Les espaces de travail partagés sont une façon prometteuse de travailler dans la culture de bureau post-pandémique. Différents des espaces de travail collaboratifs, les espaces de travail partagés sont des bureaux communaux où des individus indépendants ou employés par différentes entreprises se réunissent pour travailler au même endroit.
Alors pourquoi travailler dans un espace partagé quand vous pouvez simplement travailler à domicile ?
Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages d'opter pour un espace de travail partagé par opposition au travail en solo à domicile, pourquoi les espaces de travail partagés gagnent en popularité et comment ils peuvent vous aider à tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
Pourquoi Travailler Dans Un Espace De Travail Partagé ?
Les espaces de travail partagés ont pris de l'ampleur parmi les start-up en tant qu'alternative moins chère à la location d'un bâtiment entier pour leur personnel. Depuis lors, les espaces de travail partagés ont gagné en popularité à mesure que les entreprises établies et les travailleurs indépendants réalisent les avantages des espaces de travail flexibles.
Pourtant, de nombreux cadres et entrepreneurs ignorent que de tels espaces existent et comment ils peuvent vous aider, vous ou vos employés, à augmenter votre productivité et à stimuler la croissance globale de votre entreprise.
Le principal moteur des espaces de travail partagés sont les fonctionnalités qu'ils ont à offrir. Une variété d'espaces de travail physiques sont souvent disponibles ainsi que des logiciels pour permettre le travail virtuel.
Les autres avantages de travailler dans un espace de travail partagé incluent :
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Options de travail flexibles
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Commodités et services
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Augmentation des opportunités de réseautage
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Coût
Combien Coûte l'Accès à un Espace de Travail Partagé ?
Avec l'apparition de nouveaux espaces de travail dans les villes du monde entier, le coût de location d'un espace de travail est compétitif et abordable.
Dans l'ensemble, quel que soit le type d'espace de travail partagé dont vous avez besoin, il est nettement moins cher que de louer votre propre bâtiment et les économies ne s'arrêtent pas là.
Les entreprises et les particuliers qui louent des espaces de travail partagés n'ont pas à se soucier des frais généraux tels que l'éclairage et le contrôle de la température. Ils n'ont pas à payer les services domestiques pour garder le bureau propre, ni les commodités de base nécessaires pour répondre aux besoins du personnel.
Le coût de location d'un espace de travail partagé peut varier de 150 £ à 400 £ par mois en fonction de vos besoins et de la taille de votre équipe. Il s'agit d'une énorme économie par rapport au coût mensuel de votre propre bâtiment, qui peut souvent se chiffrer en milliers.
Les Espaces de Travail Partagés Sont-ils Bons Pour les Travailleurs Indépendants ?
Le coût a tendance à être un désavantage pour les travailleurs en solo qui choisissent de se rendre dans des espaces de travail partagés plutôt que de travailler gratuitement à domicile.
Pourtant, il y a une énorme augmentation du nombre de solopreneurs qui se rendent dans des espaces de travail partagés - pourquoi ?
Les principales raisons sont la productivité et le réseautage.
Le travail en solo a ses avantages. Vous pouvez définir votre propre horaire, vous avez le Wi-Fi pour vous tout seul, il n'y a aucune pression pour vous habiller pour le travail. Cependant, ces avantages ont un coût, des distractions accrues, une capacité limitée de réseautage et une croissance commerciale plus lente.
Les espaces de travail partagés sont parfaits pour les personnes qui sont facilement distraites à la maison et qui ont besoin d'un environnement de bureau pour maintenir leur productivité à un niveau élevé. C'est également une bonne solution pour les travailleurs indépendants extravertis qui se sentent plus énergiques lorsqu'ils travaillent à proximité des autres.
Pour de nombreux travailleurs indépendants, les avantages de travailler dans un espace de travail partagé l'emportent sur les inconvénients du trajet et des dépenses professionnelles supplémentaires.
L'espace de travail partagé offre tous les avantages de travailler dans un bureau, mais sans avoir d'employeur. C'est également un espace professionnel pour organiser des réunions et inviter des clients, par opposition à votre bureau à domicile, votre café local ou votre table de cuisine.
Comment les Espaces de Travail Partagés Stimulent-ils la Productivité ?
C'est une croyance commune que travailler seul avec moins de distractions vous rend plus productif que de travailler dans un bureau bruyant, mais pour beaucoup de gens, c'est le contraire qui est vrai.
Les espaces de travail partagés offrent aux employés distants le choix d'un espace de travail calme pour les projets en solo et d'espaces créatifs dynamiques et ouverts pour le travail collaboratif.
Les espaces de travail ouverts offrent aux travailleurs une expérience interactive, où les travailleurs ont la possibilité d'échanger des idées et d'obtenir des commentaires en temps réel sur leur travail.
Les options flexibles offertes par les espaces de travail partagés offrent aux employeurs et aux entrepreneurs individuels une gamme d'options en fonction de leur humeur et du type de travail qu'ils doivent effectuer ce jour-là.
Le Harvard Business Review a constaté que les espaces de bureau partagés sont incroyablement bons pour augmenter la productivité. Ils sont remplis de travailleurs motivés qui sont engagés dans un travail créatif et qui s'efforcent tous de développer leur entreprise.
L'examen a attribué ce facteur de motivation au principe psychologique de « suivre le peloton ». S'entourer de personnes qui se mettent au travail est un puissant facteur de motivation externe.
Travailler Dans un Espace de Travail Partagé Est-il Pratique ?
S'il y a de la place dans votre budget pour un espace de travail partagé, c'est la solution la plus pratique à de nombreux problèmes de travail à distance.
Si vous travaillez à distance pour une entreprise, demandez à votre équipe si elle peut vous aider à vous rendre dans un espace de travail partagé quelques jours par semaine.
Si vous êtes un employeur gérant des télétravailleurs, c'est une solution pratique pour gérer le travail en équipe et les réunions virtuelles. Si vous êtes travailleur indépendant, travailler dans un espace de travail partagé augmentera la productivité, créera des opportunités de réseautage et est un remède naturel à l'isolement.
Conseils Pour Travailler Dans un Espace de Travail Partagé
Si vous envisagez sérieusement de passer à un espace de travail partagé, une petite étiquette doit être respectée.
Nettoyez Derrière Vous
Laissez toujours votre bureau dans un état où vous vous attendez à le trouver.
Gérez Votre Niveau de Bruit
Utilisez toujours votre voix intérieure et évitez de crier au-dessus des cabines.
Soyez Prévenant
Traitez toujours les gens comme vous aimeriez être traité. Même si l'espace est partagé, il doit toujours être respecté.
Les espaces de travail partagés se multiplient à mesure que des modèles de travail hybrides et flexibles sont proposés par les employeurs. Ceux qui travaillent à domicile peuvent sortir de temps en temps de la maison et ont accès à un espace professionnel pour organiser des réunions.
Les espaces de travail partagés sont un remède aux effets de l'isolement, ils offrent une chance de réseauter, de partager des idées et de bénéficier d'un environnement de bureau productif - le tout sans le coût de fonctionnement d'un bureau traditionnel.
