Le télétravail s’est révélé être une véritable bénédiction pour de nombreuses personnes pendant la pandémie. Au lieu d'avoir à faire les trajets chaque jour pendant des heures, les salariés peuvent simplement s'asseoir à la maison, dans le confort de leur propre environnement, et exécuter leur travail paisiblement.
Cependant, malgré le plaisir de travailler chez soi, il peut être vraiment difficile de respecter une routine de travail.
Le concept de routine est généralement réservé à l’exercice physique et aux régimes alimentaires, mais lorsqu'il s'agit de réguler son temps pour les heures de travail, il est absolument nécessaire de rester efficace en travaillant à la maison.
Voici comment il est possible de créer facilement une excellente routine de télétravail.
#1: Connaître ses objectifs
L'un des aspects les plus difficiles du travail, peu importe le secteur, est peut-être de savoir ce que l'on attend de vous. Même si vous pouvez facilement apprendre les ficelles du métier en quelques semaines, le passage au télétravail change tout.
Lorsqu’il n’y a personne pour vous surveiller, et que tout le monde au travail fait la même chose que vous, il peut être un peu déroutant et intimidant d’essayer d’imaginer ce que vos responsables attendent de vous.
La meilleure façon de commencer à travailler depuis son domicile est de savoir exactement ce que l'on attend de vous en ce qui concerne votre travail.
Demandez des directives claires au sujet du volume de travail que vous êtes censé produire lorsque vous travaillez chez vous. Cela peut être un certain nombre de données, ou bien une quantité d’emails envoyés, mais la clé est de savoir précisément ce qui est attendu de votre part.
Vous ne pourrez pas vraiment planifier vos journées sans savoir d'abord ce que vous devez faire et combien de temps cela vous prendra.
#2: Prévoir des pauses
L'autre élément clé qu’il faut prendre en compte lorsque vous mettez en place une routine de travail à domicile est le moment où vous prenez vos pauses.
Au travail, chaque pause que vous prenez est chronométrée et gérée afin qu'il n'y ait jamais vraiment d’approximation sur le temps réservé à ces moments.
À la maison, rien ne vous empêche de faire une pause quand vous le souhaitez.
Même si c’est plutôt agréable, il faut quand même veiller à ne pas abuser de ce privilège, de peur que vous ne commenciez à recevoir des questions.
La meilleure chose à faire est de prévoir vous-même vos pauses. Pensez à utiliser la méthode Pomodoro qui consiste à prendre des pauses de 5 minutes toutes les 25 minutes, ainsi qu’une pause de 20 minutes tous les 3 cycles. Ou alors, prenez des pauses plus standard de 15 minutes à des heures régulières chaque jour.
Même si personne ne vous surveille, si vous commencez à faire des pauses et à vous éloigner quand vous en avez envie, vous aurez probablement du mal à assumer votre charge de travail.
Essayez de noter précisément quand vous ferez des pauses, soit sur un document Word sur votre ordinateur, soit avec un crayon sur du papier ou un tableau blanc. Voir le temps concret devant vos yeux est un excellent facteur de motivation et vous encourage à travailler plus intensément et à faire votre travail plus efficacement, ce qui conduit à des pauses de meilleure qualité et plus agréables.
#3: Prendre de vraies pauses déjeuner
Comme il est important de prendre de vraies pauses régulièrement, il faut aussi s’assurer que vous prenez des pauses régulières pour le déjeuner.
Auparavant, les pauses déjeuner de 2 heures étaient tolérées lorsque l'on travaillait dans un bureau, mais aujourd’hui, il faut s’estimer heureux d’avoir une pause d’une heure. Depuis que vous travaillez à domicile, il est beaucoup plus tentant de prendre une très longue pause déjeuner ou alors de sauter complètement le déjeuner et de continuer à travailler.
Cependant, même si cela signifie que vous pouvez quitter le travail plus tôt, ne soyez pas tenté de le faire : prendre une pause déjeuner est important !
Non seulement c'est une source vitale de calories et d'énergie pour vous permettre de continuer votre journée de travail, mais c'est aussi essentiel pour votre motivation et votre concentration. Sans une véritable pause pour diviser votre journée, vous aurez du mal à continuer pendant tout l'après-midi et vous serez rapidement épuisé.
La pause déjeuner n'est pas seulement consommer un repas, c’est un temps pour décompresser et de ne plus penser au travail. Ne vous privez pas de ce temps personnel précieux : c'est bon pour vous et cela vous rend également meilleur dans ce que vous faites.
#4: Terminer à la même heure
On ne peut pas s'attendre à ce que vous suiviez une routine cohérente si vous ne savez pas à quelle heure se termine votre journée.
Lorsque vous travaillez normalement, au bureau ou ailleurs, cette récompense est la promesse de rentrer à la maison à l'heure. Mais en télétravail, cette ligne s'efface très rapidement, à tel point que vous pourriez vous retrouver à ne pas terminer à chaque fois au même moment.
Pour lutter contre cela, assurez-vous de terminer le travail à la même heure chaque jour. Éteignez votre ordinateur, éteignez votre téléphone et détendez-vous.
Si vous laissez votre travail trop empiéter sur votre vie personnelle, il vous sera impossible d'adopter la moindre routine.
