Si vous essayez d'équilibrer votre vie personnelle et professionnelle, le tout dans le même espace, il est probable que vous fassiez face à des rides frontales inattendues qui interromperont votre productivité professionnelle. Cependant, la vérité est que les problèmes rencontrés par la plupart des travailleurs à domicile peuvent être triés en définissant des règles de base.
Ces problèmes, allant des distractions aux interruptions, peuvent être traités avec un peu de discipline afin que les membres de votre famille, vos collègues et vous personnellement, commenciez à comprendre l'intégrité de votre travail. Même si les spécificités et les règles de chaque individu de travail à domicile diffèrent, voici quelques objectifs que vous devez vous assurer d’atteindre pour augmenter votre productivité:
1. Suivez Vos Heures de Travail
Lorsque vous travaillez dans un bureau, vous savez que votre journée est terminée lorsque vous prenez vos affaires pour rentrer chez vous. Cependant, lorsque vous travaillez à la maison, vos journées de travail peuvent facilement dépasser sur votre temps personnel. Puisque vous ne travaillez pas physiquement au travail, vous pouvez continuer à travailler au-delà des temps de travail. Vous pouvez également vous laisser distraire, vous conduisant à ne pas terminer votre travail à temps. De plus, vos collègues peuvent également commencer à croire que vous êtes toujours disponible pour le travail, car vous êtes toujours à la maison.
Pour vous assurer que vous ne travaillez pas au-delà de vos heures de travail, vous devez définir vos heures de travail à l'avance. Cela signifie que vous devez avoir un plan mental sur ce à quoi ressemblera votre journée lorsque vous vous réveillez le matin. Vous devez toujours être réaliste avec votre plan afin de ne pas trop vous attribuer de travail.
Pour vous assurer de travailler à la maison, gardez une minuterie toutes les 40 minutes pour vous rappeler que vous devriez travailler. De plus, assurez-vous de suivre le plan et de terminer le travail donné pendant cette période.
2. Définissez les Objectifs
Si un planning n’est pas idéal pour vous, il est important de vous fixer des objectifs à atteindre à temps. Même si votre employeur vous a déjà fixé des objectifs à court ou à long terme censés fonctionner avec votre accord, vous devez fixer des objectifs basés sur votre expérience personnelle. Vous devez déterminer comment vous travaillez le mieux, à quel moment votre productivité est la plus élevée, et comment vous pouvez vous assurer de terminer votre travail à temps.
Nous pourrions vous conseiller de commencer avec vos objectifs à long terme lorsque vous définissez vos objectifs. Pensez à l’endroit où vous aimeriez être dans quelques mois ? De quels projets vous aimeriez faire partie dans les six prochains mois ? Y a-t-il un poste que vous visez désespérément ? Quel genre de travail avez-vous besoin de faire au quotidien pour y parvenir ? Au fur et à mesure que vous travaillez sur vos objectifs à long terme et revenez à ceux à court terme, vous comprendrez les mesures nécessaires à prendre. De cette façon, vous pouvez modifier votre routine hebdomadaire lorsque vous continuez à évaluer vos progrès de temps à autre pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.
3. Minimisez les Interruptions par la Famille
Chaque personne vivant dans votre maison devrait savoir qu’elle n’est pas censée vous interrompre pendant que vous travaillez, sauf s’il s’agit d’une situation grave. Les enfants ont généralement tendance à oublier les instructions, alors que les adultes pensent qu’ils n’ont pas à les suivre, vous devez donc définir des règles strictes pour chacun, afin qu’il comprenne à quel point votre travail est important.
Souvenez-vous, vos règles ont besoin d’être différentes, selon l’âge de vos enfants. Les petits enfants ne peuvent généralement pas se garder eux-mêmes, alors que les plus âgés le peuvent. Vous devez trouver un moyen de définir les interruptions à éviter afin que les membres de votre famille n’exigent pas de votre temps lorsque vous travaillez.
Si vous avez des enfants, il est important de planifier leur journée et de vous assurer qu’ils sont occupés chaque seconde de la journée. Vous devez déposer des collations et des vêtements à l'avance afin qu'ils n'aient pas besoin de votre aide. Quand vous faites des pauses durant la journée, surveillez vos enfants et réajustez leur planning si besoin. De plus, permettez à votre baby-sitter de prendre soin de vos enfants sans ressentir la nécessité de continuer à les contrôler. Définissez des limites claires pour que votre baby-sitter ne vous dérange que si nécessaire. Vous devez également définir les limites dans votre tête afin de ne pas sortir de votre salle de travail à chaque fois que votre enfant commence à pleurer.
4. Gardez Votre Environnement de Travail Séparé du Reste de la Maison
Votre environnement de travail physique doit être productif. Il est important que vous ayez un bureau à domicile séparé avec une porte afin que vous ne soyez pas constamment distrait par d'autres choses. Cependant, nous comprenons que chaque maison n'a pas de place pour une salle d'étude distincte. La clé est que, quel que soit l'endroit que vous choisissez de travailler, vous devez vous assurer que cet espace est dédié uniquement à votre travail de bureau. Ne vous détendez pas dans cette pièce ou ne passez pas de temps avec vos amis dans cette pièce. Cela vous permettra d'être moins interrompu tout en vous permettant de vous discipliner davantage.
Une fois que vous avez conçu une pièce de travail séparée pour vous-même, vous devez décider si vous souhaitez que vos enfants restent dans votre bureau pendant vos heures de travail ou si vous souhaitez en sortir chaque fois que vous prenez une pause. Si votre travail vous oblige à avoir des réunions vidéo fréquentes ou à répondre à des appels tout au long de la journée, vous devez trouver un espace avec une porte. De plus, vous devez définir des règles pour vos enfants qu’ils doivent connaître avant d'entrer dans votre salle de bureau ou qu'ils sachent qu’ils doivent toujours parler d'une voix silencieuse lorsque vous travaillez pour que le décorum puisse être maintenu.
Conclusion
Travailler à la maison n'est pas la tasse de thé de tout le monde. Il est facile de se laisser distraire et de se sentir épuisé, surtout si vous travaillez pendant 9 heures. De plus, si vous n'êtes pas prudent, vous pourriez facilement vous retrouver à faire des heures supplémentaires. Plutôt que de travailler de 9h à 18h, vous pourriez vous retrouver à travailler jusqu'à 23 heures, seulement pour vous endormir et recommencer à travailler quelques heures plus tard. Cela réduira votre satisfaction de travail et vous fera sentir comme si vous étiez sans cesse absent du travail.
Par conséquent, pour vous assurer de définir et d'atteindre des objectifs lorsque vous travaillez à la maison, nous vous recommandons vivement de suivre ces conseils. Restez discipliné afin que ceux qui vous entourent puissent prendre votre travail au sérieux et vous encourager à faire mieux. Bonne chance !
