La motivation des employés est l'élément vital de toute entreprise prospère. Des employés motivés sont plus enclins à travailler plus dur et de manière plus productive pour aider l'organisation à atteindre ses objectifs. En revanche, une main-d'œuvre désintéressée a l'effet inverse, entraînant un manque d'engagement et une faible productivité.
Selon un sondage, seuls 21 % des employés sont tout à fait d'accord pour dire qu'ils sont inspirés pour faire un excellent travail. Ce type de données révèle le fossé entre les employeurs et leurs employés. Or, c'est au niveau du top management que la motivation prend sa source. Les performances des employés sont améliorées lorsque les entreprises et les dirigeants encouragent et impliquent leurs employés.
Vous n'êtes pas seul si vous avez exploré toute une gamme de tactiques et que vous continuez à subir les coûts désagréables d'une mauvaise motivation. Même les cadres supérieurs doivent régulièrement sortir des sentiers battus pour trouver des moyens innovants et fiables d'encourager leur personnel.
Les stratégies suivantes de motivation des employés peuvent améliorer la satisfaction et la productivité de vos collègues de bureau.
Dites merci
Parfois, il suffit d'un simple "merci pour vos efforts" pour motiver les employés. Selon une étude, 70 % des employés estiment qu'ils seraient beaucoup plus encouragés à fournir de meilleures performances si la direction exprimait plus fréquemment sa gratitude. Il s'agit d'une technique peu coûteuse et efficace pour motiver les individus sur le lieu de travail. Les employeurs sont généralement préoccupés par leur propre travail et oublient donc des tâches non essentielles telles que remercier les employés. Néanmoins, vous pouvez faciliter le processus en rédigeant à l'avance des notes de remerciement individuelles à la main. Au lieu d'envoyer la même salutation générique à tous les employés, incorporez une note personnelle appréciant leur comportement professionnel.
Faites leur confiance
Ils feront bouger les choses plus vite que vous ne le pensez si vous leur faites savoir que vous comptez sur eux. Une déclaration de soutien peut faire une grande différence. Faites-leur savoir que vous leur faites confiance pour qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes, et ils vous décevront rarement.
Donnez-leur du feedback
Les employés apprécient des approches actives de feedback qui sont liées aux réalisations organisationnelles et individuelles. Les gens préfèrent des retours rapides sur leurs performances car ils permettent un ajustement et une amélioration plus rapides que les évaluations trimestrielles ou mensuelles habituelles. Le feedback continu sur les performances insuffle à chaque employé un sentiment plus fort d'engagement envers les objectifs de votre entreprise et favorise les liens à long terme. Les employés apprécient également le fait de corriger rapidement les erreurs et d'avancer vers de nouvelles opportunités pour reprendre le travail sur de nouveaux projets.
Établissez des objectifs hebdomadaires
Vous voulez des objectifs ambitieux, mais vous voulez aussi fixer des objectifs modestes pour que les gens restent investis en cours de route. Plutôt que de viser le milliard de dollars cette année, concentrez-vous sur le fait de vendre plus que les semaines précédentes, ce qui vous aidera à y parvenir. L'équipe devrait ensuite être récompensée pour avoir atteint l'objectif fixé par un après-midi de congé, un dîner ou quelque chose de similaire. Ils se rendront compte que vos objectifs sont raisonnables et que les efforts fournis profitent à tous.
Favorisez les pauses et le sport
Une autre stratégie d'incitation des employés qui stimule à la fois les performances et le bonheur consiste à prévoir des pauses régulières et rapides tout au long de la journée. Les performances globales des employés sont souvent améliorées lorsqu'ils sont encouragés à prendre 5 à 10 minutes par heure pour se déplacer sur le lieu de travail ou aller à la cafétéria pour une collation. Ils sont beaucoup moins susceptibles d'être influencés par leurs smartphones lorsqu'ils sont à leur poste de travail. Les employés qui ont la possibilité de faire de l'exercice régulièrement sont également beaucoup plus performants. La promotion de la santé globale des employés améliore la productivité, que votre organisation puisse proposer des activités au niveau de clubs de fitness, fournir des bureaux assis debout, des vélos de bureau et des chaises actives, ou simplement encourager l'activité pendant les pauses déjeuner.
Soyez transparent
Tenez l'équipe informée de ce qui se passe au niveau de la direction afin qu'il n'y ait pas de malentendus et que chacun ait la possibilité de poser des questions et de donner son avis. Vous aimeriez que vos employés aient le sentiment de participer aux décisions importantes et d'être impliqués dans la direction de l'entreprise. Cela a permis de maintenir la motivation et d'accroître la loyauté et la confiance des employés.
Soyez flexible sur vos plannings
La flexibilité des horaires permet de réduire les coûts d'infrastructure tout en augmentant les performances des employés. Grâce aux technologies avancées, de nombreuses entreprises expérimentent la flexibilité des horaires pour certaines personnes, ce qui permet de travailler à distance à temps partiel ou complet. Selon plusieurs études et expériences concrètes, les employés autorisés à travailler à distance, au moins à temps partiel, sont beaucoup plus motivés et satisfaits d'être productifs. Les attitudes positives et l'engagement des employés sont également renforcés par une approche de gestion flexible des demandes d'horaires personnels et familiaux.
Boostez la créativité et la participation de vos employés
Aussi simple que cela puisse paraître, de nombreux managers négligent la nécessité d'offrir aux employés une perspective sur le lieu de travail. L'engagement et l'efficacité des employés peuvent être stimulés en soulignant que l'écoute est une compétence essentielle. Tout le monde a une opinion sur la façon d'améliorer les choses dans l'entreprise, et une méthode consistant à solliciter fréquemment l'avis de chacun permet de maintenir l'implication de tous et la volonté de développer et d'améliorer le lieu de travail.
Investissez dans un nouveau mobilier
Les employés peuvent être frustrés s'ils sont obligés de s'asseoir dans des sièges inconfortables et d'utiliser des bureaux mal conçus pendant six heures ou plus chaque jour. Les employés malheureux ont moins envie de se dépasser. Passez à un mobilier de bureau moderne et de meilleure qualité pour éviter que cela ne se produise dans votre entreprise. Par exemple, remplacer des chaises en plastique bon marché par des chaises de bureau ergonomiques, comme celles de FlexiSpot, améliorera très certainement le moral et la productivité. Les employés se sentiront mieux et moins épuisés au lieu de quitter les lieux avec un dos douloureux.
Apprenez à connaître ce qui les dérange
Renseignez-vous sur leurs projets favoris et moins favoris, ainsi que sur les objectifs généraux de l'entreprise, et répondez à leurs demandes. Déterminez leurs objectifs, puis engagez-vous dans leur développement de carrière. Écoutez leurs recommandations pendant le coaching individuel, car ils sont les meilleurs dans ce qu'ils font. Respectez leurs horaires et leur temps libre, et ne mettez jamais leurs objectifs en concurrence.
Instaurez des rituels de reconnaissance
Au début de chaque réunion de gestion et de direction, chaque chef de division peut féliciter un membre de son équipe qui s'est surpassé pour l'entreprise ou un client. Les membres de l'équipe sont motivés par ce mécanisme de rétroaction positive, et la direction devrait être tenue responsable des récompenses et de la reconnaissance des employés.
En suivant ces méthodes, vous encouragerez les employés à travailler plus dur et de manière plus productive au bureau. Surtout, interagissez avec votre équipe et reconnaissez ses réalisations professionnelles.
