Selon un rapport de Grand View Research, le marché mondial des logiciels de gestion de la productivité devrait croître de 13,4 % d'ici 2027, pour atteindre une valeur de près de 103 milliards de dollars. Cette croissance prévue a été stimulée par des événements récents. Depuis le début de la pandémie de COVID-19, les outils qui renforcent la productivité, la communication et la collaboration entre les travailleurs à distance sont très demandés. De même, les applications de gestion du temps aident la main-d'œuvre à gérer les nouveaux horaires quotidiens.
En effet, nous vivons aujourd'hui dans un monde où la productivité et l'efficacité sont des points de convergence plus importants que jamais. Les bureaux s'efforcent de maximiser le rendement après des périodes difficiles ; les employés travaillant à domicile doivent souvent faire plus que d'habitude au cours de la journée ; et les indépendants doivent tirer le meilleur parti de leur temps pour rester dans la course. En gardant tout cela à l'esprit, voici quelques moyens utiles pour remodeler et améliorer votre productivité, quel que soit le type de travail que vous faites.
Préparez une liste de choses à faire et à ne pas faire
Dans une interview accordée au podcast Life Kit de NPR, l'auteur Oliver Burkeman partage des idées tirées de son livre Four Thousand Weeks : Time Management For Mortals (4000 semaine : la gestion du temps pour les mortels). Burkeman explique que les gens parviennent généralement à maîtriser leur temps, mais d'une manière qui nous occupe à des choses moins importantes. Par exemple, vous pouvez être excellent dans le traitement de vos courriels et, de ce fait, acquérir la réputation d'être réactif, mais cela ne fait qu'inciter les gens à vous envoyer davantage de courriels. L'astuce pour résoudre ce problème est de dire non aux tâches de bas niveau. Regardez comment vous utilisez votre temps dans une journée, puis préparez une liste de choses "à ne pas faire" pour les tâches non critiques. Vous pourriez inclure quelque chose comme : "ne pas regarder les e-mails avant d'avoir passé 90 minutes à travailler sérieusement", par exemple. De cette façon, votre liste de tâches à faire donnera naturellement la priorité aux choses qui doivent être terminées dans une journée donnée.
Mettez de la musique lorsque vous le pouvez
La musique est formidable pour rendre la vie moins monotone, et lorsqu'elle est utilisée à bon escient, elle peut stimuler à la fois l'humeur et la motivation pour vos tâches. L'expert en bien-être Brett Blumenthal aborde cette idée en détail dans son livre de 2015. La préface de Scribd de 52 Small Changes for the Mind (52 petits changements pour l’esprit) révèle la pensée de Blumenthal sur cette question de la musique en particulier, l'auteur affirmant que l'intégration de la musique dans votre style de vie peut rendre même le nettoyage, la lessive et d'autres tâches ménagères ennuyeuses amusantes et productives. Blumenthal note également que l'écoute de la musique libère certaines substances neurochimiques dans le cerveau, ce qui peut nous rendre très réactifs. C'est une information fascinante à garder à l'esprit. La prochaine fois que vous devrez effectuer une activité monotone, comme ranger de la paperasse, essayez de mettre de la musique pour activer votre cerveau. Vous constaterez peut-être que la tâche se déroule à la fois plus facilement et plus rapidement.
Éloignez les distractions
Si la musique a sa place, le télétravail nous expose également à de nombreuses distractions, qu'il s'agisse des tâches ménagères, des membres de la famille ou des loisirs et divertissements facilement accessibles. La réflexion utile d'Aja Frost, stratège en matière de contenu, est relayée dans un compte rendu de "Work-from-Home Hacks" publié par Publishers' Weekly. Dans ce livre, Aja Frost souligne que l'aménagement de votre domicile doit moins ressembler à la maison qu'au travail, même si vous faites votre travail depuis un coin de votre chambre. Essayez d'éliminer les distractions sur lesquelles vous avez un contrôle total, comme les réseaux sociaux, par exemple. Le fait de passer du travail au défilement sur notre téléphone peut entraîner un décalage de concentration dans notre cerveau, et les mises à jour constantes peuvent être une source de stress. Fermez toutes les applications et tous les programmes que vous avez ouverts s'ils ne font pas partie de la tâche sur laquelle vous travaillez actuellement. Moins il y a d'encombrement sur votre écran, mieux c'est. Et, dans la mesure du possible, essayez également d'éliminer les autres distractions qui peuvent exister chez vous.
Optimisez votre espace de travail
Votre environnement physique a également un impact sur votre productivité. Un espace de travail idéal doit contenir tous les éléments dont vous avez besoin, de sorte que vous n'ayez pas à vous déplacer sans cesse pour les obtenir. Mais il doit aussi être bien rangé et propre. Le désordre fait que les gens se sentent dépassés et anxieux, ce qui peut entraîner une baisse de la productivité. Par conséquent, vous devez vous efforcer de retirer de l'espace les objets dont vous n'avez pas besoin. Parallèlement, vous pouvez également optimiser votre espace de travail pour donner la priorité à votre santé et à votre bien-être. Les meubles de qualité de FlexiSpot, tels que nos bureaux debout réglables et nos chaises de bureau ergonomiques, peuvent garantir le confort de votre corps tout au long d'une longue journée de travail - ce qui non seulement améliore votre bien-être, mais vous permet également de rester assidu et attentif à votre travail.
Dans l'ensemble, ces conseils peuvent vous aider à rester productif dans votre environnement de travail.
