixez des objectifs stimulants, mais qui ne sont pas impossibles à atteindre. Plus important encore, lorsque les objectifs sont atteints, veillez à récompenser généreusement les employés. Des incitations qui ne sont pas punitives sont toujours une excellente chose.
Parmi les options que vous pouvez proposer en termes de développement de carrière, citons les stages de formation et les sessions d'observation (qui permettent à un employé d’en suivre un autre pour observer comment les choses sont faites). Vous pouvez faire appel à leur jugement en leur demandant comment ils amélioreraient l'entreprise, la rendraient plus efficace, avec qui ils concluraient des accords commerciaux et pourquoi. Vous pouvez également proposer des mutations latérales afin que les employés aient l'occasion d'explorer un autre rôle et d'acquérir une expérience supplémentaire.
Gérer les Attentes en Matière de Performance
Fixez toujours des attentes claires en ce qui concerne les performances d'un employé. Ainsi, vous serez en mesure d'aider les employés à s'améliorer. Cela revient à une communication ouverte et fréquente.
Il existe toutes sortes de systèmes d'évaluation des performances. Votre entreprise utilise peut-être le feedback à 360 degrés, la fixation d'objectifs en collaboration, ou un système de classement des employés. Quel que soit le système spécifique que vous utilisez, un outil de gestion des performances peut encourager l'évolution de carrière et faciliter un peu plus la gestion d'une équipe.
Assurez-vous d’un Retour d'Information Équilibré et Célébrez les Réussites
Il n'est pas toujours facile de donner aux employés le genre de retour équilibré qu'ils méritent. Trop de managers négligent de transmettre des commentaires positifs et se concentrent plutôt sur les points négatifs. Ceci peut logiquement créer une atmosphère dans laquelle les employés ont l'impression de ne rien pouvoir faire de bien. Dans de telles circonstances, le moral des employés peut chuter de façon significative, et vous pouvez identifier la source de ce problème dans le retour d’information négatif et unilatéral fourni par le manager.
C'est une erreur courante, surtout chez les nouveaux managers. Ne laissez pas cela vous arriver !
Une autre erreur commune est d'oublier de célébrer les succès des employés. Rappelez-vous qu'en plus des commentaires positifs, la reconnaissance des employés est vitale pour leur investissement et leur moral en général. Reconnaître le fait que les employés se sont surpassés est un excellent moyen de leur faire savoir que vous les appréciez. Cela leur permet de savoir que leurs efforts sont reconnus.
Vous pouvez récompenser un travail bien fait en saluant l’employé sur les réseaux sociaux, en le reconnaissant et le félicitant publiquement lors des réunions du personnel, ou en lui remettant un prix. Il existe de nombreuses façons d'honorer les employés pour leurs réalisations.
Fournissez un Bon Environnement de Travail
Un autre bon conseil pour vous aider à mieux gérer vos employés est de leur fournir un bon environnement de travail. Il est important de rappeler qu'un environnement positif peut améliorer la satisfaction professionnelle des employés et contribuer à leur motivation.
Supposons que vous travailliez dans un bureau. Dans ce cas, la création d'un environnement positif peut impliquer de travailler avec les dirigeants de l'entreprise pour concevoir un espace de travail adapté aux besoins physiques, psychologiques et cognitifs des employés.
Par exemple, des écrans d'ordinateur bien placés et des bureaux debout réglables comme le Bureau à moteur unique peuvent contribuer à promouvoir le bien-être émotionnel des employés tout en favorisant la concentration et en soulageant la douleur.
N'oubliez pas que vos employés ne pourront pas donner le meilleur d'eux-mêmes dans un bureau où ils sont obligés de rester assis toute la journée, tous les jours. Lorsque les employés ont la possibilité de travailler assis ou debout tout en étant aussi productifs que vous le souhaitez, tout le monde y gagne.
Gardez à l'esprit que les caractéristiques impressionnantes de l'EC1 de FlexiSpot peuvent également aider vos employés d’autres façons.
Hauteur Réglable
La hauteur de L'EC1 est totalement personnalisable. Cette fonction peut s'avérer très utile si plusieurs personnes utilisent le bureau pendant des périodes de travail différentes. Avec le clavier de base à deux boutons pour la montée et la descente du bureau, vous pouvez régler la hauteur et fixer l'EG1 à celle de votre choix, de 71 à 121 cm.
De plus, vous pouvez convaincre votre patron d'intégrer des EC1 dans votre bureau car, en plus des avantages mentionnés ci-dessus, vous pouvez sans problème assortir la couleur du bureau à celle de l’espace de travail.
Un Plateau de Travail Respectueux de l'Environnement
Comme mentionné ci-dessus, vous pouvez choisir la couleur du bureau EG1. Un autre avantage notable est le fait que le bureau est fabriqué à partir de panneaux de particules et de fibres à densité moyenne, des matériaux qui sont totalement respectueux de l’environnement !
Pour le Bureau du Manager
N'oubliez pas qu'une partie de la gestion des autres consiste à se gérer soi-même. Cela signifie que le bureau du manager devrait être tout aussi propice à la productivité que le bureau des personnes qu’il dirige. Un excellent moyen d'y parvenir est d'utiliser un bureau debout réglable, tel que le Bureau à moteur unique, qui offre quelques fonctionnalités haut de gamme, adaptées au statut plus élevé d'un manager dans l'entreprise.
Bien que sa conception et sa structure soient similaires à celles de l'EC1 (sa hauteur varie également de 71 à 121 cm), il est doté d'un clavier tout-en-un sophistiqué. En outre, le bureau dispose de trois préréglages entièrement programmables qui vous permettent d'enregistrer vos hauteurs préférées en position assise ou debout.
Conclusion
En fin de compte, gérer les autres consiste à travailler main dans la main avec les gens pour atteindre ensemble les objectifs de l'organisation. Vos employés comptent sur vous pour les inspirer et les guider. Il fait également partie de votre travail de veiller à ce que vos employés disposent du meilleur environnement possible pour faire leur travail.
Un bureau debout FlexiSpot est un outil incroyable que vous avez à votre disposition et qui peut contribuer à augmenter la productivité des employés et à améliorer les performances globales. En fait, une étude menée par la Texas A&M University a révélé que les personnes qui utilisaient des bureaux debout étaient au moins 46 % plus productives que les employés assis à des bureaux standard !
