Le travail à distance. C’est devenu la nouvelle normalité, nous sommes tous d’accord. Rares sont ceux d’entre nous qui n’ont pas pu travailler de chez eux pendant la pandémie. Et même sans la pandémie, le travail à distance était déjà de plus en plus populaire. Une plus grande flexibilité, l’absence de frais de déplacement et un environnement plus détendu sont quelques-uns des avantages du travailleur à distance.
Mais pour ceux qui sont en train de passer au travail à distance à temps plein, ou pour ceux qui l’essaient pour la première fois, il se peut que vous trouviez quelques inconvénients en ce qui concerne la communication avec le reste de votre équipe. Et cela peut être un obstacle de taille pour les nouveaux télétravailleurs. D’autant plus que les études suggèrent que le soutien social, comme les relations sociales avec ses amis ou ses collègues, peut éviter certains problèmes de santé et réduire le stress au travail par exemple.
Alors, comment aborder ce problème ? Comment communiquer efficacement avec ses collègues à distance ? Comment réduire le stress qui peut résulter du travail à distance ? Eh bien, nous allons le découvrir !
Soyez aimable
La gentillesse. C’est un moyen simple et facile de rapprocher les gens. De plus, pour ceux qui souffrent d’isolement social, une étude montre que « demander à des personnes seules d’être gentilles avec d’autres personnes a réduit de manière significative leur sentiment de solitude ».
C’est fou, n’est-ce pas ? Le fait qu’une personne solitaire produise des actes de gentillesse réduit sa solitude, plutôt que les autres soient gentils avec elle. Mais c’est vrai ! Et l’isolement social est en soi un problème majeur du télétravail, car cette même étude suggère que les sentiments d’isolement social coïncident avec une augmentation de la circulation de cellules immunitaires immatures qui se rendent au cerveau et créent de l’anxiété.
Ainsi, le fait d’être aimable avec tous vos collègues, et pas seulement dans le cadre des formalités d’une relation de travail, mais en montrant réellement votre appréciation à une personne, par le biais d’un e-mail par exemple, peut avoir un impact considérable sur le moral d’un télétravailleur. Bientôt, une conversation en ligne derrière un bureau assis-debout sera tout aussi intéressante que si l’on se tenait côte à côte en personne. De plus, les résultats mentionnés ci-dessus montrent que les actes de bonté en ligne, tels que les dons à une campagne de financement participatif, peuvent être tout aussi bénéfiques que les actes de générosité en personne.
Toute cette gentillesse créera une atmosphère positive dans les e-mails, les réunions Zoom et l’expérience globale du travail à distance pour vous et vos collègues. Il est facile d’oublier l’humanité lorsque l’on regarde quelqu’un via un écran, mais la gentillesse est un moyen de montrer que nous sommes tous des personnes réelles. Vos collègues apprécieront votre gentillesse et réagiront en conséquence, et votre productivité en tant qu’équipier pourrait monter en flèche.
Disposez des bonnes ressources
Avec les ressources adéquates à votre disposition, vous pouvez communiquer plus efficacement avec vos collègues. D’excellents systèmes de conférence, une connexion wifi puissante et un bon signal téléphonique ne sont que quelques-uns des éléments essentiels dont vous aurez besoin pour travailler à distance. Si votre collègue ne dispose pas de ces éléments, soyez patient et essayez de l’aider autant que possible. Essayez d’utiliser un système de messagerie instantanée, de créer un groupe Whatsapp et d’utiliser une webcam et un microphone décents dans la mesure du possible afin de maximiser la conversation et la qualité du travail que vous faites tous les deux.
Mettez-vous à l’aise
Il est assez difficile d’être aimable lorsque l’on est physiquement mal à l’aise. Nous sommes tous passés par là : un dos douloureux qui nous rend de mauvaise humeur. C’est une chose quand vous êtes au bureau, mais c’en est une autre quand vous êtes à la maison. Les travailleurs à distance ont la liberté de travailler où ils le souhaitent, alors pourquoi se limiter à une chaise de bureau basique qui privilégie la position assise au détriment d’une posture qui ne vous fasse pas souffrir ?
Si vous travaillez sur un ordinateur portable, essayez de travailler à distance dans des cafés ou dans un parc (si vous disposez d’une connexion Internet, bien sûr). Si ce n’est pas votre tasse de thé, transférez votre espace de travail de la chaise de bureau au canapé, où vous pourrez vous asseoir et vous détendre. Cette énergie se répercutera sur vos interactions avec vos collègues, donc si vous êtes plus à l’aise, vos interactions le seront aussi.
Mais peut-être préférez-vous rester professionnel sur une chaise de bureau, mais le problème est que votre dos commence vraiment à vous faire souffrir. Il existe une solution. Les chaises ergonomiques. Vous en avez peut-être déjà entendu parler, mais vous ne saviez peut-être pas qu’elles sont spécialement conçues pour « l’efficacité et le confort dans l’environnement de travail ». C’est dans le dictionnaire, si vous ne me croyez pas.
Chez Flexispot, rendre confortable le télétravail est notre spécialité. Nous avons une large gamme de chaises ergonomiques conçues pour votre confort que nous vous recommandons de consulter.
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