La rentrée est le moment parfait pour faire du rangement dans sa maison comme dans son bureau. En effet, un espace de travail rangé et propre donne une apparence professionnelle, un cadre qui permet de gagner en confiance mais également de mieux travailler. Des études vont même jusqu’à démontrer qu’un espace de travail ordonné permet de gagner en productivité ou encore à booster sa créativité. Alors qu’il s’agisse de votre espace de travail au bureau ou bien chez vous, si vous êtes en télétravail, pensez à vous créer un environnement de travail optimisé. Et malgré ce que l’on pourrait penser, un espace de travail optimisé n’a pas à être synonyme de grands travaux et de dépenses conséquentes. Nous verrons dans cet article, quelques conseils de façon à créer des changements efficaces et utiles dans vos espaces de travail. Des changements pratiques qui s’adapteront à tous les budgets.
La première étape vers une meilleure organisation : le rangement
Le rangement et surtout les espaces de rangement de façon à pouvoir ranger ce qui prend de la place sur votre bureau et dans votre esprit. Le cerveau humain est assez simple là-dessus, ce qu’on ne voit pas n’existe pas. Ainsi, plutôt que d’accumuler des papiers, des dossiers, … L’idée est ici de vous débarrasser de tout le superflux, tout ce dont vous n’avez pas besoin au quotidien. Si vous ne pouvez pas continuer de les utiliser de façon numérique, sous forme de notes dans votre ordinateur, une solution qui s’offre à vous reste de penser à investir dans des solutions de rangement externes comme par exemple des tiroirs à glisser sous son bureau ou encore un bureau avec un tiroir pratique de rangement intégré. Attention, ici il ne suffit pas de glisser ce que l’on ne souhaite plus voir dans son tiroir mais de ranger et de compartimenter ses affaires afin de pouvoir retrouver facilement en cas de besoin les documents que l’on recherche.
Vous pouvez également investir dans un support d’écran de façon à libérer un espace sur votre bureau et en plus profiter de plus de confort pendant votre travail. Avec un écran au niveau des yeux, vous pourrez ainsi améliorer votre productivité ainsi que votre capacité à vous concentrer. Cette idée revient à profiter au maximum de chaque espace et chaque produit afin de l’exploiter.
Pour une meilleure organisation de son espace de travail, trouver une meilleure organisation pour son temps
Parce qu’il n’y a pas vraiment de recette miracle, pas de routine qui puisse s’adapter parfaitement à tout le monde, pour une meilleure organisation, il faut tester et voir ce qui fonctionne pour soi (ou pas). Si certains sont plus du matin et n'auront aucun mal à se concentrer dès la première heure sur des tâches plus intellectuelles, pour d’autres ce sera à l’inverse en fin de journée … Vous trouverez toute l’inspiration nécessaire dans des livres de développement personnel, parmi les plus connus, vous pouvez retrouver ‘Morning Miracle’ de Hal Elrod ou encore ‘Le pouvoir du moment présent’, Eckhart Tolle.
Une meilleure organisation sur son lieu de travail ne sera que plus efficace si elle est également accompagnée d’une organisation de son travail. En effet, très souvent, lorsqu’on est dans un poste depuis quelques mois, on a tendance à effectuer machinalement les tâches demandées sans chercher à questionner leur importance.
Établir des priorités dans son quotidien au travail est nécessaire et vous permettra de gagner en productivité et de vous délaisser des tâches non nécessaires qui vous prennent du temps et de l’énergie. Vous délaisser de ces tâches vous enlèvera un poids non nécessaire et surtout vous laissera plus de temps pour vous concentrer sur les tâches vraiment importantes.
Pour une meilleure organisation : du mobilier ergonomique
On l’a vu un peu plus haut avec l’importance de la hauteur de l’écran, vous pouvez également jouer avec les réglages de luminosité pour l’écran. Si vous avez un bureau ergonomique, pensez à vérifier la hauteur du bureau ou prendre quelques minutes supplémentaires pour vérifier la hauteur de l’assise de votre chaise ergonomique afin de vérifier que vous êtes naturellement installé face à votre écran. Avoir un espace de travail totalement ergonomique vous aidera à être moins fatigué et donc rester productif plus longtemps.
Nous vous conseillons également d’investir dans des objets de décoration afin de créer une atmosphère simple et épurée qui vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel. Que ce soit un joli cadre avec un mantra, une plante verte sur votre bureau, … Ce sont bien souvent les plus petits détails qui font toute la différence alors prenez soin de votre cadre de travail. Et surtout, n’ayez pas peur de tester et de faire des modifications dans le temps que ce soit sur votre lieu de travail ou bien dans l’organisation de vos journées.
