Dans le dernier rapport de durabilité de Commercial Cafe, il a été souligné que les États-Unis diminuent leur utilisation globale des combustibles fossiles. 10 % de l'électricité totale utilisée dans le pays provient de l'énergie solaire et éolienne. La volonté de rendre le pays plus durable et plus écologique n'a jamais été aussi forte.
Outre l'environnement, il y a d'autres avantages à rendre votre bureau plus écologique. Lorsque les entreprises procèdent à cette conversion, elles constatent une augmentation du nombre de consommateurs et de clients. Le public est conscient de ces questions ; par conséquent, faire un effort pour être plus respectueux de l'environnement aiderait le lieu de travail.
Dès que c'est possible, recyclez
Réduire, réutiliser et recycler est un concept ancien qui est particulièrement pertinent aujourd'hui. Utilisez le recyclage sur le lieu de travail pour éliminer les déchets qui pourraient finir dans des décharges. S'il est courant de recycler les métaux, le verre, le carton et le papier, nous négligeons souvent d'autres articles qui doivent être correctement recyclés pour ne pas contribuer à la dégradation générale de l'environnement, tels que :
les cartouches d'encre et de toner ;
les piles ;
les aliments jetés (pour le compostage).
S'il y a des conteneurs ou des bacs de recyclage dans des endroits facilement accessibles, le recyclage est simple. Le recyclage deviendra une seconde nature pour les employés ou les collègues si vous le rendez simple.
Choisir un mobilier de bureau durable
Dans la mesure du possible, il est préférable d'éviter les meubles fabriqués à partir de matériaux non durables comme le plastique. Ces matériaux ont tendance à être jetés dans les décharges et les océans et mettent des siècles à se décomposer correctement. Les produits de bureau en bambou, comme le plateau en bambou, sont connus pour être des produits durables qui ne nuisent pas à la planète.
Le bambou est cultivé sans produits chimiques agressifs, ce qui protège le sol et empêche sa dégradation et son érosion. Sans pesticides agressifs, la culture biologique du bambou peut contribuer à préserver nos sols. Le bambou est également excellent pour l'air ! Ses arbres absorbent 45 % de dioxyde de carbone en plus et libèrent 35 % d'oxygène en plus que l'arbre moyen. De plus, il n'est pas nécessaire de déraciner l'arbre entier pour le récolter ou le replanter, les exploitations de bambou sont donc plus saines pour l'environnement.
Enfin, les bureaux debout sont également excellents pour vos employés. Des études ont montré que le fait de rester debout ne serait-ce que 66 minutes par jour au lieu de rester assis au travail peut contribuer à prévenir les maladies cardiovasculaires, le cancer, le diabète et l'obésité. Cela contribue également à améliorer l'humeur et l'énergie du personnel et à accroître les efforts de collaboration. Tout cela peut contribuer à réduire les congés de maladie et à augmenter la productivité sur votre lieu de travail.
Les déchets électroniques doivent être recyclés correctement
Même ceux qui ont l'habitude de recycler passent souvent à côté des déchets électroniques. Les gadgets électroniques ne sont pas seulement nuisibles à l'environnement en raison de l'utilisation de plastiques et de matériaux similaires dans leur construction. Lorsque les appareils électroniques sont mis au rebut, des substances dangereuses telles que le plomb et le mercure s'échappent dans l'environnement.
Une courte recherche sur Internet peut vous permettre de trouver le centre de recyclage de matériel électronique le plus proche de chez vous. Vous pouvez vous y débarrasser correctement des imprimantes, des vieux ordinateurs, des téléphones et d'autres équipements. Vous pouvez même autoriser les employés à déposer les déchets électroniques à recycler en même temps que les équipements de bureau si vous fournissez les installations nécessaires.
Adaptez le code vestimentaire
Adaptez le code vestimentaire et encouragez la direction à être plus indulgente avec le code vestimentaire pour arrêter de gaspiller de l'énergie. Venir au travail en costume, veste, chemise et cravate en pleine canicule n'est pas amusant, et ce n'est pas non plus particulièrement durable ou bon pour l'environnement puisque cela conduit presque toujours à allumer le climatiseur. Adoptez un code vestimentaire adapté à la météo si possible, surtout s'il n'y a pas de limites de représentation.
Créez un concours écologique tous les mois
Les concours mensuels d'équipe peuvent être une façon amusante d'allier compétitivité et respect de l'environnement. Vous pourriez, par exemple, mettre le lieu de travail au défi de passer un mois sans utiliser d'ustensiles de cuisine en plastique, puis récompenser ceux qui y parviennent par des incitations mineures comme des chèques-cadeaux ou des collations.
Utilisez les sources d'énergie renouvelables
Les énergies éolienne et solaire, par exemple, sont plus viables que jamais, avec des systèmes solaires résidentiels et des parcs éoliens massifs parmi les alternatives. Ce changement peut être effectué par des entreprises de toute taille.
Si l'entreprise se trouve dans une région où l'électricité est déréglementée, rechercher un fournisseur d'électricité et choisir un plan d'énergie verte est une démarche simple pour rendre votre lieu de travail plus écologique. Presque tous les fournisseurs d'électricité disposent de centrales vertes alimentées par des énergies renouvelables telles que le vent et le soleil. Ces plans d'énergie verte sont extrêmement bon marché par rapport aux plans d'électricité ordinaires fonctionnant au charbon ou au gaz naturel.
Supprimez tout papier de votre vie
L'approche la plus écologique du papier est de ne pas en utiliser du tout. Les corrections, mises à jour et révisions de documents imprimés représentent 90 % de tous les déchets sur le lieu de travail aux États-Unis, les 10 % restants perdant de l'espace dans les zones de stockage. Dans la mesure du possible, gardez tout sous forme numérique. Il suffit de stocker les données numériques sur des appareils mobiles et des ordinateurs plutôt que dans des classeurs. De même, au lieu d'imprimer des documents numériques, prenez l'habitude de les étudier sur écran.
Selon une analyse réalisée en 2014 par PaperKarma et Catalog Spree, passer au numérique permettrait d'économiser 1,45 million de tonnes métriques d'émissions de gaz à effet de serre, soit l'équivalent du retrait de 280 000 automobiles de la circulation pendant un an.
Conseils pour enlever le papier de votre bureau
N'ayez qu'une seule imprimante mais posez le papier à l’écart - les gens sont moins enclins à imprimer si c'est plus difficile.
Encouragez l'utilisation de téléphones portables et d'autres appareils pour accéder aux procès-verbaux et aux documents pendant les réunions.
Demandez à d'autres entreprises, comme les banques et les investisseurs, de fournir des relevés et des factures électroniques au lieu de documents imprimés.
Veillez à ce que tous les ordinateurs soient équipés du logiciel approprié pour annoter et réviser les versions numériques des documents.
Maintenez un système de fichiers numériques simple à utiliser et à parcourir. Plus il est facile de trouver des documents, moins les gens sont susceptibles de les imprimer.
Rendez la numérisation aussi simple que possible. Certains documents devront peut-être être copiés dans une base de données numérique si vous souhaitez vous passer de papier. Les employés peuvent être moins enclins à adhérer à l'approche sans papier si la numérisation est lourde ou difficile.
Utilisez la lumière naturelle
Utiliser un éclairage naturel au lieu de lampes électriques est l'une des méthodes les plus simples pour économiser de l'électricité. Même dans les espaces de travail sombres, avec un peu d'imagination, c'est possible.
Adoptez une disposition ouverte des bureaux pour permettre à la lumière de circuler librement.
Plutôt que des cloisons sèches, utilisez des panneaux de verre à haut rendement énergétique si vous avez besoin de murs.
Pour laisser entrer davantage de lumière du soleil, éloignez les équipements ou les meubles encombrants des fenêtres.
Décorez avec des couleurs plus claires pour permettre à la lumière de s'y refléter.
Incorporez des miroirs dans le décor pour refléter la lumière dans toute la pièce.
Non seulement vous réduirez l'empreinte carbone de l'entreprise, mais vous améliorerez également le bonheur et la productivité des employés. Selon une étude récente, la lumière naturelle avec vue sur l'extérieur est la caractéristique la plus recherchée dans les espaces de travail.
Faites entrer la nature dans votre maison
Introduisez des plantes sur votre lieu de travail pour réduire la demande de climatisation et de filtration. Les plantes filtrent l'air, absorbent le formaldéhyde, le benzène, le trichloréthylène et le monoxyde de carbone, et créent de l'oxygène frais et pur.
Une étude de la NASA a révélé que les plantes peuvent éliminer 87 % des contaminants de l'air sur un lieu de travail au cours d'une période de 24 heures.
Un autre avantage de la verdure sur le lieu de travail est que l'anxiété et les maladies sont réduites dans ces environnements. L'augmentation de la productivité améliorera le résultat net, et vous n'aurez pas à vous soucier autant des congés de maladie payés si le personnel travaille dans un environnement sain.
Utilisez des appareils économiseurs d'énergie
De nombreux ordinateurs sont désormais dotés d'écrans à faible consommation d'énergie, et la plupart des appareils électroménagers ont une cote d'efficacité. Les lumières peuvent également être configurées pour s'allumer lorsqu'un mouvement est détecté. De nombreux appareils électriques comportent une fonction "mode veille" qui consomme moins d'énergie. Pour économiser autant d'énergie que possible, assurez-vous de vérifier les choix sur les appareils et les équipements. Vous pourrez économiser de l'argent en optant pour des technologies à haut rendement énergétique, car vous ne consommerez pas d'énergie lorsque vous n'en avez pas besoin. L'adoption d'un équipement à haut rendement énergétique peut également vous aider à obtenir un meilleur classement écologique et à réduire votre impact carbone.
Si vous n'êtes pas encore prêt à passer à de nouveaux appareils, vous pouvez toujours économiser de l'énergie en éteignant et en débranchant simplement l'équipement et l'appareil lorsque la journée de travail est terminée.
La mise en œuvre de mesures visant à rendre votre bureau plus respectueux de l'environnement peut avoir un impact positif sur la planète et sur votre lieu de travail. La plupart de ces moyens peuvent également stimuler la productivité sur le lieu de travail et créer une réputation écologique pour votre entreprise, ce qui attire également les clients.
