Remplacer le mobilier de son bureau peut vite devenir un cauchemar - avec des coûts élevés et le bouleversement du déménagement. Il n'est donc pas surprenant que de nombreux responsables de bureau remettent cette tâche à plus tard, choisissant de vivre avec leur mobilier obsolète aussi longtemps que possible. Cependant, il arrive un moment où le vieux mobilier n'est plus seulement un problème esthétique, il crée un risque pour la sécurité en raison de son usure. La dernière chose dont vous avez besoin est qu'un employé se blesse à cause d’une vieille chaise de bureau usée.
Comme pour la plupart des choses, la réponse à la question "combien de temps mon mobilier de bureau va-t-il durer" est "cela dépend". Cela dépend de la qualité des articles d'origine, de leur fréquence d'utilisation et de la manière dont ils sont utilisés. Nous vous présentons ici quelques-uns des signes qui indiquent que votre mobilier de bureau doit être remplacé.
Style démodé
Décririez-vous votre bureau comme étant rétro ? Avec un style datant de quelques décennies ? Si votre mobilier de bureau a l'air un peu fatigué et dépassé, il est probablement temps de le remplacer par quelque chose d'un peu plus moderne. Votre entreprise ne peut projeter une image avant-gardiste et innovante que si elle en a l'apparence.
Un décor et un mobilier démodés peuvent devenir très vite ennuyeux. Rafraîchir le style de votre bureau peut également faire des merveilles pour le moral et la productivité des employés. Pour mettre votre bureau au goût du jour, pensez aux designs épurés, modernes et minimalistes. Les bureaux modernes sont des espaces ouverts. L'époque des cubicules encombrants et encombrants est révolue.
N'oubliez pas que votre bureau donne la première impression de votre entreprise à tout le monde, tout comme votre maison donne la première impression de vous. Assurez-vous que votre bureau reflète le bon message pour votre marque et votre entreprise aux visiteurs.
Usure et détérioration
Des vis mal fixées tombent-elles sans cesse de vos chaises de bureau ? Un pied de bureau est mal fixé également ? Vous avez peut-être même essayé de réparer rapidement certains de vos meubles avec le ruban adhésif du bureau ! Lorsque le mobilier de bureau commence à s'user, il crée un risque pour la santé et la sécurité des employés. C'est certainement un signe que vous devez investir dans de nouveaux produits. Si vous avez investi à l'origine dans du mobilier de bonne qualité pour votre bureau, il est probable qu'il vous ait déjà duré de nombreuses années. Si l'on considère la fréquence d'utilisation du mobilier de bureau, une usure importante est inévitable au fil du temps.
Le mobilier bon marché, bien que pratique, représente généralement une fausse économie car il ne durera que peu de temps. Même s'il peut être tentant de faire le tour des magasins pour trouver du mobilier à prix réduit, vous en aurez pour votre argent.
Non adapté aux besoins
Les entreprises évoluent, tout comme le mobilier de bureau. Votre entreprise est peut-être en train de passer à une structure plus collaborative, encourageant les employés à partager leurs idées et à favoriser la créativité. Si c'est le cas, votre bureau structuré rempli de box de travail individuels n'est plus adapté. Vous devrez transformer votre bureau en un espace ouvert, avec de nombreuses "salles de réunion" et des "espaces de détente". Demandez-vous si votre mobilier de bureau offre le bon environnement pour que vos employés puissent travailler de manière productive.
Non ergonomique
De nos jours, nous savons tellement mieux comment prendre soin de nous-mêmes et cela s'étend même à l'environnement de bureau. Les avantages du mobilier de bureau ergonomique ont été largement discutés ces derniers temps. Si votre mobilier de bureau actuel n'offre pas à vos employés des avantages ergonomiques, vous leur rendez un mauvais service. De nombreux jours de maladie sont perdus en raison de douleurs musculo-squelettiques causées par une mauvaise posture et un mobilier de bureau inadéquat. Investissez dans la santé et le bien-être de vos employés en leur fournissant un mobilier ergonomique de bonne qualité. Choisissez des bureaux et des chaises ergonomiques entièrement réglables afin de pouvoir les adapter aux besoins individuels de chaque employé.
Vous déménagez ou vous vous agrandissez
Votre entreprise s'agrandit et déménage dans un nouvel espace de bureaux plus grand ? Il n'est peut-être pas judicieux d'emballer tout votre ancien mobilier de bureau et de le transporter avec vous. Si vous déménagez dans un espace plus grand et recrutez davantage d'employés, vous devrez peut-être investir dans du mobilier supplémentaire. Est-il judicieux d'assortir des produits de bureau neufs et luxueux à votre vieux mobilier démodé ? Probablement pas. Vous pouvez profiter de cette occasion pour prendre un nouveau départ et équiper votre nouvel espace de travail avec du mobilier de bureau de luxe. Les postes de travail modulaires constituent une excellente option pour une entreprise qui prévoit une croissance continue, car ils peuvent être adaptés en permanence à l'évolution de votre entreprise.
Réfléchissez-y
Nous espérons que ces signes indiquant qu'il est temps de moderniser votre mobilier de bureau vous ont donné matière à réflexion. N'oubliez pas que le fait de fournir à vos employés un espace de bureau qu'ils ont hâte d'occuper fera des merveilles pour leur moral et leur productivité, sans parler de la fidélisation des employés
