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Comment organiser efficacement son bureau ?

13 mars 2023

Que vous travaillez depuis le confort de votre maison ou depuis un open space, il est très important de maintenir un bureau propre et organisé. 


Que ce soit pour vous, pour mieux vous concentrer ou bien pour les autres et l’image que vous dégagez en voyant votre bureau, il est important de garder votre espace de travail comme un endroit organisé et rangé. 


Un bureau bien rangé peut vous aider à être plus productif et efficace dans votre travail. Lorsque votre espace de travail est désordonné, il peut être difficile de trouver les choses dont vous avez besoin, ce qui peut vous faire perdre du temps et de l'énergie. 


De plus, un bureau encombré peut également affecter votre état d'esprit et votre niveau de stress. En gardant votre bureau propre et organisé, vous pouvez vous concentrer sur votre travail et réduire les distractions. 


Enfin, un bureau bien rangé peut également aider à transmettre une image professionnelle, ce qui peut être important si vous recevez des clients ou des collègues dans votre espace de travail. Il est essentiel de garder votre bureau propre et organisé pour améliorer votre productivité, votre bien-être et votre image professionnelle. 


Nous allons voir dans cet article quelques conseils pour vous aider à organiser efficacement votre espace de travail pour transmettre une meilleure image professionnelle pour vos collègues ou tout simplement pour vous, pour travailler plus efficacement.



L’importance des espaces de rangement : le secret des bureaux ordonnés

Avoir un bureau avec tiroir directement intégré dans votre bureau ou un caisson de rangement à proximité, vous permettra de pouvoir garder à portée de main tout ce qui est nécessaire pour votre travail. Vous pourrez ainsi librement utiliser puis ranger tous les fichiers de façon à ne garder sur votre bureau que le strict nécessaire.

En effet, nous avons vu l’importance sur votre productivité de garder un espace de travail propre et ordonné afin de pouvoir plus facilement vous concentrer. 


Chez Flexispot, nous sommes convaincus de l’importance d’avoir des rangements sur son bureau de travail, c’est pourquoi il est possible d’en rajouter sur chacun de nos bureaux assis-debout


La question d’un tiroir ou d’un caisson mobile dépendra de votre usage et du nombre de documents dont vous avez besoin au quotidien. 


Vous pouvez également vous demander si vous souhaitez donner à votre bureau un usage autre que pour le travail, dans ce cas il sera préférable d’avoir un maximum de rangement à disposition, à proximité du bureau. 


Nos conseils pour garder votre bureau rangé et organisé

Voici 10 astuces pour maintenir votre bureau propre et organisé :


  • Du rangement avant tout : Prenez l'habitude de ranger votre bureau tous les jours ou au moins une fois par semaine pour éviter que le désordre ne s'accumule. Idéalement ranger votre bureau à la fin de votre journée de travail.


  • Faire du tri dans vos papiers : Évitez de laisser s'accumuler les piles de papier en triant régulièrement les documents dont vous n'avez plus besoin et en les jetant ou en les archivant. Pour une approche plus écologique, préférez créer vos documents de façon électronique sur votre ordinateur, plutôt que sur papier.


  • Mettre en place une méthodologie de tri: Utilisez des classeurs pour ranger les documents importants afin de les retrouver facilement. Vous pouvez également mettre en place un système de tri par importance ou par sujet. 


  • Trouver une place pour tous vos accessoires : Ne laissez pas traîner des stylos, des agrafes ou des trombones sur votre bureau. Rangez-les dans des tiroirs ou utilisez des porte-stylos pour les garder à portée de main.


  • Mettre en place une méthodologie d’identification : Utilisez des étiquettes pour identifier rapidement vos dossiers et éviter de les mélanger. Vous gagnerez ainsi du temps et de l’énergie, vous pourrez ainsi localiser rapidement les documents dont vous avez besoin. 


  • Le tri des documents : Utilisez des bacs à courrier pour trier vos documents selon leur importance et leur urgence, vous pouvez également mettre en place un code couleur.


  • Nettoyer régulièrement votre bureau : Passez un chiffon pour enlever la poussière et les taches sur votre bureau et vos accessoires. Prendre cette habitude vous demandera également de prendre l’habitude de garder votre bureau ordonné et de le ranger avant de pouvoir le nettoyer. 


  • Éviter les distractions : Évitez de laisser des objets personnels sur votre bureau, tels que des photos de famille ou des jouets. Ils peuvent distraire et diminuer votre concentration.


  • Garder votre téléphone en mode travail : Désormais il est possible d’utiliser un mode travail, focus pour limiter les notifications et autres distractions. Il existe également un grand nombre d’applications qui vous permettront de garder votre téléphone sans notifications externes. 


  • Et le dernier conseil, certainement le plus compliqué, respecter l'organisation que vous avez mise en place : Une fois que vous avez organisé votre bureau, respectez cette organisation en rangeant régulièrement pour maintenir votre bureau propre et fonctionnel.