Si vous faites partie des millions de salariés en télétravail ou que vous travaillez à la maison en raison de la pandémie actuelle liée à la Covid-19, une chose est sûre :
Il est difficile de mettre fin à une journée de travail lorsqu’on est en télétravail.
Travailler à domicile procure un sentiment d’adaptabilité et d’informalité. Vous pouvez créer un espace de travail dans une pièce inutilisée ou travailler en gardant votre pyjama et assis sur votre canapé confortable. Néanmoins, les télétravailleurs sont confrontés à un véritable défi. Nombreux sont ceux qui ont du mal à se déconnecter du travail, tant au niveau mental que psychologique, lorsque la journée est officiellement terminée et qu’il est temps de se distancer du travail.
Si vous avez du mal à mettre fin à une journée lorsque vous travaillez à la maison, rassurez-vous car vous n’êtes pas seul. Ce n’est pas de votre faute. Dans cette société qui ne s’arrête jamais, il est impossible de ne pas se sentir stressé, ce qui est encore plus important pour les télétravailleurs qui vivent dans leur propre espace de travail. Ne pas réussir à lâcher son travail à la fin de la journée mène au burn-out, ce qui entraîne une baisse de la productivité et, plus important encore, nuit à votre bien-être physique et mental.
Nous vous avons préparé quelques conseils afin d’éviter ce dilemme.
Ayez un espace dédié au travail
Il est plus facile de mettre fin à sa journée de travail lorsque vous avez un espace dédié au travail avec une porte que vous pouvez fermer. Si vous voulez tirer le maximum de profit de votre expérience de télétravail, vous devez tout d’abord créer un bon environnement professionnel. Cela commence par la création d’un espace chez vous dédié à votre travail. Cela ne demande pas nécessairement de grandes rénovations ou beaucoup d’argent. Un espace de travail dédié vous permet aussi de maintenir un bon équilibre entre votre travail et votre vie de famille si vous avez des enfants ou des proches avec vous durant vos heures de travail (ce qui est presque toujours le cas lors des vacances d’été ou bien des confinements liés à la Covid-19).
Voici quelques idées :
● Choisissez une pièce de votre maison comme espace dédié à votre travail. Si vous ne pouvez pas choisir une pièce entière, choisissez un endroit qui vous offrira une certaine intimité, qu’il s’agisse de la table de la cuisine, d’un coin de la chambre à coucher ou d’un espace sous les escaliers.
● Vérifiez la connexion Wi-Fi sur votre lieu de travail. Si cela est nécessaire, achetez un amplificateur Wi-Fi.
● Fournissez à votre espace de travail tout ce dont il a besoin, comme des ordinateurs portables, des stylos, des imprimantes, etc.
Peu importe si vous en préférez un d’occasion, il est toujours agréable d’avoir une table que vous possédez déjà ou pourquoi pas en avoir une nouvelle, pour votre espace de travail. Vous choisirez peut-être la table du salon, le patio, la table de la cuisine, un coin de votre chambre à coucher ou un bureau dans la pièce polyvalente que vous partagez avec d’autres membres de la famille. Mais si vous préférez passer à un stade supérieur, un bureau debout serait une excellente amélioration pour votre bureau à domicile ou votre espace de travail.
Un bureau debout, également appelé bureau assis-debout, est essentiellement un bureau qui vous permet de travailler confortablement en vous tenant debout. De nombreux modèles sont réglables, ce qui vous permet de changer la hauteur du bureau et passer de la position assise à la position debout.
FlexiSpot propose différents bureaux debout adaptés à vos propres goûts et besoins ! Ils sont disponibles dans plusieurs couleurs et finitions différentes, sont sécurisés lorsque vous avez des enfants autour de vous, et faciles à utiliser !
● Le bureau réglable de la série Pro : la stabilité et la vitesse de levage sont améliorées et la capacité de poids peut atteindre jusqu’à 125 kg.
● Le bureau debout Comhar tout-en-un avec surface en verre : il comprend 1 port de recharge USB de type C et 2 de type A et un tiroir de rangement spacieux.
Il peut être tentant de tout laisser dehors au cas où vous en auriez besoin le lendemain, mais aménager votre espace de travail et le ranger marquerait dans votre esprit le début et la fin de votre journée de travail.
Dressez une liste de tâches à accomplir
Le fait d’avoir un calendrier atténuera la pression mentale que peut entraîner un travail inachevé, ce qui vous permettra de profiter de votre temps libre au lieu de penser à ce qu’il vous reste à faire ou d’essayer de vous rappeler ce que vous devez faire. À la fin de la journée ou la veille, concentrez-vous sur les tâches que vous avez accomplies et sur celles qui restent à faire, puis sortez votre liste de tâches et notez celles qui doivent être accomplies le lendemain.
Suivez votre calendrier
Si vous avez des horaires fixes à respecter, comme de 9h00 à 17h00, vous pouvez passer cette section. Si vous n’avez pas d’horaires fixes et que votre travail vous permet d’être polyvalent tant que le travail est fait, vous pourriez vous retrouver à faire des petites tâches de travail à des moments inhabituels, comme le soir ou le week-end.
Lorsque vous travaillez régulièrement à domicile, il est essentiel de déterminer vos heures de travail et de respecter votre emploi du temps. Ne soyez pas effrayé par le terme "emploi du temps" - il n’a pas besoin d’être strict, et vous pourriez même créer un programme qui s’accorde avec le concept des 4 heures de productivité.
Même si votre espace de travail n’est qu’à quelques pas de votre chambre, luttez contre la tentation de faire la grasse matinée jusqu’à la dernière minute. Préparez-vous à votre journée de travail comme vous le feriez si vous deviez faire un trajet de 30 minutes chaque matin. Prévoyez les pauses et les déjeuners obligatoires dans votre emploi du temps. Mettez un point d’honneur à ne pas manger à votre bureau. Faites une promenade lorsque vous avez besoin d’une pause. N’oubliez pas non plus de prévoir un peu de temps libre !
Évitez les distractions autant que possible
Nous nous efforçons de rendre nos maisons confortables et reposantes. Nous ajoutons des touches personnelles et des équipements pour rendre notre maison confortable, accueillante et agréable.
Malheureusement, tout cela peut être très accablant car notre salon fait également office de bureau. Il peut être difficile de se concentrer lorsque des colocataires ou des membres de la famille sont présents pendant vos heures de travail à la maison.
Voici certaines démarches que vous pouvez entreprendre :
● Réglez un minuteur pour chaque heure. Travaillez sans interruption pendant 50 minutes. Faites une pause rapide ou prenez un petit encas pendant les 10 dernières minutes de l’heure.
● Identifiez et éliminez les distractions pendant la journée de travail. Les appels personnels doivent être réservés aux pauses. Ne vous mettez pas sur les réseaux sociaux. Ne regardez pas d’émissions de télévision ou de films sur Internet.
● Partagez votre emploi du temps avec vos colocataires, votre famille et vos amis pour qu’ils sachent quand vous travaillez, quand vous êtes libre et quand vous ne pouvez pas être dérangé.
Lorsque des proches perturbent votre journée de travail, rappelez-leur gentiment vos horaires de travail.
D’autres pratiques
Cessez de vérifier vos mails professionnels
Le fait de consulter vos emails pendant votre moment de pause vous empêchera de complètement vous détendre et de vous relaxer. Il n’est ni égoïste ni non professionnel de prévenir votre patron et/ou vos clients que vous ne serez pas disponible en dehors de vos heures de travail. Au contraire, c’est une nécessité. Vous pouvez faire la différence entre votre temps de travail et votre temps libre en créant des limites appropriées.
Fermez les onglets à la fin de la journée
Fermez tous les onglets de votre navigateur. L’un après l’autre. Les fermer à la fin de la journée est particulièrement nécessaire si vous utilisez votre ordinateur portable ou PC à domicile pour le travail. Le problème est qu’il est trop facile de se laisser entraîner à travailler si vous allez sur votre ordinateur pour faire des achats en ligne et que vous voyez s’ouvrir un onglet lié au travail. De plus, le simple fait d’entrevoir quelque chose en rapport avec le travail vous amènera à envisager de travailler.
Vous pouvez enregistrer les onglets ouverts en tant que signets. Il existe également des modules externes de navigateur qui conservent les onglets ouverts sous forme de liste de liens pour une référence rapide. Éteignez votre messagerie électronique et, si vous avez des notifications relatives à votre messagerie professionnelle sur votre ordinateur, désactivez-les.
Soyez sociable
Même si vous êtes épuisé en fin de journée, vous motiver à rencontrer des gens peut vous aider à vous détacher de vos responsabilités professionnelles et à refaire le plein d’énergie. Si vous avez un grand groupe d’amis ou seulement quelques amis proches, prenez du temps pour les voir. Bien que vous ne soyez pas tenu de les voir tous les soirs, le fait de vous assurer que vous avez deux ou trois engagements sociaux par semaine fera une grande différence.
Passez du temps dans la nature
Profiter de la liberté de la nature peut vous aider à vous déstresser et à vous déconnecter du stress de votre travail. Passer seulement 20 minutes par jour dans la nature réduira les niveaux d’hormones de stress. Essayez-le : emmenez votre chien se promener dans un parc à proximité, faites un petit tour de vélo ou faites des sauts dehors en plein soleil.
Restez actif
L’exercice physique est un excellent moyen de réduire le stress. Il s’agit aussi d’une technique très efficace à essayer lorsque vous apprenez à travailler à domicile et à vous lâcher de votre travail à la maison. Aller à la salle de sport ou suivre un cours de fitness permet de se détacher physiquement de son travail. Un mode de vie actif vous aidera à vous protéger du stress et des pressions que vous rencontrez au quotidien. Sortir de chez vous et faire un peu d’exercice à la fin d’une longue journée vous aidera à vous détendre et à vous débarrasser du stress. Prenez le temps d’expérimenter différents types d’activités pour voir ce qui vous convient le mieux.
Conclusion
Éteindre son ordinateur portable est une chose mais éteindre son cerveau en est une autre. En revanche, recharger vos batteries mentales chaque soir vous permet de revenir au travail ressourcé et prêt à affronter une nouvelle journée. Vous serez plus heureux, plus sain et plus efficace si vous prenez des mesures pour établir des limites entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.
