Créer un environnement professionnel inspirant et motivant qui stimule les performances et améliore la productivité des employés est plus facile à dire qu'à faire. Il existe d'innombrables façons d'améliorer les performances au travail. Cependant, si vous vous concentrez sur de petits changements, comme la modification des habitudes des employés, vous pouvez améliorer considérablement la productivité sur le lieu de travail et vous assurer que vos employés restent heureux.
Examinons neuf façons infaillibles d'améliorer la productivité des employés et de stimuler les performances sur le lieu de travail :
1. Reconnaître et mettre en œuvre la pyramide d'Abraham Maslow
En tant que cadre, manager ou chef d'équipe, la première chose que vous devez faire est de mettre en œuvre la pyramide des besoins de Maslow sur votre lieu de travail. Permettez-nous de vous rappeler ce qu'est exactement la hiérarchie des besoins de Maslow :
En 1943, Abraham Maslow a proposé une théorie de la motivation fondée sur cinq besoins humains. Il a représenté cette théorie sous la forme d'une pyramide illustrant l'idée qu'une personne doit satisfaire ses besoins dans un ordre précis, en commençant par le niveau le plus bas (physiologique), puis en passant au niveau supérieur (réalisation de soi) une fois qu'il est entièrement satisfait.
Lorsqu'il s'agit d'appliquer la hiérarchie des besoins de Maslow sur le lieu de travail, voici quelques mesures que vous pouvez prendre pour satisfaire les besoins de productivité de vos employés :
Physiologiques : Entretenez les installations du lieu de travail et versez des salaires équitables à vos employés selon un calendrier établi.
Sécurité : Créez un environnement de bureau sûr et sécurisé, offrez des prestations de santé et proposez des plans de retraite.
Appartenance et amour : Célébrez la diversité, encouragez la collaboration entre les équipes et offrez un accès égal à toutes les initiatives des employés.
Estime : Reconnaissez les contributions de l'équipe, donnez du feedback aux employés et récompensez les performances exceptionnelles.
Épanouissement personnel : Créez des plans de formation personnalisés, proposez des parcours de gestion sur mesure et offrez un encadrement de haut niveau par des cadres.
Au fur et à mesure que vos employés passent du niveau le plus bas (physiologique) au niveau le plus élevé (réalisation de soi), ils deviennent plus productifs. Votre objectif devrait être de développer une culture qui les encourage et les motive en permanence à atteindre leur plus grand potentiel.
2. Appliquez un programme de bien-être au travail
Les programmes de bien-être au travail sont très en vogue de nos jours. Un programme de bien-être montre aux employés que vous accordez de l'importance à leur santé et à leur bien-être à long terme. De nombreuses entreprises ont constaté, grâce à des études, que ces programmes réduisent le nombre total de jours de maladie pris par les employés. Cela se traduit non seulement par une augmentation de la productivité, mais aussi par une réduction des dépenses d'assurance maladie pour l'entreprise.
Par exemple, un programme de bien-être au travail qui encourage les employés à arrêter de fumer aura probablement pour résultat une meilleure santé du personnel. Toutefois, pour que cet investissement soit rentable, vous devez constamment personnaliser vos programmes de bien-être en fonction des besoins des participants.
Veillez à créer un programme de bien-être au travail qui s'aligne sur la culture de votre entreprise. Cela montrera à vos employés que vous vous consacrez à la réalisation d'une mission cohérente. La majorité des membres de votre personnel apprécieront l'accent mis sur le bien-être et la cohérence de vos programmes de bien-être au travail.
3. Améliorez les conditions de travail
Si votre environnement de travail ou vos conditions de travail sont inconfortables, vos employés ne seront pas motivés pour travailler.
Pour créer des conditions de travail confortables, assurez-vous que la température du bureau se situe toujours entre 20 et 21 degrés. Un environnement trop chaud ou trop froid distraira vos employés car ils passeront plus de temps à marcher pour prendre leur manteau et accéder aux ventilateurs. Assurez-vous que les systèmes de chauffage et de climatisation de votre entreprise sont en parfait état tout au long de l'année.
Le mobilier que vous choisissez pour vos employés peut également faire ou défaire la productivité de votre environnement de travail. Des chaises inconfortables et des bureaux mal disposés peuvent irriter les employés, ce qui affecte la vitesse à laquelle ils travaillent. Pensez à ajouter des chaises ergonomiques de FlexiSpot sur votre lieu de travail.
4. Veillez à ce que vos employés maintiennent un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée
Chaque entreprise est différente et doit définir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour ses employés. Trouver le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour votre entreprise vous prendra du temps et vous demandera beaucoup d'efforts, mais au final, cela améliorera la satisfaction et la productivité des salariés.
Selon une enquête de Gallup, 53 % des employés conviennent qu'un rôle qui leur permet d'avoir un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et un meilleur bien-être personnel est très important pour eux. Vos employés ont une vie en dehors du bureau, et ces deux environnements différents peuvent parfois avoir un impact l'un sur l'autre. Offrir des incitations telles que des horaires de travail flexibles ou des jours de vacances illimités montre aux employés que vous vous souciez vraiment de leur bien-être.
Si votre entreprise fonctionne selon un horaire strict de 9 à 5, cherchez d'autres moyens de répondre aux besoins personnels de vos employés. Par exemple, vous pouvez offrir des possibilités de travail à domicile. Essayez de créer un système de communication ouvert et basé sur la confiance pour stimuler la productivité des employés et vous aider à développer un environnement équilibré.
5. Pratiquez le renforcement positif
L'une des meilleures façons de stimuler le rendement au travail et d'améliorer la productivité est d'encourager, de motiver et de récompenser les employés. Chaque fois que vos employés font du bon travail, reconnaissez leurs réalisations et formulez des critiques constructives qui les aideront à s'améliorer. Surtout, offrez des incitations personnelles à vos employés pour leurs bonnes performances, comme des congés payés ou un café gratuit pendant une semaine.
Chaque fois qu'un membre du personnel accomplit quelque chose, discutez de ses réalisations avec les autres employés. Cela vous aidera à cultiver un sentiment d'épanouissement sur le lieu de travail et à motiver les autres à faire de leur mieux. Lorsque vous motivez vos employés à travailler davantage et que vous leur offrez des récompenses pour leur bon travail, ils sont plus enclins à augmenter leur productivité.
6. Encouragez les pauses fréquentes
Ce conseil est sans doute le plus important. N'oubliez pas que personne ne peut être 100 % productif 100 % du temps, et que si vous forcez vos employés à le faire, ils finiront par s'épuiser.
Des études ont montré que faire des pauses régulières permet d'être plus productif. Une étude menée par le Draugiem Group a révélé que les employés les plus productifs étaient ceux qui s'éloignaient de leur bureau pendant 10 minutes pour faire une pause. Ils ont conclu que la productivité augmente lorsque les employés travaillent pendant 45 minutes et prennent ensuite une pause de 10 minutes pour prendre une collation, discuter avec un collègue ou faire une promenade.
7. Fournissez les bons outils et équipements
Il ne fait aucun doute que lorsque vous fournissez le bon type d'outils et d'équipements, les performances globales et la productivité de votre équipe s'améliorent considérablement. À l'ère du numérique, l'informatique est récemment devenue un outil stratégique pour les entreprises modernes. De plus en plus d'organisations se tournent vers la technologie et les outils basés sur le cloud pour en tirer profit.
Pour garantir que vos employés fournissent des performances optimales et maintiennent une productivité élevée, tenez-les au courant des derniers outils et technologies. Explorez la grande variété de choix disponibles sur le marché et sélectionnez les meilleurs en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Trouvez un logiciel basé sur le cloud qui simplifie la gestion de projet pour vos employés, facilite une communication ouverte, réduit les conflits et améliore la productivité au quotidien.
Voici une liste de questions fondamentales auxquelles vous devez répondre avant d'acheter une solution ou un outil informatique pour votre entreprise :
Quels sont les principaux processus de votre entreprise, et comment pouvez-vous les améliorer en utilisant des outils et des applications en ligne ?
Utilisez-vous déjà un outil d'entreprise ? Donne-t-il des résultats conformes à vos attentes ?
Combien êtes-vous prêt à investir ?
Quel type de services d'assistance et de formation attendez-vous ?
Fournir le bon équipement signifie également équiper votre bureau d'un mobilier confortable. Au lieu d'utiliser des petits bureaux traditionnels encombrés, mettez la main sur quelques bureaux assis-debout et des bureaux et tables à hauteur fixe de FlexiSpot.
8. Donnez à vos employés de l'espace et de la liberté
Ce n'est jamais une bonne idée de créer un environnement de travail strict qui limite vos employés. Vous devez donner plus de liberté à vos employés dans leur façon de travailler. Dans la mesure du possible, proposez des horaires flexibles à vos employés et permettez-leur de fixer leurs propres horaires de travail. Encouragez-les à travailler à domicile chaque fois qu'ils le peuvent. Cette flexibilité permettra à vos salariés de trouver les approches qui leur conviennent le mieux.
Si vous voulez augmenter la productivité sur le lieu de travail, vous devez trouver un moyen fiable de la mesurer. Pour ce faire, vous pouvez suivre la façon dont vos employés passent leur temps, le nombre de tâches qu'ils accomplissent dans une période donnée, leur temps de réponse aux courriels, le nombre de projets achevés et d'autres paramètres.
9. Communiquez efficacement
Enfin, que vous soyez manager ou non, essayez d'établir un canal de communication cohérent entre tous les membres de votre équipe. Faites en sorte que votre objectif ultime soit de communiquer efficacement. La communication peut prendre les formes suivantes :
S'assurer que chacun sait que son opinion compte lors des séances de brainstorming.
Évaluer fréquemment les performances professionnelles afin de ne pas perdre de vue vos objectifs et vos responsabilités.
Créer une solution après avoir parlé à vos employés ou collègues et écouté activement ce qu'ils ont à dire.
N'oubliez jamais que la communication est une voie à double sens. Si vous avez des doutes ou si vous n'êtes pas sûr de quelque chose, demandez à quelqu'un et faites en sorte qu'il se sente écouté.
En conclusion
Nous arrivons ainsi à la fin de notre liste de moyens d'améliorer les performances au travail. Que vous soyez directeur général, gestionnaire ou chef d'équipe, intégrez ces neuf méthodes sur votre lieu de travail et vous verrez votre productivité et la satisfaction de vos employés augmenter.
