Tirez le Meilleur Parti de Chaque Jour
Tirer le meilleur parti de votre journée de travail peut parfois sembler un jeu d'enfant ; mais souvent, nous constatons que la journée s'en va avec nous, notre liste de choses à faire à moitié terminée et que nous rentrons chez nous en nous sentant frustrés. C'est un cycle exaspérant. Alors, comment tirer le meilleur parti de notre quotidien ? Quels hacks secrets les professionnels utilisent-ils pour optimiser la productivité et atteindre les objectifs de leur entreprise, semaine après semaine ?
En l'occurrence, nous avons trouvé quelques-uns des meilleurs trucs et astuces pour révolutionner votre semaine de travail et tirer le meilleur parti de chaque jour. Nous allons jeter un coup d'oeil.
Maîtrisez la Liste des Tâches
Nous savons tous ce que c'est dès le matin : nous partons avec un bon plan, nous nous perdons dans une tâche et nous en égarons une autre, et à 10 heures du matin, nous avons oublié la moitié de ce que nous avions prévu de faire. Faites-en un rituel matinal pour vous asseoir avec un café ou un petit-déjeuner et planifiez une liste de tâches claire et gérable pour la journée.
Accordez-vous du temps pour travailler sur des projets en cours, ainsi que pour les courses quotidiennes comme les e-mails ou la rédaction de minutes. Bloquer votre journée sur chacune de ces activités, en incorporant des pauses et une marge de manœuvre pour tout imprévu qui se présente, vous assure de rester au top de toutes vos tâches et de savoir que tout est pris en compte.
Une fois que vous serez entré dans cette pratique, ce sera une tâche simple de copier tous les éléments restants de la veille dans la nouvelle liste du matin. Oubliez les post-it perdus et les messages téléphoniques incompréhensibles.
Attaquez-vous d'Abord Aux Grandes Tâches
S'attaquer d'abord aux tâches les plus difficiles ou les plus compliquées est une grande priorité pour la matinée et garantit que les choses les plus importantes sont cochées dès que possible. Premièrement, vous êtes plus susceptible d'être plus alerte et d'avoir une fonction cognitive optimale tôt le matin avec une énergie suffisante pour vous soutenir et mieux préparé à vous donner à fond pour les tâches à accomplir.
Prioriser de cette manière rend également le reste de la journée plus gérable et favorise un sentiment de réussite au début de votre journée, lorsque vous savez que vous avez attaqué de front les plus gros obstacles.
Créez des Systèmes de Suivi Pour les Tâches Régulières
Si vous exécutez souvent des tâches de routine qui suivent toujours le même schéma, créez des modèles de documents avec les informations essentielles déjà saisies. Cela peut vous aider à éviter les étapes répétitives à chaque fois et vous faire gagner un temps précieux.
La création d'alertes hebdomadaires ou mensuelles dans votre calendrier numérique pour ces tâches peut également vous aider à rester à jour et à éviter de perdre du temps à rattraper votre retard.
Regroupez les Plateformes de Travail Ensemble
Si vous avez plusieurs tâches en une journée qui utilisent la même plate-forme - une série de feuilles de calcul sur lesquelles travailler dans Excel, une foule d'appels Zoom ou une pile de minutes de réunion à taper - regroupez-les dans votre liste de tâches.
Cela peut réduire le temps perdu à passer d'une plate-forme à l'autre, à rechercher des connexions ou à configurer votre formatage. Cela peut également être une bonne incitation psychologique pour vous aider à vous concentrer sur la tâche à accomplir en rationalisant votre pratique de travail.
Sortez de l'Habitude du Multitâche
Regrouper des tâches similaires, par plate-forme comme nous l'avons vu ci-dessus ou par projet, peut aider à optimiser la concentration. Des études ont également montré que le multitâche peut nous rendre moins efficaces - bien que cela puisse sembler contradictoire avec ce que nous avons en pratique.
Le multitâche peut donner l'impression que vous vous attaquez à quatre projets à la fois. Cependant, le plus souvent, le multitâche dépense une plus grande quantité d'énergie physique et cognitive, détourne votre attention sur plusieurs activités et vous laisse plus enclin à faire des erreurs.
Ne Sautez Pas Vos Pauses
Comme nous l'avons évoqué ci-dessus en termes de planification de votre journée, il est essentiel de prendre du temps pour les pauses et, en particulier, de passer du temps loin de votre bureau chaque jour. Bien que nous puissions penser que concentrer ce temps sur notre liste de travail nous permettra d'en faire plus, nous constatons en fait que la concentration et la productivité sont perdues car nous épuisons notre énergie cognitive tout au long de la journée.
Si nous ne parvenons pas à nous reconstituer et à nous rafraîchir, physiquement et mentalement, pendant la journée, nous continuerons à épuiser nos niveaux d'énergie et à épuiser nos capacités cognitives. En fin de compte, cela entraînera une diminution de notre productivité - et nous nous sentirons complètement épuisés à la fin de la journée.
Créez du temps pour des pauses de dix minutes toutes les quelques heures environ. Profitez-en pour vous lever de votre bureau, vous déplacer, prendre l'air à l'extérieur et concentrer votre cerveau sur quelque chose de complètement différent. Cela peut également être une excellente occasion de s'hydrater, de se détendre et de profiter d'une collation stimulante et statique pour vous aider à passer les prochaines heures.
