De nos jours, nous sommes plus occupés que jamais. Nous jonglons avec plusieurs charges de travail, la parentalité, les déplacements, les loisirs, les relations et d'autres responsabilités telles que s'occuper d'une personne âgée. Par conséquent, la vie est plus difficile à gérer et nos esprits sont remplis de tâches, de listes de choses à faire et de délais.
Il est facile de se perdre soi-même et dans nos horaires. Lorsque nous manquons une tâche, nous en manquons rapidement plusieurs. Avant que nous le sachions, nous sommes désespérément en retard sur le calendrier. Cela peut alors induire du stress, entraîner de mauvaises performances au travail et même vous mettre en porte à faux avec le patron.
Heureusement, vous n'avez plus besoin de souffrir. La gestion de notre temps est également plus facile que jamais grâce à la technologie. Si vous avez un téléphone, une tablette ou un ordinateur de bureau, vous pouvez maximiser votre productivité des manières suivantes :
Utiliser la technologie en ligne pour gérer les horaires
Certaines plateformes et applications en ligne, telles que Trello, peuvent nous aider à gérer nos horaires et nos charges de travail. Ces programmes sont conçus pour être mis à jour à tout moment, de n'importe où, vous envoyer des mises à jour, planifier des rappels et vous permettre de rester organisé. Voici quelques-uns des principaux avantages de l'utilisation de ce type de technologie.
1. Vous pouvez vous souvenir de vos rendez-vous
Que vos rendez-vous soient personnels ou professionnels, une application de productivité ou un agenda électronique peut vous aider à vous en souvenir. Réglez une alarme plusieurs heures, voire plusieurs jours (ou les deux) avant votre rendez-vous. Vous pouvez également ajouter des notes, telles que "ne pas oublier de prendre une pièce d'identité pour ce rendez-vous" pour vous assurer que vous avez tout ce dont vous avez besoin. Assurez-vous d'activer les notifications pour vous assurer que vos rappels apparaissent sur l'écran de verrouillage et de maintenir le volume sur votre téléphone ou votre appareil afin de rester alerte.
2. Vous pouvez assigner des tâches à d'autres
Si vous avez une plateforme partagée avec des collègues ou des membres de votre famille, vous pouvez attribuer des tâches à d'autres personnes (et elles peuvent vous en attribuer). Par exemple, si votre collègue doit vous envoyer un document important avant une réunion, vous pouvez lui confier cette tâche et lui fixer un délai et un rappel, afin que vous restiez tous les deux organisés. De même, si votre fille doit soumettre un projet scientifique à une certaine date et que vous préférez ne pas être coincé à le faire pour elle à la dernière minute, vous pouvez configurer un rappel et des alertes.
3. Vous pouvez obtenir un aperçu clair de ce qui est en suspens
Ne laissez pas les tâches en suspens vous envahir. Une application d'organisation peut vous aider à avoir un aperçu clair de ce qu'il vous reste à faire. Vous pouvez vous fixer des échéances pour chaque tâche et recevoir des rappels lorsque cette échéance approche. Si une tâche est en retard, vous en serez immédiatement averti. Garder un aperçu clair de vos tâches - qu'elles soient liées au travail ou non - vous aidera à vous sentir moins stressé, plus en contrôle de votre propre vie et en avance sur la concurrence au travail.
4. Créez une structure quotidienne
Si vous vous retrouvez sans plan quotidien clair, une application peut vous aider à résoudre ce problème. Vous pouvez définir des heures pour vous réveiller, préparer le petit-déjeuner, commencer une tâche matinale, faire du shopping, aller chercher les enfants, assister à des réunions et soumettre des rapports. Si vous faites quelque chose tous les jours à la même heure, vous pouvez le noter dans votre agenda en tant qu'activité répétée.
5. Définissez des rappels pour vous reposer
Lorsque vous regardez votre application organisationnelle, voyez-vous des temps d'arrêt ? Sinon, prévoyez-en ! Réservez un peu de temps chaque jour dans votre agenda pour vous détendre et vous relaxer. La détente peut aider à réduire le stress, à augmenter la productivité future et à vous garder calme et heureux pendant la journée. Il est important que vous disposiez également d'un endroit où vous pourrez vous détendre pendant cette période. Découvrez la dernière gamme de mobilier ergonomique pour vous aider à maximiser votre temps de détente entre les réunions importantes.
6.Télécharger et partager des documents
En plus d'attribuer des tâches aux personnes, vous pouvez également leur envoyer des documents et des messages via une application organisationnelle. Par exemple, vous souhaiterez peut-être faire circuler l'ordre du jour d'une réunion avant d'organiser une réunion importante. Vous pouvez le faire via l'application. Cela vous évite de chercher dans votre boîte de réception pendant des heures à essayer de trouver cet e-mail important avant une réunion.
Il n'y a pas que la technologie numérique qui nous aide
La productivité est sans aucun doute améliorée lorsque vous utilisez les dernières technologies. Mais la technologie « hors ligne » nous aide aussi. Par exemple, l'agencement de votre bureau peut considérablement améliorer la façon dont vous vous organisez. La façon dont votre bureau est positionné, l'ordre de votre bureau et votre niveau de confort général peuvent vous aider à rester productif.
Les meubles ergonomiques utilisent les dernières technologies pour s'assurer que vous performez à votre plus haut potentiel. Votre chaise, votre bureau et votre rangement peuvent être conçus en tenant compte de votre santé et de votre productivité. Découvrez les meubles de bureau Flexispot pour les dernières technologies et fournitures de bureau à domicile.
