Comment devenir plus productif sans fournir un effort monumental et en évitant l’épuisement professionnel ? C’est la question que tout le monde se pose en vivant la Grande Démission, le phénomène du travail à domicile, sans oublier une pandémie mondiale.
Voici quinze astuces simples pour augmenter votre productivité sans fournir d’énormes efforts :
# 1 L’organisation
Une productivité maximale nécessite une bonne méthode.
Peu importe que vous préfériez acheter un superbe agenda éblouissant ou opter pour un calendrier mobile et une application de gestion des tâches qui vous accompagne partout.
Trouvez simplement un système d’organisation qui vous convient et respectez-le. Notez tous les événements clés, établissez votre liste de tâches et respectez les échéances.
#2 La hiérarchisation des priorités
Non, cela ne signifie pas commencer par les tâches faciles. Ou même de passer directement à la tâche la plus difficile.
La hiérarchisation fonctionne mieux lorsqu’elle est adaptée à la liste de tâches que vous avez devant vous.
Pensez à la causalité. Qu’est-ce qui doit être réglé en premier pour que vous puissiez passer à une autre tâche ?
#3 Faites des pauses
Travaillez sur de courtes périodes, en prenant des pauses, pour atteindre une productivité optimale. Octroyez-vous du temps pour vous ressourcer, que ce soit entre deux tâches ou pendant de longs moments le week-end.
#4 Réduisez les distractions
Comment pouvez-vous espérer rester pleinement concentré lorsque votre téléphone n’arrête pas de sonner, de vibrer et de clignoter pour attirer votre attention ?
Configurez des périodes de non-dérangement sur votre téléphone. Emportez des écouteurs au travail pour bloquer les bruits parasites. Utilisez des bloqueurs de médias sociaux pour éviter d’être aspiré dans un trou noir de défilement.
Notez les différentes interruptions et distractions qui ont eu lieu pendant la journée et efforcez-vous de les éliminer.
#5 Nettoyez votre boîte de réception
Le lundi après-midi, consacrez dix minutes au nettoyage de votre boîte de réception.
Bien qu’il puisse sembler étrange de ne pas se jeter sur vos emails le matin même, réaliser cette tâche l’après-midi signifie que vous avez priorisé le plus urgent avant que vos emails vous rajoutent des millions de choses à faire.
Désabonnez-vous des publicités inutiles et mettez en place des filtres pour rationaliser de façon permanente — et automatique — votre boîte de réception.
#6. En dehors du bureau
Adoptez une vraie stratégie avec vos messages d’absence du bureau. Ils ne sont pas seulement réservés à vos congés !
Vous travaillez dur sur un projet important ? Laissez un message de réponse automatique soulignant que vous serez concentré sur ce projet entre 9 h et 11 h et demandez à être contacté par e-mail uniquement après cette heure.
Le fait d’établir des limites vous aidera non seulement à vous concentrer, mais aussi à faire en sorte que les autres vous laissent de l’espace pour vous concentrer.
#7 Visualisez le jour suivant
Avant de vous endormir chaque soir, faites un tour d’horizon de la journée à venir dans votre tête.
Tenez compte de vos pics d’énergie probables et organisez le moment où vous travaillerez sur vos tâches prioritaires en conséquence.
Prévoyez comment vous allez résoudre les problèmes potentiels. Prévenez un ami que vous aurez peut-être besoin de son aide pour aller chercher votre enfant à l’école si votre réunion prend du retard. Ajoutez une alarme sur votre téléphone afin de ne plus oublier de faire vos courses pour le dîner.
En faisant ce gros travail de réflexion logistique à l’avance, vous serez plus libre de travailler de manière productive sur votre liste de choses à faire.
#8 Optimisez votre trajet
Déterminez de quelle façon rendre votre trajet plus efficace.
Vous pouvez écouter un podcast sur le développement personnel, acquérir de nouvelles connaissances, retrouver un ami pour booster votre moral ou méditer pour vous détendre.
#9 Les zones de travail
Déterminez les endroits où vous travaillez le mieux selon les différentes tâches que vous avez à réaliser.
Asseyez-vous confortablement pour les choses qui demandent beaucoup d’attention. Marchez lorsque vous êtes au téléphone pour vous sentir plus énergique.
# 10 Bloquez-vous du temps
Adaptez votre journée de travail aux moments de la journée où vous êtes le plus productif et le plus énergique.
Vous êtes un lève-tôt ? Faites vos tâches les plus exigeantes le matin.
Vous êtes un oiseau de nuit ? Commencez doucement la matinée par des conversations énergisantes avec vos collègues et les tâches administratives essentielles.
# 11 Fixez-vous des objectifs
Un excellent moyen de rester motivé lorsque votre productivité diminue est de penser à vos principaux objectifs.
Décomposez vos objectifs à long terme en objectifs réalisables. Reconnaître que vous progressez vers vos objectifs, même par petits morceaux, augmentera votre motivation.
# 12 Apprenez à dire non
Dire oui trop souvent est un énorme frein à notre productivité.
Essayez de dire non plus souvent que vous dites oui. Lorsque quelqu’un vient vous voir avec une nouvelle idée, un nouveau projet ou une demande, demandez-lui d’expliquer pourquoi cela vaut la peine d’y consacrer du temps et pourquoi cela serait plus important que les autres tâches que vous devez réaliser.
#13 Réservez du temps pour vous
Réservez-vous un massage. Faites une promenade à l’extérieur pendant votre pause. Voyez vos amis. Lisez ou découvrez un nouveau passe-temps.
Quoi qu’il en soit, prévoyez du temps pour vous occuper de vous dans votre agenda — c’est aussi important que les autres événements de votre vie.
# 14 Reconnaissez vos symptômes de « j’ai les batteries à plat »
Que ce soit en vous frottant les yeux, en vous sentant de mauvaise humeur ou en parcourant les médias sociaux, sachez reconnaître les symptômes lorsque vous êtes à bout de souffle.
Faites une pause avant de développer tout votre potentiel.
# 15 Définissez la productivité
Il est facile de vouloir tout arrêter lorsque nous avons l’impression de ne pas avoir été productifs. Mais la productivité est quelque chose qui atteint un plafond. Reconnaissez que vous ne pouvez pas être productif 24 heures sur 24. Ne vous reprochez pas de ne pas avoir pu cocher toutes les choses que vous souhaitiez faire sur votre liste.
Vous serez certains jours plus productifs que d’autres. L’accepter vous rendra plus heureux et, curieusement, plus productif.
