Si vous n’avez pas entendu l’expression « modèle de travail hybride » au cours des deux dernières années, où étiez-vous ? Si ce concept existait déjà avant la pandémie, la crise mondiale actuelle a mis le travail hybride sur le devant de la scène.
Comme son nom l’indique, un modèle de travail hybride permet aux employés de combiner de manière flexible le travail à domicile et le travail au bureau. Cela peut aider les employés à trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui leur convient, à eux et à leur famille. Certains employés peuvent souhaiter travailler quelques jours par semaine au bureau et le reste à la maison, tandis que d’autres peuvent choisir de venir au bureau pour des réunions importantes, par exemple. Le travail hybride, ou travail mixte consiste à mettre l’accent sur la productivité du travail et le bien-être des employés, plutôt que sur le lieu de travail lui-même.
Alors que de nombreuses entreprises et organisations passent à un modèle de travail hybride, comment pouvez-vous adopter pleinement ce concept pour qu’il vous soit bénéfique ? Dans cet article, nous allons voir comment combiner avec succès le travail à distance et le travail au bureau.
1. S’équiper de la bonne technologie
La mise en œuvre d’un modèle de travail hybride pour votre entreprise est une bonne chose, mais elle ne sera couronnée de succès que si vos employés sont équipés de la bonne technologie. Cela peut signifier que vous devez investir dans de nouveaux équipements pour que vos employés restent connectés pendant la transition entre la maison et le bureau. Les espaces de bureau au sein de votre entreprise peuvent être transformés en « poste de travail non attribué », permettant aux employés de partager des espaces de travail, soit sur une base ad hoc, soit en utilisant un système de réservation.
Le moment est peut-être venu de procéder à un audit de votre technologie actuelle, afin de déterminer si elle peut soutenir efficacement un nouveau modèle de travail hybride.
2. Mettre en place un bureau à domicile efficace
S’ils sont appelés à travailler à domicile, tous les employés doivent disposer d’un environnement de travail à domicile efficace et bien équipé. Les éléments importants à prendre en compte lors de l’aménagement d’un bureau à domicile sont un bureau et une chaise ergonomiques, des solutions de rangement efficaces et une lumière naturelle abondante. Prenez votre temps et rendez cet espace aussi confortable et relaxant que possible. Un espace de bureau à domicile bien conçu peut augmenter considérablement la productivité au travail.
3. Renforcez les mesures de sécurité
À l’heure où le travail à distance devient la norme, nous devons accorder une attention particulière à la sécurité de nos données. Vous devez mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour assurer la sécurité de toutes vos données privées et de vos appareils. Ne négligez pas l’importance de la formation des employés. Les employés doivent savoir qu’il leur incombe de protéger la sécurité des données liées au travail et qu’ils doivent adhérer à la politique de sécurité des données de l’entreprise à tout moment, qu’ils travaillent à domicile ou au bureau.
4. Adoptez la flexibilité
Le principal avantage d’un modèle de travail hybride est la flexibilité qu’il offre aux employés, leur permettant de donner la priorité à leur santé et à leur bien-être, parallèlement à la réussite de leur carrière. Aidez votre personnel à trouver l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée qui lui convient. Tous les employés doivent être traités équitablement, de sorte que ceux qui choisissent d’adopter un style de travail à distance ne doivent pas être écartés des promotions, des primes, des formations avancées ou d’autres opportunités.
5. Le rendement plutôt que les heures
Pour que le travail hybride soit une réussite, la confiance doit être établie entre l’employé et son employeur. Le travail à distance signifie que les employés doivent passer une grande partie de leur vie professionnelle sans supervision et avec peu d’encadrement direct. Les employeurs doivent faire confiance à leur personnel pour utiliser leur temps de manière judicieuse et productive, en donnant la priorité aux objectifs clés. Les responsables hiérarchiques et les employés devraient se mettre d’accord sur les principaux objectifs à atteindre chaque jour, et leurs progrès peuvent être contrôlés en fonction de ces objectifs, plutôt qu’en fonction des heures travaillées. En mettant l’accent sur le rendement des employés plutôt que sur les heures travaillées, la flexibilité du modèle de travail hybride demeure.
6. Prévoyez des journées de collaboration
Le travail mixte implique des journées limitées au bureau. Ces journées doivent donc être soigneusement planifiées afin d’en tirer le meilleur parti. L’accent doit être mis sur la collaboration, il est donc important de s’assurer que les membres du personnel concerné coordonnent leurs journées au bureau. Ces journées de travail collaboratif peuvent être utilisées pour organiser des réunions en face à face, des présentations et des séances de brainstorming. Les employés peuvent ensuite programmer des tâches individuelles pour leurs journées de travail à distance. Certains jours, il se peut que vous ayez besoin de la présence de l’ensemble du personnel au bureau ou d’un département entier. Ces journées doivent être programmées bien à l’avance afin que tous les employés sachent qu’ils doivent se rendre au bureau ce jour-là.
Pour conclure
Ces conseils devraient vous donner quelques points de départ à prendre en compte pour adopter un style de travail hybride dans votre entreprise. Une dernière pensée avant de conclure, ne négligez pas l’importance de la cohésion de l’équipe. Le travail mixte signifie que nos employés passent une grande partie de leur temps de travail séparés les uns des autres. Organisez de nombreuses activités d’équipe et des événements sociaux pour vous assurer que votre personnel se sent engagé et fait partie d’une équipe.