Vous arrive-t-il à la fin de votre journée de travail de ne pas être satisfait de votre performance, de vous demander si vous n'auriez pas pu être plus productif et efficace ? Il n'est pas rare au fil du temps de développer des habitudes de travail qui ne sont pas forcément les plus optimales et qui n'aident pas vos performances. Poursuivez la lecture de cet article pour découvrir quelques astuces afin de booster l'efficacité au travail.
Une meilleure efficacité au travail ne peut être que bénéfique pour vous, le contraire pourrait, selon les responsabilités qui vous sont confiées, entraîner des conséquences négatives sur vous et vos performances. Mais alors, comment améliorer son efficacité lors de sa journée de travail. Voici quelques méthodes qui pourraient vous aider:
1. Mieux organiser votre temps : Avez-vous des tâches plus importantes que d'autres à réaliser ? Si tel est le cas, nous vous conseillons de dresser une liste dans laquelle vous donnerez la priorité à des tâches qui pourraient vous aider à atteindre vos objectifs personnels, si vous êtes à votre compte, ou les objectifs de l'entreprise. Prenez également le temps d'analyser votre emploi du temps afin de voir si, dans votre journée, vous ne perdez pas du temps à faire des tâches qui pourraient être délégués ou qui peut être vous prennent plus de temps que nécessaire.
2. Être positif et s'entraider : Un travail de bureau peut parfois être aussi un travail déquipe, et la productivité ne dépend pas seulement de vous. Dans ce cas-là, si vous avez terminé vos tâches, n'hésitez pas à proposer votre aide, prendre des initiatives, et à être volontaire. En vous montrant serviable et en aidant vos collègues si eux-mêmes ont du mal à gérer leurs tâches, vous développerez une relation de confiance avec ceux-ci et cela ne pourra que bénéficier à votre travail.
3. Prendre en compte son rythme corporel : Tout le monde est différent et tout corps à son propre rythme. Tous ne seront pas au maximum de leur efficacité au même moment. Certains sont plus productifs le matin, d'autres le sont plus l'après-midi. Selon votre rythme, pensez à effectuer les tâches les plus fatigantes et complexes lors de votre pic d'énergie afin d'être le plus efficace possible.
4. Communiquer : La communication au sein d'une équipe est primordiale. Cela permet de mieux comprendre ce qui est attendu de vous, et surtout à ce qu'il n'y ait pas de confusion dans les tâches à effectuer. Une meilleure communication entre collègues peut également permettre de mieux appréhender et résoudre les potentiels obstacles pouvant survenir lors de la journée de travail.
5. Apprendre à gérer le stress : Il y existe différents types de stress. Le bon stress peut permettre d'améliorer ses performances au travail et d'avoir une poussée d'adrénaline pouvant être utilisée afin d'accomplir vos tâches avec plus d'efficacité. Le mauvais stress vous ralentit et peut vous bloquer. Au-delà de ça, cela peut surtout être néfaste sur votre santé, ce qui finira forcément par impacter votre travail et votre productivité.
6. Créer un espace de travail approprié : Il ne faut jamais sous-estimer l'impact que peut avoir un espace de travail ergonomique et bien agencé. Des meubles ergonomiques comme des bureaux assis debout sont connus pour aider à améliorer la productivité et la créativité en vous permettant de pouvoir changer de position et ainsi ne pas être sédentaire, ce qui peut avoir un impact direct sur vous et vos performances. Un poste de travail optimisé vous aidera à améliorer votre efficacité. Nous vous conseillons les bureaux assis debout Flexispot et en particulier les trois suivants :
Le bureau assis debout électrique avancé E7
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Le bureau assis debout électrique nouvelle génération E7 PRO
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Le bureau assis debout à 4 pieds avec 4 moteurs E7Q
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7. Ne pas se disperser : Afin d'éviter trop de distractions et donc de vous détourner des tâches importantes à accomplir, il est conseillé d'éviter de faire ou d'entreprendre trop de choses à la fois. Il vaut peut-être mieux avoir accompli moins de choses, mais s'assurer que celles-ci sont bien faites, que de se lancer dans plusieurs projets et les bâcler, cela pourrait, au contraire, vous faire perdre plus de temps qu'autre chose en vous faisant revenir constamment sur des choses pour corriger les erreurs.
En vous concentrant sur une seule tâche, vous atteindrez un état maximal de concentration ce qui vous permettra d'accomplir plus de choses.
Il est également important de ne pas se laisser distraire. Si, par exemple, vous avez tendance à être déconcentré par les notifications de votre téléphone, pensez à les désactiver avant de commencer votre journée de travail. Afin de ne pas briser votre élan de travail, vous pouvez également prévoir et anticiper vos besoins. Par exemple, placez un verre d'eau et un encas à portée de main, cela vous évitera d'arrêter ce que vous êtes en train de faire.