Au cours des précédentes années, un bureau chez soi était considéré comme un luxe plus que quelque chose dont les gens avaient réellement besoin dans leur maison. Ceux qui en avaient à leur tour, adoraient un espace de bureau calme, un espace dans lequel ils pouvaient se concentrer sur leurs tâches ou même lire sans être constamment interrompus ou distraits. Poussé par les évolutions culturelles, les avancées technologiques et même les tendances, ce récit a changé ces dernières années, plus encore suite à la pandémie qui a vu beaucoup d'entre nous travailler à distance depuis chez eux. Le confinement a vu la plupart des gens bloqués à la maison, incapables de se rendre à leurs bureaux pour travailler. Cependant, la plupart des gens n'étaient pas préparés à cela, et leurs maisons en témoignaient. Ils ont eu du mal à atteindre la productivité en travaillant dans les configurations de leur maison, car les distractions et interruptions étaient partout, laissant de nombreuses personnes se démener pour créer des espaces de travail rapidement. Il a été souligné qu'avoir un bureau chez soi peut être presque plus important qu'une chambre d'amis dans le monde actuel. En dehors de cela, il existe d'autres raisons pour lesquelles il est bon d'avoir un bureau chez soi.
Pourquoi devriez-vous avoir un bureau chez vous ?
Être capable de vous concentrer :
Si vous êtes comme la plupart des gens, votre maison est probablement remplie de choses qui peuvent être perçues comme une distraction, comme la télévision, les systèmes de divertissement, les ordinateurs personnels et même l'environnement de la cuisine. Bien qu’aimés et nécessaires pour beaucoup d’entre nous, tout cela peut nous empêcher d'accomplir des tâches liées au travail, même s'il s'agit simplement d'avoir un appel vidéo impromptu avec des collègues. Un bureau à domicile dédié permet à une personne d'avoir un espace de travail privé, calme et sans distractions.
Maintenir l'équilibre Vie-Travail :
À une époque où de nombreuses familles sont mises à rude épreuve par le travail des parents, disposer d'une pièce dédiée où vous pouvez gérer toutes vos tâches liées au travail séparément du reste de la maison est extrêmement bénéfique. Un bureau à la maison permet de basculer entre le mode travail et le mode décontracté. Cela signifie qu'un équilibre entre le travail et la vie à la maison peut être atteint sans sacrifier la productivité ou le temps passé avec ses proches.
Avoir un espace de travail confortable :
Comme mentionné précédemment, la plupart des personnes qui débutaient dans le télétravail trouvaient leur maison inconfortable pour travailler. Cela a conduit de nombreuses personnes à avoir une baisse de productivité. Ils avaient du mal à accomplir des tâches dans ces configurations mises en place à la hâte, et le corps leur faisait mal à cause d'une mauvaise posture. Ce dernier est particulièrement grave car travailler dans une mauvaise position pendant de longues heures peut entraîner de graves complications telles que la fatigue, une mauvaise circulation et même une perte de motivation. À ce propos, avoir un bureau dédié est essentiel car vous pouvez le personnaliser ainsi que ses accessoires en fonction de vos goûts, évitant ainsi les complications évoquées précédemment.
Cependant, le simple fait d'avoir un bureau à domicile n'est pas satisfaisant. En effet, l'aspect et l'ambiance de la zone sont cruciaux, du fait qu'elle est dédiée à l'accomplissement de tâches liées au travail, dont beaucoup nécessitent de la concentration. Un bureau à domicile encourageant et adapté aux goûts d'une personne est plus susceptible d'augmenter la productivité que les bureaux froids et impersonnels. Dans cette optique, il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez concevoir et décorer votre bureau à domicile, notamment :
Les environnements positifs augmentent la productivité :
Cela signifie que les espaces de bureau ne doivent pas être si vides qu'ils ressemblent à des bureaux militaires. Au contraire, un bureau chez soi devrait être décoré de photos, de notes contenant des messages de motivation et même de cadres avec des citations inspirantes. Vous pouvez également peindre les murs de la pièce de votre couleur préférée, ce qui vous remontera le moral pendant que vous travaillez. L'intégration de ces éléments garantira un bureau qui vous motive inconsciemment à continuer à travailler.
Le besoin d'un espace pour faire des pauses :
"À trop travailler, on s'abrutit" ; cette expression est on ne peut plus authentique. Travailler pendant de longues heures sans prendre de pause entraînera sans aucun doute un épuisement professionnel. Cependant, l'environnement familial peut comporter de nombreuses distractions qui peuvent vous déconcentrer lorsque vous prenez des pauses. Il est donc essentiel d'avoir un lieu de travail qui vous permettra de prendre des pauses loin du reste de la maison. Cela vous permettra de travailler tout en prenant des pauses, à l'abri de la tentation de détente causée par des distractions telles que la télévision..
L'importance de l'organisation pour la productivité :
La décoration d'un bureau à domicile implique plus qu'une simple esthétique ; le besoin d'organiser vos accessoires liés au travail est également crucial. En effet, l'environnement domestique peut avoir beaucoup de mouvement et des meubles qui peuvent être des éléments cruciaux du travail à domicile peuvent être égarés ou même endommagés. Par conséquent, il est crucial d'avoir un espace de travail dédié qui contient des outils d'organisation tels que des fichiers, un calendrier, un planificateur, des accessoires informatiques comme des cordons et des articles de papeterie comme des crayons et des gommes. Un bureau à domicile organisé garantira un travail efficace et productif.
Après avoir compris pourquoi vous devriez décorer votre bureau, il est crucial de comprendre les principes fondamentaux de la mise en place d'un bureau. Comme pour tout dans la vie, la décoration de son bureau comporte un ensemble d'aspects fondamentaux pour toute tentative d'aménagement d'un espace de travail. Ceux-ci font référence aux principaux facteurs que toute personne doit prendre en compte si elle souhaite un bureau à domicile esthétique et hautement fonctionnel.
Quels sont donc les quatre facteurs les plus cruciaux dans la création d'un bureau à domicile ?
Caractère Privé
Le caractère privé est sans aucun doute l'un des facteurs les plus cruciaux à prendre en compte lors de la conception d'un bureau à domicile. Comme dans tout bureau, les tâches liées au travail doivent être effectuées dans des environnements privés et loin des distractions. Installer un bureau dans un coin du salon serait étrange, car des éléments tels que la télévision et même d'autres membres de la famille peuvent facilement vous dissuader de vous concentrer sur la tâche à accomplir. Il est donc essentiel de tenir compte du caractère privé lors de la réflexion sur la mise en place d'un bureau chez soi.
Séparation
Si votre bureau à domicile n'est pas séparé du reste de la maison, maintenir un équilibre entre le travail et la vie peut être extrêmement difficile car votre travail vous suivra partout ou vice versa. Il est donc nécessaire d'envisager la création d'une frontière claire entre la partie de la maison servant de bureau et le reste afin de pouvoir passer du mode travail au mode décontracté et inversement.
Éclairage
L'importance de l'éclairage pour l'ambiance générale d'une pièce ne peut être surestimée. La quantité et le type de lumière utilisée ou présente dans une pièce peuvent affecter considérablement la productivité et l'ambiance générale. Une pièce qui reçoit plus de lumière semblera invitante, chaleureuse et généralement allégera votre humeur par rapport à une pièce perpétuellement sombre. De plus, les pièces faiblement éclairées provoquent une fatigue oculaire lors de la lecture ou de l'utilisation de l'ordinateur. Il faut donc tenir compte de l'éclairage que recevra votre bureau lors de son installation.
Confort
Imaginez devoir préparer 50 feuilles de calcul tout en étant assis sur une chaise en bois, en tapant sur un bureau trop haut et assis dans une position directement face à la lumière du soleil ; quelle serait votre humeur et votre productivité à la fin de la journée ? Bien que sous-estimé, le confort est précieux lors de l'installation d'un bureau chez soi. En effet, des études prouvent que les gens sont plus heureux et plus productifs lorsqu'ils sont modérément à l'aise. Il est donc essentiel que vous considériez le confort lors de la mise en place d'un bureau à domicile, car travailler sur des tâches pendant de longues périodes peut être épuisant.
Cela étant dit, il est facile de faire des erreurs en essayant de décorer votre bureau. De nombreux aspects sont impliqués dans la décoration d'un bureau à domicile, et ils nécessitent tous une attention particulière. Il est donc courant que les gens se trompent lorsqu'ils essaient de concevoir et de décorer leurs bureaux.
5 erreurs courantes d’installation de bureau à domicile et comment les corriger
Avoir un mauvais éclairage :
Comme mentionné précédemment, l'éclairage est l'un des facteurs les plus cruciaux à prendre en compte lors de l'aménagement et de la décoration des bureaux. Faire le mauvais choix peut donner l'impression qu'un bureau époustouflant semble finalement sombre et peu attrayant. Cela peut sembler évident, mais il est courant de voir des bureaux à domicile faiblement éclairés, ce qui entraîne une trop grande fatigue sur les yeux pendant que vous travaillez. Un éclairage tamisé et l'utilisation d'une ampoule de mauvaise couleur peuvent complètement ruiner l'expérience de travail, réduisant considérablement la visibilité.
Manque d'organisation :
Comme décrit précédemment, l'organisation est cruciale pour l'efficacité. Cependant, tout le monde n'est pas d'accord avec cela. Il est fréquent de rencontrer des pièces jonchées de détritus ou encore des bureaux encombrés de papeterie et d'accessoires mal rangés. Le problème est que les choses ne peuvent pas être facilement accessibles, ce qui entraîne une baisse des niveaux de productivité.
Pour résoudre ce problème, il faut utiliser des outils qui aident l’organisation, tels que des calendriers, des planificateurs, des classeurs, des porte-papeterie et autres, pour organiser le lieu de travail. De plus, ayez une poubelle à papier pour éviter de remplir la pièce de notes froissées et assurez-vous que chaque élément du bureau se trouve à sa place désignée.
Manque de confort :
L'idée qu'un espace de travail ne devrait pas être confortable est une erreur. Des études suggèrent que les employés affichent des taux de productivité accrus lorsqu'ils sont à l'aise au travail. Quoi qu'il en soit, il est courant que les gens installent des bureaux inconfortables et plutôt peu attrayants. Le travail à domicile représente une opportunité de personnaliser votre expérience de travail et de la rendre plus prospère et épanouissante. Il est donc essentiel de s'assurer que votre bureau à domicile est confortable.
Le confort dans un bureau à domicile peut être amélioré en accessoirisant selon vos préférences, en sélectionnant des meubles qui répondent à vos besoins spécifiques en matière de hauteur, en peignant les murs aux couleurs qui correspondent à vos goûts, en ayant une plante en pot pour égayer la pièce, ou même en obtenant des sièges et bureaux personnalisables.
Manque de séparation entre la maison et le bureau :
La séparation est fondamentale dans la conception d'un bureau à domicile, mais cela n'empêche pas certains de laisser les frontières s'entremêler. Cela peut être préjudiciable car vous pouvez par inadvertance transférer le stress du travail à la vie à la maison et perturber efficacement l'équilibre entre le travail et la vie personnelle. Cela est d'autant plus vrai que l'objectif d'un bureau à domicile est de vous permettre de travailler à domicile, et non d'étendre votre bureau à la maison.
Correction : Cela peut être résolu en installant le bureau à domicile dans la pièce la plus éloignée du reste pour s'assurer que les mouvements de la maison n'interagissent pas. Vous pouvez également créer une division physique en utilisant une étagère pour faire la distinction ; cela garantit qu'il n'est pas dans la ligne de mire lorsque vous n'êtes pas en "mode travail".
Manque d'insonorisation adéquate :
Même si vous placez votre bureau à domicile à l'extrémité la plus éloignée de la maison, loin des distractions, une séance de travail peut toujours être perturbée par des sons provenant de l'extérieur de la pièce. Cela peut inclure les aboiements d'un chien voisin ou des klaxons de voiture ; cela peut s'avérer très distrayant, en particulier lors d'appels téléphoniques ou de vidéoconférences.
En plus de placer la pièce à l'extrémité la plus éloignée de la maison, cela peut être résolu en s'assurant que la pièce peut être verrouillée et fabriquée en bois massif pour l'isoler du son. Vous pouvez également envisager d'installer des dalles acoustiques pour garantir un minimum de rebond du son sur le mur pour la réverbération.
