Même si le télétravail présente de nombreux avantages incroyables tels que des horaires flexibles et un environnement sans stress, il n'est pas sans inconvénients. Il n'est pas rare que les salariés en télétravail rencontrent des difficultés de productivité et de motivation en raison des horaires plus détendus et de nombreuses distractions, de la vie de famille au temps passé sur les réseaux sociaux.
Heureusement pour les procrastinateurs, il y existe toujours un moyen de sortir de ce cycle. Vous pourrez dire adieu aux listes de tâches interminables qui ne sont jamais terminées, aux prolongations de délais, à la frustration envers vous-même en raison du peu d’efficacité certains jours. Même si tout le monde a toujours la possibilité d'augmenter sa productivité, le cerveau ne fonctionne pas de la même manière en fonction des individus. Cela signifie que vous devrez peut-être essayer différentes techniques qui vous aideront à faire avancer les choses avant de trouver celle qui vous convient.
Voici quelques-unes des méthodes qui pourraient tout aussi bien faire l'affaire si vous les essayez.
La technique Pomodoro
L'une des méthodes de productivité les plus populaires dans le monde du travail à distance est probablement la technique Pomodoro. Bien que très simple, ce hack de gestion du temps peut démultiplier votre productivité.
Lorsque vous réalisez combien de temps vous devez passer à travailler sur une journée pour tout faire, il est facile de se sentir stressé et dépassé. À ce stade, le cerveau préfère choisir le chemin le plus simple et se contenter de reporter toutes les tâches en les ignorant et en trouvant une distraction à la place.
C’est à ce moment qu’intervient la technique Pomodoro. Il suffit de faire ce qui suit :
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Choisir une tâche.
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Programmer une alarme dans 25 minutes.
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Travailler jusqu’à ce que l’alarme sonne.
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Prendre une pause de 5 minutes.
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Travailler à nouveau 25 minutes, avec toujours une pause de 5 minutes à chaque fois.
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Prendre une pause plus longue (entre 20 et 30 minutes) au bout de quatre cycle.
Il est prouvé que le repos aide à être plus productif et à mieux se concentrer, c'est pourquoi les pauses de 5 minutes sont indispensables. Ce que la technique Pomodoro fait ici, c'est vous proposer des intervalles de temps spécifiques pour vous immerger complètement dans le travail, avec de petites pauses qui permettent à votre cerveau de se reposer avant de vous concentrer à nouveau.
De plus, vous vous préparez aussi mentalement à seulement 25 minutes de travail au lieu d'une journée complète, ce qui réduit immédiatement le sentiment d'être dépassé.
La règle des 10 minutes
La règle des 10 minutes est une excellente méthode de productivité pour tous ceux qui procrastinent dans leur espace de travail à domicile, et qui laissent le temps s’écouler sans rien faire. Il y a des jours où vous vous réveillez et avez l'impression de ne pas vouloir travailler. Peu importe la quantité de café que vous buvez ou à quel point vous essayez de vous forcer, il est juste extrêmement difficile de s’y mettre.
La vérité est que le démarrage est en général la partie la plus difficile. Une fois que vous avez commencé à travailler, vous avez franchi cette barrière. Vous êtes plongé dans la tâche à accomplir, le temps passe plus vite et le travail que vous avez craint toute la journée ne semble soudainement plus si difficile après tout.
La règle des 10 minutes est une excellente technique à utiliser lorsque vous souhaitez commencer votre travail mais que vous vous sentez découragé par le volume de tâches qui vous attend. Voilà comment cela fonctionne :
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Vous vous dites que vous n’avez qu’à travailler 10 minutes.
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La tâche ne semble soudainement plus aussi colossale. 10 minutes, c’est une très courte période de temps, alors pourquoi ne pas essayer ?
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Vous travaillez pendant 10 minutes.
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Les probabilités sont que ces 10 minutes ont été suffisantes pour retrouver votre motivation et donc… oui c’est ça, vous continuez à travailler !
Cependant, il est essentiel que vous puissiez vous convaincre qu’il ne s’agira que de 10 minutes. Si votre cerveau reconnaît la ruse, la technique ne sera pas aussi efficace. Cela signifie que si vous n'avez pas envie de travailler au bout de ces 10 minutes de concentration, il faut que vous fassiez une pause pour retenter un peu plus tard. Prouvez-vous que vous tenez parole : la prochaine fois que vous essayerez cette règle des 10 minutes, votre cerveau vous fera confiance et vous pourrez lui donner une autre chance.
La Technique Flowtime
L'une des méthodes de travail les plus efficaces consiste à entrer dans un état dit de flow. Pendant l'état de flow, votre cerveau est complètement immergé dans une tâche au point où vous oubliez presque votre propre environnement. Vous êtes si présent et concentré sur une seule activité importante que vous ne remarquez même pas le temps qui passe. Bien que cela se produise souvent avec des tâches créatives telles que l'écriture ou la pratique d'un instrument de musique, cela peut également être réalisé dans le cadre du travail à domicile.
Ce qui est si étonnant avec les états de flow, c'est que les choses deviennent d’un coup plus faciles. Chaque décision que vous prenez ne demande aucun effort, chaque action que vous entreprenez est fluide et le travail cesse de ressembler à du travail en raison du haut niveau de concentration. Il faut de la pratique pour développer la capacité d'entrer dans un état de flow tout en travaillant. Néanmoins, travailler à domicile est en fait un grand avantage : cela signifie qu'il y a moins de distractions et de bruit.
Il existe différentes façons d’atteindre le flow. L’une d'entre elles est la musique. Si vous mettez des écouteurs, écoutez une musique spécifique qui vous aide à vous concentrer et à vous isoler complètement du monde qui vous entoure, vous avez franchi les premières étapes importantes pour atteindre l’état de flow.
La procrastination peut être difficile à vaincre, mais les résultats en valent vraiment la peine. Les techniques mentionnées ci-dessus ne sont que quelques-unes des nombreuses méthodes étonnantes qui peuvent facilement changer votre façon de travailler et, à leur tour, améliorer votre vie en télétravail.
