Si, après la pandémie, de nombreuses entreprises se sont lancées dans la mise en place d’une main-d’œuvre entièrement à distance, beaucoup profitent de l’occasion pour adopter un modèle de travail hybride. Un modèle de travail hybride peutdonner aux employeurs et à leurs employés le meilleur des deux mondes — en leur permettant de combiner le travail à distance avec quelques jours au bureau. Un modèle hybride offre au personnel la flexibilité et l’équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée qu’il souhaite, tout en offrant de nombreuses possibilités de collaboration et de soutien en personne de la part des collègues. Du point de vue des employeurs, le travail hybride permet de réduire potentiellement l’espace de bureau, ce qui permet de réduire considérablement les coûts. Le travail hybride peut également améliorer le recrutement et la fidélisation des employés et stimuler considérablement la productivité du travail.
Les avantages du travail hybride, ou mixte, étant clairs, comment faire pour mettre en place un espace de travail hybride efficace pour votre personnel ? Nous vous donnons ici quelques conseils pour concevoir un espace de travail hybride adapté et centré sur les personnes.
Lors de la mise en place de votre environnement de travail hybride, vous devez tenir compte de l’utilisation réelle de l’espace. Au fur et à mesure que les employés combinent le travail à distance et le travail au bureau, les bureaux traditionnels deviennent de plus en plus un centre de collaboration — un lieu de rassemblement pour les réunions formelles et informelles, les présentations, les sessions de formation et les activités sociales et de développement de l’esprit d’équipe. S’il est bien conçu, votre espace de travail contribuera à encourager et à soutenir un style de travail hybride.
Alors, que devez-vous prendre en compte lorsque vous cherchez à concevoir un lieu de travail hybride adapté ?
Collaboration et communauté
Comme nous l’avons mentionné plus haut, le bureau hybride sera principalement utilisé comme un support pour soutenir la collaboration et le sens de la communauté au sein de l’entreprise. C’est quelque chose qui ne peut tout simplement pas être atteint avec le travail à distance et c’est une excellente raison d’adopter un modèle de travail hybride.
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez favoriser la collaboration au sein de vos équipes. De nombreuses entreprises trouvent que la création de « zones sociales » dans les bureaux ou de « salles de réunion » contribue à stimuler la collaboration et la créativité. Les bureaux ouverts peuvent naturellement favoriser la collaboration entre les employés tout en éliminant l’impression de claustrophobie et de désuétude que donnent les bureaux traditionnels. Vous devriez envisager d’ajouter un « espace bien-être » à votre environnement de bureau afin de donner la priorité au bien-être mental et physique de vos employés et de rassembler le personnel d’une manière positive. Cet espace peut prendre la forme que vous souhaitez. Parmi les idées réussies d’autres entreprises, citons un espace de yoga, des sièges confortables et un réfrigérateur rempli d’en-cas et de boissons saines.
Un design tourné vers l’avenir
Une grande partie des employés ayant passé les deux dernières années à travailler dans le confort de son domicile, les employeurs cherchent des moyens d’apporter un sentiment d’intimité au bureau moderne. Le design résimercial, littéralement une combinaison de « résidentiel » et de « commercial », permet d’atteindre cet objectif.
Il n’est pas forcément difficile d’allier l’aspect familial à l’aspect commercial, mais si cela est fait correctement, cela peut aider votre personnel à s’installer dans sa nouvelle vie professionnelle hybride. Le design résimercial doit inclure :
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Un mobilier de bureau confortable et douillet, doté de caractéristiques ergonomiques.
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Un éclairage naturel abondant, mais doux, pour que les lieux restent lumineux et accueillants.
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Beaucoup d’espaces ouverts pour favoriser la collaboration
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Des espaces de détente avec des coussins et des meubles neutres.
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Des plantes et des accessoires colorés et réfléchis
La connectivité
La connectivité est essentielle à la mise en œuvre d’un style de travail hybride. Réfléchissez à la manière dont vous pouvez faciliter la transition entre le travail à domicile et le travail au bureau pour votre équipe. Si elles ne sont pas soutenues correctement, ces transitions peuvent s’avérer difficiles pour certains employés. Évidemment, la technologie joue un rôle essentiel pour que tout le monde reste connecté, alors assurez-vous que votre équipement soit au point. Votre personnel devra avoir accès aux outils de communication, au matériel et aux logiciels les plus récents pour pouvoir s’acquitter de ses tâches. De solides capacités de vidéoconférence et un accès à l’internet haut débit sont indispensables.
Les employés passant beaucoup de temps à se connecter à distance, les mesures de sécurité doivent être à la hauteur pour protéger l’intégrité des données sensibles de l’entreprise. En plus de veiller à ce que les logiciels de sécurité soient mis à jour, le personnel doit être formé de manière adéquate pour assumer la responsabilité de la protection des données et adhérer aux politiques de l’entreprise.
Moins de bureaux
La réduction du nombre de personnes présentes au bureau entraîne une diminution du nombre de bureaux. L’espace ainsi libéré peut être utilisé à bon escient — en concevant davantage d’espaces sociaux ! La collaboration ne se limite pas aux réunions structurées et aux « salles de réunion » désignées. Les discussions informelles autour du distributeur automatique peuvent aussi mener à de grandes choses ! L’espace disponible peut être utilisé pour ajouter des zones sociales, telles qu’une toute nouvelle cuisine commune, une table d’Air Hockey ou de tennis de table, ou encore des cabines acoustiques et des bureaux Pods.
Pour conclure
Bien qu’il n’existe pas d’approche unique pour concevoir votre espace de bureau hybride, il y a des éléments importants à prendre en compte. L’essentiel est de se concentrer sur la manière de faire fonctionner efficacement l’espace comme un centre de collaboration et d’interaction sociale.
