Au travail, qui n’a jamais senti une baisse de motivation, un manque de créativité, une incapacité à se concentrer plus de quelques minutes et même parfois une productivité proche de 0 ? Soyons honnêtes, cela nous arrive à tous. Et c’est tout à fait normal que cela arrive de temps en temps (évidemment, pas tous les jours !), après tout nous sommes des humains et non des machines. L’essentiel est de savoir se rebooster en cas de besoin. Pour cela, quelques conseils pour améliorer votre concentration et votre productivité.
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Identifier les priorités
Dans la majorité des cas, un manque de productivité est dû à une mauvaise organisation et surtout à une incapacité à gérer correctement les priorités. Vous avez donc du mal à boucler les tâches importantes et urgentes, ce qui vous laissera une impression de ne pas avancer, et fera finalement baisser votre motivation. Identifier vos priorités vous permettra de visualiser les tâches importantes, à réaliser donc avant toute autre tâche secondaire et moins urgente. Tout ce qui n’est ni urgent, ni important, arrivera en fin de liste et doit être remis à plus tard.
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Trouver son moment le plus productif de la journée
Afin de gérer au mieux vos priorités et d’organiser votre temps de manière efficace, il est important d’identifier le moment de la journée pendant lequel vous êtes le/la plus efficace. Vous pourrez ainsi réserver vos tâches les plus importantes pour ces moments de productivité élevée : tôt le matin, dans l’après-midi ou dans la soirée, à vous de tester. Adaptez ainsi votre rythme de travail et ne programmez pas de rendez-vous important juste après manger par exemple, si vous savez que la productivité ne sera justement pas au rendez-vous.
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Faire régulièrement des pauses
Une fois que vous pourrez diviser votre journée selon votre productivité et votre motivation, organisez-vous des « focus time » et des « break time ». Les « focus time » seront des temps où vous vous concentrerez à 100% sur vos tâches, et les « break time » seront ces temps de pause où votre esprit pourra s’évader et votre concentration se relâcher. Pensez au chronomètre pour gérer au mieux votre temps. Changer de position de travail après une pause grâce à un bureau assis debout est un bon moyen de regagner en motivation et en productivité.
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Stop aux notifications
Les réseaux sociaux sont l’une des plus grandes distractions, que ce soit dans la vie perso ou au boulot. On parle du « syndrome de la déconcentration », et on évoque même le « mal du XXIe siècle ». Sur le portable ou sur l’ordinateur, les notifications s’enchainent et nous détournent en une seconde à peine de ce que nous étions en train de faire. Sachez qu’il faut en général 64 secondes pour reprendre le fil de sa pensée après avoir interrompu son travail pour lire un e-mail, répondre à un message, regarder un post sur Facebook ou contempler une vidéo sur TikTok. Plus d’une minute pour se replonger dans le travail ! C’est peu, me direz-vous, mais essayez donc de calculer le temps perdu en une journée... 43 % des salariés français se disent interrompus au moins toutes les 10 minutes par un message. Là encore, le chiffre est alarmant. Le constat est que nous sommes de moins en moins concentré(e)s et de moins en moins capables de nous focaliser sur une tâche complexe. Une seule solution : stop aux notifications ! Consacrez uniquement les pauses à la consultation des réseaux et mettez en silencieux les notifications pendant vos « focus time ».
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Bien s’alimenter et s’hydrater suffisamment
Tous ces conseils ne sont bons que si vous avez une alimentation adaptée et que vous vous hydratez correctement. En effet, les aliments vous apportent les vitamines et les nutriments dont vous aurez besoin pour rester concentré(e) et productif(ve) au maximum. Le tout est de choisir les bons aliments. Voici ce que vous pouvez mettre dans votre assiette pour booster votre mémoire et votre concentration : légumes verts, légumineuses, pains et céréales complètes, quinoa ou graines de citrouille. Pour la productivité, privilégiez l'avoine, les noix du Brésil, les baies de Goji, le maquereau, les lentilles et les fameux épinards pour des muscles en béton et un moral d’acier.
Concernant l’hydratation, pensez à boire au moins un litre d’eau par jour. Vous pouvez également vous préparer des jus et des smoothies maison pour bénéficier de tous les bienfaits des fruits.
Avant de vous laisser à votre travail (en toute productivité), pour vous aider à gérer vos tâches et vous concentrer sur l’essentiel, voici quelques idées d’applications qui pourraient vous aider :
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Todoist est l’application idéale pour la gestion de listes de tâches, que vous travailliez seul(e) ou en équipe avec d’autres collaborateurs : répertoriez les missions à effectuer, organisez vos projets sous forme de dossiers ou de rubriques, programmez des échéances et configurez des rappels pour ne rien oublier et soulager votre charge mentale.
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Asana est un gestionnaire de communication d'équipe avec de nombreuses fonctionnalités telles que différents espaces de travail, des projets, des tâches, des étiquettes, des notes, des commentaires et même une boîte de réception.
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Get pocket vous permettra de sauvegarder pour plus tard des pages web en un simple clic pour les consulter quand vous aurez le temps. Restez ainsi concentré(e) sur vos tâches à réaliser en priorité et profitez d’un temps calme pour revenir sur vos pages web répertoriées.
Plus d’excuse pour rêvasser devant votre écran ou interrompre votre boulot à cause d’une notification qui devra maintenant attendre votre « break time » !
