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6 astuces de productivité pour éviter la procrastination lorsque vous travaillez à domicile

28 Juillet, 2020

Anna Bee

Méta description : La procrastination peut vous conduire à dépasser les dates limites et à adopter une attitude défaitiste face au travail. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour lutter contre cette mentalité qui vous pousse à toujours tout remettre à plus tard.

 

Article principal :

 

Vous venez de consulter votre calendrier et vous avez vu que vous aviez trois échéances aujourd’hui. Vous soupirez et vous dites que vous allez d’abord faire une pause. Mais au lieu de vous remettre au travail, vous regardez votre téléphone, vous jouez avec votre animal de compagnie, puis vous prenez une tasse de café. Et, avant même de vous en rendre compte, vous venez de perdre une heure à faire autre chose que ce que vous devriez être en train de faire.

 

Vous vous sentez mal et vous vous demandez ce qui ne va pas. Vous procrastinez, et il s’agit d’un phénomène courant. Cette étude montre que la procrastination représente plus d’un quart des journées de travail de la plupart des gens, ce qui coûte aux employeurs environ 10 000 $ par employé et par an.

 

Qu’est-ce que la procrastination ?

 

Elle est définie comme une incapacité à s’auto-réglementer. C’est un problème majeur auquel il faut s’attaquer, surtout maintenant que le travail à domicile semble être la nouvelle norme. Comme il n’y a pas de chef ou de collègue pour surveiller votre travail, vous devez vous motiver vous-même pour terminer les tâches dans un délai convenu.

 

C’est un combat difficile. S’adapter à la nouvelle organisation professionnelle peut affecter la productivité, mais cela ne signifie pas que la procrastination doive faire partie du processus.

 

Vous pouvez surmonter la procrastination

 

Heureusement pour vous, si vous le souhaitez vraiment, il est possible d’éviter la procrastination. Cela demande une bonne dose de force volonté, mais il sera gratifiant de sortir enfin de l’ornière et de commencer à accomplir vos tâches. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à rester productif et à programmer votre esprit et votre corps pour vous mettre à l’œuvre.

 

  1. Ayez votre propre bureau – Ou si vous n’avez pas assez de place, une table fera l’affaire. Il faut juste que cela ressemble à un poste de travail où vous pourrez activer le « mode travail » dans votre cerveau. Vous pouvez être inventif et trouver l’inspiration en regardant ces espaces de travail créatifs, ou vous pouvez acheter un bureau assis-debout que vous installerez n’importe où chez vous. Un bureau ergonomique vous permet de rester en bonne santé en alternant entre la position assise et la position debout. De plus, il évite de développer un mode de vie sédentaire, néfaste pour le bien-être mental et physique.
  2. Commencez la journée du bon pied – Cela veut dire que vous devez laisser votre pyjama dans la chambre et porter des vêtements légers qui peuvent être associés au travail. Et, pendant que vous prenez votre café, vous pouvez préparer votre programme quotidien. Faites une liste de toutes vos tâches, tant professionnelles que personnelles, et classez-les en fonction de leur importance afin de ne pas vous sentir submergé.
  3. Restez à l’écart des distractions – Il peut être tentant de mettre Netflix en fond sonore, mais retenez-vous. Cela pourrait facilement vous distraire. Optez plutôt pour une musique d’ambiance apaisante qui favorisera votre concentration. Envoyez un message à vos collègues sur Slack ou Messenger leur disant que vous travaillez afin qu’ils puissent s’attendre à un retard dans vos réponses. Vous pouvez également mettre votre téléphone en mode silencieux afin de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Ces limites saines vous aideront à terminer votre travail plus rapidement et vous permettront d’en faire plus au cours d’une même journée.
  4. Travaillez par périodes courtes puis faites une pause – Il y a des jours où notre cerveau refuse de se concentrer. Ce n’est pas grave. Soyez bienveillant avec vous-même. Vous pouvez essayer la technique Pomodoro dans ces cas-là. Programmez une plage de travail intense de 25 minutes et récompensez-vous avec 5 minutes de pause. Après quatre périodes de travail de 25 minutes, vous pouvez faire des pauses plus longues.

La clé est de vous pousser à travailler pour ne pas vous retrouver avec une montagne de tâches accumulées à la fin de la journée.

  1. Évitez la claustrophobie – Rester enfermé peut être angoissant et solitaire, surtout si vous êtes seul. Prenez le temps d’ouvrir les volets ou de sortir quelques minutes pour changer de décor. Cela vous aidera à éviter la claustrophobie et améliorera votre humeur.
  2. Soyez reconnaissant – L’auteur William Arthur Ward a dit « La gratitude peut transformer les jours ordinaires en jours de fête, la routine en plaisir et les opportunités ordinaires en bénédictions. » Si vous restez dans un espace de gratitude, vous apprécierez le fait d’avoir un travail alors que tant d’autres sont aux prises avec des problèmes d’emploi. De cette façon, vous pourrez vous consacrer à vos tâches et travailler avec enthousiasme.

 

Faites en sorte que ça fonctionne

 

Vous vous sentez peut-être accablé par votre travail en ce moment. Et c’est normal. Il est difficile de trouver un équilibre lorsque le travail et la vie personnelle se confondent sous un même toit. Cela peut être chaotique. La procrastination constitue peut-être la manière dont votre corps fait face aux changements. Lorsque vous vous sentez vraiment débordé, ne soyez pas trop dur avec vous-même. Relevez-vous et essayez de nouveau !

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