En fin de compte, nous avons tous l’intention de terminer notre travail avant qu’il ne soit dû, mais nous le finissons quelques instants avant que cela ne soit le cas. Pour une raison quelconque, beaucoup d’entre nous travaillent bien sous pression, et c’est cette pression qui augmente notre stress et notre anxiété, ce qui n’est jamais une bonne chose.
La procrastination est le diable de la productivité. Nous en sommes tous coupables et nous trouvons toujours une nouvelle excuse ou quelque chose de plus important à faire que la tâche qui a besoin d’être complété. Parfois, nous nous disons même qu’il s’agit d’une procrastination productive quand c’est seulement un masque pour ce qui doit être fait.
Et si vous pouviez éliminer la procrastination pour de bon ? Ce n’est certainement pas facile, mais cela vaut le coup d’essayer. Donc, avant de commencer votre journée de travail — suivez ces 5 étapes que nous avons partagées ci-dessous si vous voulez mettre fin à la procrastination.
1.Faites une liste
Qui n’aime pas une bonne liste ? C’est la première étape pour avoir l’impression de faire quelque chose de notre journée et d’aller quelque part, et c’est bien ainsi !
Plus souvent que l’inverse, nos esprits peuvent être submergés par les 12 tâches, 10 projets, et 6 réunions que vous avez prévu ce jour-là — il est difficile de garder le fil de ce qui a besoin d’être fait ou de ce qui a besoin d’être en haut de la liste de priorités.
Mettez toujours les tâches les plus difficiles au-dessus de celles qui sont les plus faciles, car nous mettons souvent plus de temps à faire les tâches faciles pour ne pas avoir à faire face au plus difficiles.
Au fur et à mesure, marquez les choses et rappelez-vous que vous faites de votre mieux. Cela vous permettra de suivre les tâches de la journée et vous commencerez lentement à voir que vous accomplissez aussi des choses.
2.Fixez-vous un temps limite
La plupart des individus ne peuvent se concentrer plus de 20-30 minutes avant que le stylo sur le bureau ne devienne plus intéressant que le travail pour lequel ils sont allés à l’université.
En vous fixant un temps limite pour effectuer certaines tâches sur votre liste — vous n’aurez pas d’autres options que de les faire. Et une fois que le temps est écoulé — c’est tout. Vous n’êtes plus autorisé à vous concentrer sur cette tâche particulière.
Faire cela est bien, car cela met votre cerveau dans une situation dans laquelle il ne peut pas procrastiner, car si la tâche n’est pas faite — cela peut mener à des situations plus malheureuses qui sont bien pires que d’effectuer le travail.
Donc, nettoyez votre bureau, fixez à chaque tâche de votre liste un temps limité, et commencez.
3.N’oubliez pas de vous offrir une pause
Si vous avez vraiment fini le travail, s’offrir une pause bien méritée vous semblera génial. Faire une pause après une heure de travail en concentration laser vous procurera une émotion que vous n’avez jamais ressenti, et cette émotion à elle seule vous propulsera à travers le prochain bloc de travail, car vous savez que vous obtiendrez à la fin — une pause bien méritée.
La façon dont vous décidez de le faire dépend de vous, mais beaucoup de gens ont une pause de dix minutes après une heure de travail intensive. Vous pouvez même faire une pause de cinq minutes toutes les trente minutes de travail.
4.Tenez-vous responsable
Il n’y a pas de meilleure façon de vous assurer d’accomplir quelque chose si vous savez que quelqu’un va venir vérifier votre travail. C’est une brillante stratégie pour les procrastinateurs professionnels qui sont capables, mais qui n’arrivent pas à se mettre au travail.
S’arranger avec un collègue pour qu’il vienne vous voir toutes les trente minutes pour s’assurer que vous avez travaillé est une bonne façon de se responsabiliser. Jusqu’à ce que vous preniez l’habitude de travailler pendant 20 à 30 minutes avant de faire une pause.
Cela créera une dynamique, que vous pourrez ensuite commencer à utiliser jusqu’à ce que vous n’ayez plus besoin de personne pour venir vous surveiller.
5.Commencez dès le matin
Cela veut dire effectuer par la plus grosse tâche en premier. De cette façon, la partie la plus ennuyante de votre journée est déjà faite et tout ce qui suit est bien plus agréable et facile à faire.
C’est une façon de piéger l’esprit, mais cela marche bien, donc si vous avez une importante tâche sur votre liste, assurez-vous de l’effectuer et de la finir en premier. Comme ça, le reste de votre journée sera beaucoup plus facile si vous n’avez pas à stresser sur cela et à l’avoir à l’esprit.
Conclusion
La procrastination se déguise en tâche productive, mais ne fait que retarder ce qui doit être fait. Cela peut freiner votre productivité et peut-être votre motivation générale et votre éthique de travail.
En devançant vos mauvaises habitudes et en luttant contre la procrastination, vous faites de la place pour être proactif et inspirant sur le lieu de travail.
La première étape pour surmonter la procrastination est de faire une liste. Une fois qu’il y a une liste, le reste n’est qu’une bataille mentale. Mais nous savons tous que vous êtes fort, alors continuez.
