Êtes-vous toujours en train de vous démener pour respecter les délais et avez-vous du mal à terminer toutes vos tâches ? Vous vous sentez probablement aussi stressé et épuisé à la fin de la journée. Un nombre considérable de travailleurs connaissent régulièrement ce blocage de la productivité.
Que vous travailliez à distance ou dans un bureau, il arrive un moment où votre productivité diminue considérablement. Cela se produit plus souvent si vous n'avez aucune méthode en place pour la gestion du temps ou la priorisation des tâches.
Cependant, en suivant de simples conseils d'efficacité au travail, vous pouvez améliorer votre flux de travail quotidien et améliorer votre rendement au travail. Dans ce guide simple, nous approfondirons la manière d'être plus productif et de tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
Conseils d’Efficacité Professionnelle
Nous avons compilé une liste de conseils rapides pour vous aider à être plus productif sur votre lieu de travail et à développer votre rendement au travail. Ils comprennent les éléments suivants :
Organisez et Planifiez Vos Tâches
Sans objectifs ni stratégies en place, l'exécution des tâches peut devenir plus complexe. C'est pourquoi vous devriez envisager une planification régulière avant de commencer votre travail. Cela vous aidera à rester organisé, à suivre un horaire et à faire plus de travail.
Assurez-vous de créer un programme complet pour toute la semaine ou le mois si possible. Vous pouvez également télécharger un planificateur de productivité, qui vous aidera à rester au courant des choses en fixant des délais et des directives que vous pouvez même partager avec vos collègues. Quelle que soit la méthode de planification des tâches que vous utilisez, assurez-vous de rester cohérent avec elle.
Concentrez-vous sur Une Tâche à la Fois
Bien que vous puissiez penser que vous êtes plus productif en jonglant avec plusieurs tâches simultanément, il y a de fortes chances que ce ne soit pas le cas. Même si vous terminez les tâches à temps, vous ne produisez peut-être pas un travail de qualité. Lorsque vous vous précipitez pour terminer plusieurs choses en même temps, c'est souvent la qualité qui en souffre le plus. De plus, vous devrez peut-être même laisser des projets et des tâches spécifiques incomplets.
Alternativement, lorsque vous vous concentrez sur une tâche à la fois, votre productivité est augmentée. En effet, vous vous concentrez sur un objectif au lieu de plusieurs et restez ainsi motivé.
Restez Actif Durant la Journée
Travailler sans cesse sans aucune pause ni possibilité d'alimenter votre corps finira par vous amener à vous sentir stressé et épuisé. C'est pourquoi vous devriez faire une certaine forme de mouvement pendant que vous travaillez, car cela aidera certainement votre esprit à rester rafraîchi.
Cependant, comme la plupart des gens n'ont pas le temps de se lever et de faire de l'exercice ou de marcher pendant le travail, vous pouvez simplement vous procurer l'incroyable Chaise de Fitness de FlexiSpot. Il vous permettra de travailler et de faire de l'exercice en même temps puisqu'il a un vélo à vos pieds. La chaise est extrêmement confortable et possède un dossier en filet et un siège réglable, ce qui signifie que vous pouvez travailler dessus.
Vous pouvez rester en forme, en bonne santé et rafraîchi avec cette chaise tout en travaillant simultanément. Cela gardera également votre esprit alerte, ce qui vous permettra d'être plus productif et de terminer les tâches plus rapidement.
Priorisez d'Abord les Tâches les Plus Importantes
Maintenant que vous abandonnez le multitâche et que vous vous concentrez sur la planification des tâches et que vous en faites une à la fois, il est également essentiel de prioriser les plus importantes en premier. Vous devez également vous concentrer d'abord sur les tâches les plus importantes, car elles prendront probablement le plus de temps.
Envisagez de donner la priorité à ces tâches plus importantes afin de les faire en premier lieu le matin lorsque vous êtes plus énergique. Cela vous aidera à produire un travail de meilleure qualité dans les délais.
Faites des Pause Régulières
Vous pourriez être tenté d'éviter de prendre des pauses et de vous concentrer simplement sur l'accomplissement de toutes les tâches, mais cela vous laissera stressé, fatigué et épuisé. C'est pourquoi il est important pour votre productivité globale de faire des pauses fréquentes de quelques minutes.
Envisagez d'ajouter des pauses de cinq à dix minutes entre votre travail lorsque vous planifiez et planifiez des tâches. Respectez cet horaire et faites des pauses pour éviter la fatigue. Vous reviendrez énergisé et rafraîchi.
Fixez-vous des Petits Objectifs
Envisagez de vous fixer de petits objectifs à atteindre tout au long de la journée. Il peut s'agir de petites tâches qui contribuent à atteindre un objectif plus large. Lorsque vous vous fixez et atteignez de petits objectifs, vous serez également plus motivé et concentré tout au long de la journée. En fin de compte, vous tirerez également le meilleur parti de votre journée de travail.
Ces petits objectifs que vous pouvez définir incluent la réponse aux e-mails des clients, le classement des documents, l'organisation des ressources, etc. Il peut également s'agir de jalons plus petits qui s'ajoutent à une tâche importante et importante que vous prévoyez d'accomplir.
Isolez-vous de Toutes les Distractions
Comment être plus productif au milieu de tant de distractions est une question à laquelle il est souvent difficile de répondre. Mais la meilleure façon de le faire est de concentrer toute votre attention sur la tâche à accomplir et de faire un effort pour limiter les distractions autour de vous. Par exemple, évitez de consulter votre téléphone et ne le faites que pendant les pauses que vous vous êtes fixées.
En fait, il peut être utile d'éteindre votre téléphone portable si possible. De cette façon, les messages texte et les notifications des médias sociaux ne vous distrairont pas lorsque vous travaillez. De plus, vous devriez également porter des écouteurs et écouter de la musique apaisante. Cela limitera les distractions du travail et vous aidera à vous concentrer.
Comprenez Vos Habitudes de Travail
Nous sommes tous câblés différemment, c'est pourquoi quelque chose qui fonctionne pour vous peut ne pas fonctionner pour l'autre personne. C'est pourquoi vous devez identifier les habitudes de travail qui vous aident à être plus productif et vous y tenir. Pour certaines personnes, prendre des pauses fréquentes ou effectuer plusieurs tâches à la fois fonctionne. Mais ce n'est peut-être pas le cas de tout le monde.
Par conséquent, prenez le temps de suivre différentes techniques de travail et identifiez celles qui vous aident à être le plus productif sans vous sentir trop fatigué. Ensuite, adoptez ces habitudes et intégrez-les dans votre routine de travail quotidienne.
Évitez la Procrastination
La procrastination est le plus grand obstacle à la productivité, car vous perdez beaucoup de temps et retardez le travail. Cela devient encore plus courant lorsque vous travaillez à domicile. Cependant, il existe plusieurs façons de lutter contre la procrastination.
Étant donné que la procrastination se produit généralement juste avant de commencer une tâche, vous devez simplement vous mettre en avant et commencer le travail sans réfléchir. Au fur et à mesure que vous travaillez, l'inconfort et la nervosité du résultat de la tâche se dissiperont. Ne soyez pas dur avec vous-même et sortez lentement de la procrastination.
Suivez la Règles des Deux Minutes
La règle des deux minutes implique de terminer les tâches qui nécessitent deux minutes ou moins, ainsi que de prendre deux minutes pour vous-même avant de commencer un long projet ou une grande tâche que vous avez peut-être reporté. Cela vous aidera à être plus productif et organisé. De plus, accomplir une petite tâche vous donnera l'impression d'atteindre une étape importante, ce qui vous aidera à rester motivé.
Cette règle vous aidera à accomplir d'abord les petites tâches qui peuvent vous aider à gagner du temps et à concentrer toute votre énergie sur les tâches les plus importantes et les plus importantes. De plus, cela vous aidera également à moins procrastiner.
Reconnaissez Vos Besoins Personnels
Il est également important de reconnaître vos besoins personnels et d'y répondre chaque fois que nécessaire. Sinon, vous pourriez vous perdre dans votre routine chargée et vous sentir fatigué et stressé plus souvent. Mettre vos besoins en premier lorsque cela est nécessaire n'est pas égoïste. En fait, cela vous aidera probablement à être plus efficace à long terme.
Certaines des façons dont vous pouvez le faire sont simplement de prendre de petites pauses lorsque le travail devient trop lourd. De plus, essayez de ne pas trop insister sur le travail et les choses que vous ne pouvez pas contrôler. Faites une pause du travail pendant les week-ends en faisant quelque chose que vous aimez ou en partant en voyage.
Faites Équipe et Collaborez Avec Vos Collègues
Envisagez de diviser les tâches et de les déléguer à vos collègues afin que vous puissiez travailler ensemble pour réaliser vos tâches et vos projets. De cette façon, chaque employé sera productif et il n'y aura pas de charge pour un seul employé.
Si vous travaillez à domicile, vous pouvez utiliser des ressources en ligne pour déléguer des tâches à des collègues. La communication est absolument nécessaire pour travailler ensemble efficacement.
Conclusion
Bref, si vous vous demandez comment être plus productif au travail, il s'agit de changer vos habitudes et d'améliorer votre environnement de travail. Envisagez d'être plus organisé en planifiant des tâches et en utilisant la règle des deux minutes. Vous devriez également faire des pauses pendant la journée et vous occuper de vos besoins personnels pour ne pas vous sentir trop stressé ou fatigué.
De plus, changez votre environnement de travail en le rendant plus confortable et propice à rester actif. Envisagez de vous procurer la Chaise de Fitness de FlexiSpot pour vous aider à rester actif et en bonne santé tout en restant productif. Cela vous aidera à vous sentir énergisé et rafraîchi et à réduire les distractions ou les risques de procrastination. Cela améliorera également votre concentration en gardant votre esprit alerte.
Pour plus d'informations, visitez leur site Web dès aujourd'hui !
