Le travail à domicile, comme tout, présente des avantages et des inconvénients. Parmi les avantages, citons la liberté et la flexibilité plus importante, la possibilité de concevoir votre propre espace de travail ergonomique et la réduction de temps et d’énergie perdus lors des trajets quotidiens. Cependant, parmi les inconvénients figurent l'accès réduit aux ressources, le manque de connexion personnelle avec les collègues et une capacité réduite dans la collaboration spontanée avec les équipes.
Surtout si l’on tient compte du passage rapide au télétravail ces deux dernières années : les employeurs et les employés se sont précipités afin de trouver les meilleurs trucs et astuces pour faire du télétravail un environnement de travail aussi productif et sain que possible. Des activités de liaison d'entreprise en ligne aux refontes complètes de la gestion du quotidien, tout le monde s’est mobilisé afin de se réorganiser et de rester concentré en ces temps compliqués. Voici dix des meilleures applications pour améliorer votre expérience de bureau à domicile !
1. Pour les listes : Evernote
Evernote est depuis longtemps l'une des applications de bureau les plus populaires, et ce n’est pas pour rien. Evernote est une application complète et simple à utiliser pour les notes. Qu'il s'agisse d’inscrire des rappels, de créer des listes de tâches à réaliser ou d'enregistrer des photos et des mémos vocaux, Evernote vous aide à vous assurer de ne jamais oublier une tâche importante ou une idée brillante. Evernote synchronise également vos notes et rappels sur tous vos appareils connectés, ce qui signifie que si vous êtes à la maison, au bureau ou en déplacement, vous aurez toutes vos pensées et tâches à portée de main.
2. Pour la concentration : Forest
Pour beaucoup d’entre nous, passer au télétravail signifiait avoir besoin d'apprendre de nouvelles manières de rester concentré et d’adopter une discipline. Il n'est pas surprenant que de nombreuses personnes aient des difficultés à se concentrer sur une tâche, sans lutter contre l'envie de regarder son téléphone et de faire défiler rapidement les fils d'actualité. Forest est un logiciel amusant et original qui va loin dans le développement des compétences de concentration nécessaires pour améliorer le télétravail. Forest vous encourage à rester à l'écart de votre téléphone en plantant un arbre virtuel une fois que vous commencez à travailler, qui continuera de croître jusqu'à ce que vous soyez distrait par votre téléphone. Mieux encore, Forest s'associe à des planteurs d'arbres réels, pour que vous puissiez aider à faire pousser la Terre pendant que vous vous concentrez sur votre travail !
3. Pour le suivi des projets : Monday.com
Monday.com est devenu un outil inestimable pour les équipes qui ont besoin de suivre leurs projets, qu'ils soient petits ou grands. Monday.com permet aux utilisateurs de cerner facilement les objectifs, les équipes et les étapes impliquées pour un certain projet. Il est possible d’attribuer différentes personnes et des statuts à des tableaux de tâches individuels afin que toute l'équipe du projet soit sur la même page en un simple coup d’œil.
4. Pour les visioconférences : Zoom
Ces dernières années, Zoom est devenu un incontournable, non seulement de la vie professionnelle, mais aussi de notre vie sociale. En effet, Zoom est le service de visioconférence parfait. Le service premium est livré avec des temps de réunion illimités et permet de réunir jusqu'à 100 participants en un seul appel ! La plate-forme offre un certain nombre d'outils très utiles comme le partage d'écran, l'enregistrement de réunions et les salles : pour vous assurer de pouvoir tirer le meilleur de toutes vos réunions.
5. Pour partager des fichiers : Dropbox
Dropbox est depuis longtemps un incontournable pour les entreprises. Partout dans le monde, Dropbox permet aux utilisateurs de simplement faire glisser et déposer leurs fichiers, éliminant ainsi l’utilisation et le partage de clés USB. Dropbox permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers jusqu'à 50 Go, ce qui représente environ 30 films à succès en HD : vous pouvez donc partager à peu près tout ce que vous souhaitez !
6. Pour les fichiers partagés : Google Drive
Google Workspace est un outil inestimable pour toutes les personnes qui travaillent à domicile. Des feuilles de calcul aux questionnaires, en passant par le partage de fichiers et l'édition de documents, Google offre vraiment toutes les options. N'importe quel fichier peut être ouvert et partagé avec d'autres utilisateurs, en commentaires ou édition, et la large gamme de services disponibles sur Google Workspace en fait la plateforme idéale pour que chaque membre de l'équipe télécharge son travail.
7. Pour s’apaiser : Calm
L'un des éléments les plus importants pour gérer le télétravail est d'apprendre à se détendre et à se déconnecter du travail à la fin de la journée. La meilleure façon d'y parvenir est de créer une routine quotidienne pour vous séparer de votre vie au travail. Faire une promenade rafraîchissante ou méditer sont d'excellents moyens de vous rafraîchir l’esprit après une longue journée de travail. Calm est une application très populaire qui guide les utilisateurs sur le chemin de la méditation, mettant en avant un panel d'acteurs bien connus qui prêtent leur voix pour offrir des séances apaisantes pour toutes les occasions.
La transition vers le travail à domicile n'est pas toujours évidente, mais avec un peu de préparation et l'aide de bonnes applications utiles comme celles-ci, le télétravail peut devenir une véritable bouffée d'air frais ! Voici quelques conseils supplémentaires pour des applications de bureau à domicile efficaces.
